Subject: FW: FW: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems
From: Maia Nikoleishvili
To: Ekaterine Adamia <[email-masked]>
Date: Fri, 25 Sep 2020 06:59:00 +0000

ეკა,

მედიკამენტების შესყიდვისა და მიწოდების ჯაჭვის მართვის სისტემის მხარდაჭერის პროექტთან დაკავშირებით გთხოვ, იხილე ქვემოთ მიმოწერა გვაცნობეთ თქვენი პოზიცია. მელიქიძეს ველაპარაკე და ნიკა ჩანადირი დაასახელა, შესყიდვების სამსახური ჯერ არ გვაქვს დაკომპლექტებულიო და ამ ეტაპზე ნიკა დაასახელა.

ეს არის ირმას პოზიცია:

PSM - სისტემის გამართვა ნამდვილად საჭიროა თუმცა მსგავს პროექტში მონაწილეობის ინტერესი, პოტენციურად ჩართული ადამიანების დატვირთვიდან გამომდინარე, არის თუ არა არ ვიცი. გლობალური ფონდის პროგრამის გუდის მონაწილეობა პრობლემა არ არის, მაგრამ შეფასების დიდი ნაწილი მოიცავს სხვა დანაყოფის/ ორგანიზაციების საქმიანობას, მაგ ტუბერკულოზის ეროვნული ცენტრის, შიდსის ცენტრის, ასევე NCDC საწყობის და განაწილების სისტემის ნაწილს. შესაძლოა, ახლადშექმნილი ჯანდაცვის სიპის მონაწილეობაც იყოს საჭირო.

ჩემგან ამ მიმართულებით მუშაობენ შალვა ბაღაშვილი, ირინა პეტრიაშვილი (საერთაშორისო შესყიდვები) და მარიკა სარჯველაძე. თუმცა, ცალსახად მხოლოდ GF PIU ვერ იქნება პროცესში ცართული. შეგფასებას და მერე გეგმის მომზადებას აზრი რომ ქონდეს ზემოთ ჩამოთვლილი ორგანიზაციების მონაწილეობაა საჭირო. ასევე, სამინისტროს გადაწყვეტილება შესყიდვებისა და მომარაგების არსებულ პრაქტიკაში ესაჭიროება თუ არა ცვლილება

პატივისცემით,

მაიკო

From: Irma Khonelidze
Sent: Friday, September 25, 2020 10:52 AM
To: Maia Nikoleishvili
Cc: Nana Kavtaradze
Subject: Re: FW: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems

მადლობა მაიკო, ჩემი კომენტარი უცვლელია მით უფრო დეკემბრამდე უნდა დაასრულონ; თუ სამინისტრო მაინც გადაწყვეტს, ნანა მინდა გთხოვო

იქნებ NCDC  - ის შესაბამის დეპარტამენტებთან დააკოორდინირო

მადლობა,

ირმა

On Fri, Sep 25, 2020 at 10:46 AM Maia Nikoleishvili <[email-masked]> wrote:

ირმა, მოგესალმებით,

თქვენი თხოვნის თანახმად გიგზავნით დამატებით ინფორმაციას მედიკამენტების შესყიდვისა და მიწოდების ჯაჭვის მართვის სისტემის მხარდაჭერის პროექტთან დაკავშირებით.

პატივისცემით,

მაიკო

From: GARNER, Sarah <[email-masked]>
Sent: Thursday, September 24, 2020 7:36 PM
To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Cc: HUMBERT, Tifenn Lucile Marie <[email-masked]>; DOMENTE, Silviu <[email-masked]>
Subject: RE: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems

Dear Maia,,

Thank you very much for your message. I am well thank you and I hope you are as well.

We are delighted that the Ministry is interested in participation.

We also understand that employees are busy with the COVID response and we will ensure that the project timeframes are established in advance.

We will minimize the involvement of the employees to the extent possible and we are looking to recruit a suitably qualified consultant to support the work from the WHO CO.   I

Initial commitments are to

1)      provide relevant documentation to WHO

2)      attend a workshop,

3)      comment on report summarizing the situation in Georgia and proposals for future support.

The donor grant expires December 2020.  In this initial phase we are aiming to co-ordinate with ministry and other agencies to understand the PSM arrangements and ongoing activities.

We will be seeking further support for future activities from Global Fund and other donors but it is not guaranteed.

I hope this clarifies and do please get back to Tifenn or myself with any further questions.

Best wishes

Sarah

From: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Sent: Wednesday, September 23, 2020 1:53 PM
To: GARNER, Sarah <[email-masked]>
Cc: HUMBERT, Tifenn Lucile Marie <[email-masked]>; DOMENTE, Silviu <[email-masked]>
Subject: RE: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems

Dear Sarah,

Hope you are doing well.

Please, be kindly informed that the Ministry together with the NCDC is interested in participating in the proposed project. However, Its highly important to identify in advance the project timeframe (assessment, planning activities), since the employees involved in supply chain management are extremely busy due to the COVID-19 pandemic related activities.

Thank you in advance for your kind assistance and continued cooperation.

Best regards,

Maia

From: GARNER, Sarah <[email-masked]>
Sent: Monday, September 21, 2020 1:34 PM
To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Cc: HUMBERT, Tifenn Lucile Marie <[email-masked]>; DOMENTE, Silviu <[email-masked]>
Subject: RE: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems

Dear Maia,

Greetings from Copenhagen.

Thank you very much for your email and of course we would be able to extend the deadline.

Best wishes

Sarah

From: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Sent: Monday, September 21, 2020 10:47 AM
To: GARNER, Sarah <[email-masked]>
Cc: HUMBERT, Tifenn Lucile Marie <[email-masked]>
Subject: [EXT] RE: support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems

Dear Sarah,

I would like to kindly address you from the Ministry of Health of Georgia regarding your proposal to support for national medical procurement and supply chain management (PSM) systems in the WHO EURO with a focus on transitioning countries.

Unfortunately, we received your letter in the end of last week and were not able to review and provide response regarding the above mentioned issue.

Would you be kind to extend the deadline? I will coordinate this issues with my colleagues and provide you our position as early as possible, latest 23rd of September.

Hope for your kind consideration and understanding.

Looking forward to receiving your feedback.

Best regards,

Maia

Maia Nikoleishvili MPA

Head of International Relations and Protocol Division of Administration

Ministry of IDPs from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

Address: 144 Tsereteli ave., 0159 Tbilisi, Georgia

Tel.: +995 32 2510034 (0803)

Cell phone: +995 577272713

E-mail: [email-masked]

--

Irma Khonelidze

Deputy Director General, MPA

National Center for Disease Control and Public Health