Subject: WHO/EURO Regional Committee for Europe (Rome, Italy, 17-20 September 2018)// ЕРБ/ВОЗ 68ой Европейский региональный комитет ВОЗ (Рим, Италия, 17–20 сентября 2018 г.) ...
From: "EURO Governance" <[email-masked]>
To: "EURO" <Governance>
Date: Mon, 30 Apr 2018 13:51:48 +0000

To the attention of national counterparts:

Dear Sir or Madam,

In preparation to the 68th session of the WHO Regional Committee for Europe (Rome, Italy, 17-20 September 2018), the Secretariat would like to inform you about the following:

The RC68 session will take place in the conference venue called Auditorium della Teknica, which is in the EUR district, south of the city center of Rome. The Secretariat has identified two hotels in the close vicinity of the venue and negotiated a preferential price for the delegations participating at the RC68 session. A shuttle service between the airport and these hotels has been organized during the RC68 period. We will not be able to facilitate the transportation into hotels not on the list.

However, as you know, mid-September is still a high touristic season in Rome. For this reason the deadline for hotel reservation is much earlier than in other years: deadline for reservation is 31 May 2018. Following the deadline we cannot guarantee the prices offered or the availability of the rooms.

The Secretariat understands that at this point of time you may not have yet the composition of your delegation participating at RC68 session. For this reason, any advance information about the expected size of the delegation and about the hotel preference would help us to estimate the number of rooms you will most likely need. Any advance information would be highly appreciated by 10 May 2018, please, by sending details to Regional Governance Unit by email to [email-masked]

The hotel booking website is already available, please see it at the following link: https://www.delegia.com/who-rome-2018

For your easier access, please find here a short description of the two hotels:

Sheraton Roma Hotel & Conference Centre 4*
Viale del Pattinaggio 100
00144 Rome

Set in Rome's EUR business district, the Sheraton Roma Hotel & Conference Center features a Club Lounge, a free Sheraton Fitness gym, and an outdoor swimming pool. All rooms offer a satellite TV and a minibar.

The AQVI Restaurant and Bar specializes in Mediterranean food and Italian wines and the poolside seasonal bar serves light meals on the terrace. The breakfast is buffet style.

The Sheraton Roma is opposite a bus stop providing links with the city center.

The venue of RC 68 is at 1,6 km from the hotel.

Single room per night  Euro   217
Double room per night Euro   245

Hotel Aran Mantegna 3*
Via Andrea Mantegna, 130
00147 Rome

Barceló Aran Mantegna is a large design hotel offering a tranquil location. The property offers free Wi-Fi throughout, as well as a large business centre. Rooms are all air conditioned and feature a satellite flat-screen TV and a private bathroom with a hairdryer. The hotel includes private parking, a 24-hour front desk and 2 on-site restaurants serving typical local cuisine and Mediterranean cuisine. The breakfast is buffet style.

The venue of the RC 68 is at 4,5 km from the hotel.

A scheduled shuttle bus from/to the city center is available daily.

Single room per night  Euro 120
Double room per night Euro 140

Further details about the session, including invitation letter, registration, Guide for Participants etc. will be sent to you with the usual timeframe, at the beginning of the summer.

In case you have any questions, please contact Regional Governance Unit by sending an email to [email-masked]

Thank you very much for your cooperation!

Best regards,

Regional Governance Team

***

Вниманию национальных ответственных представителей

Дамы и господа,

В рамках подготовки к шестьдесят восьмой сессии Европейского регионального комитета ВОЗ (Рим, Италия, 17–20 сентября 2018 г.) Секретариат хотел бы донести до Вашего сведения следующую информацию.

Сессия РК-68 пройдет в конференц-зале Auditorium della Tecnica, расположенном в квартале EUR к югу от центра города.  Для размещения участников сессии РК-68 Секретариат выбрал две гостиницы, находящиеся в непосредственной близости от конференц-зала, и договорился о бронировании номеров в них по специальной цене. На время проведения сессии РК-68 между аэропортом и этими гостиницами будет организовано автобусное сообщение. К сожалению, мы не сможем организовать транспортное сообщение между аэропортом и гостиницами, не включенными в наш список.

Как Вам известно, в середине сентября в Риме продолжается пик туристического сезона. В связи с этим крайний срок для бронирования номеров в этом году наступает значительно раньше, чем обычно – 31 мая 2018 г. После истечения указанного крайнего срока мы не можем гарантировать наличие номеров по указанной цене, равно как и наличие номеров в принципе.

Секретариат принимает во внимание, что на данный момент состав делегаций для участия в сессии РК-68 может быть еще не определен. Исходя из этого, мы будем признательны за любую предварительную информацию о предполагаемом размере делегаций и о предпочтениях в отношении проживания, которая позволит нам оценить необходимое число гостиничных номеров. Мы будем благодарны, если к 10 мая 2018 г. Вы направите какую-либо предварительную информацию на адрес электронной почты подразделения региональных руководящих органов [email-masked]

Бронировать гостиницы можно уже сейчас через следующий веб-сайт: https://www.delegia.com/who-rome-2018

Ниже для Вашего сведения представлено краткое описание вышеуказанных двух гостиниц.

Sheraton Roma Hotel & Conference Center 4*
Viale del Pattinaggio 100
00144 Rome

В конференц-центре и гостинице Sheraton Roma, расположенной в римском деловом квартале EUR, имеется клубная гостиная, бесплатный тренажерный зал и открытый плавательный бассейн. Во всех номерах есть спутниковое телевидение и мини-бар.

Ресторан и бар AQVI специализируются на средиземноморской кухне и итальянских винах, а в летнем баре у бассейна можно заказать легкие блюда (столики расположены на гостиничной террасе). Завтрак предлагается в виде "шведского стола".

Гостиница Sheraton Roma находится напротив автобусной остановки, откуда ходят автобусы в центр города.

Место проведения РК-68 расположено на расстоянии 1,6 км от гостиницы.

Одноместный номер, цена за одну ночь, 217 евро
Двухместный номер, цена за одну ночь, 245 евро

Hotel Barceló Aran Mantegna 3*
Via Andrea Mantegna, 130
00147 Rome

Гостиница Barceló Aran Mantegna – это большой дизайнерский отель, расположенный в тихом месте. Во всех помещениях гостиницы имеется бесплатный беспроводной доступ в Интернет (WiFi); в гостинице также есть большой бизнес-центр. Во всех номерах установлены кондиционеры и плоскоэкранные телевизоры со спутниковыми телеканалами, а также имеется собственная ванная комната с феном. В гостинице есть частная парковка, круглосуточная стойка регистрации и обслуживания гостей и два ресторана, где подаются типичные местные блюда и блюда средиземноморской кухни. Завтрак предлагается в виде "шведского стола".

Место проведения РК-68 расположено на расстоянии 4,5 км от гостиницы.

Ежедневно ходит челночный автобус для поездок в центр города и обратно.

Одноместный номер, цена за одну ночь, 120 евро
Двухместный номер, цена за одну ночь, 140 евро

Дальнейшая информация о сессии, включая приглашение, данные о регистрации, руководство для участников и т.д., будет направлена Вам в обычные сроки, в начале лета.

По всем возникающим у Вас вопросам просьба обращаться в подразделение региональных руководящих органов по эл. почте: [email-masked]

Благодарим Вас за сотрудничество!

С наилучшими пожеланиями,

Подразделение региональных руководящих органов