Subject: საკითხები
From: "Nato Dolidze" <[email-masked]>
To: Alexi Zhvania
Cc: Sopo Belkania;
Date: Mon, 11 Jun 2018 10:42:27 +0400

ლექსო

გიგზავნი იმ საკითხთა ჩამონათვალს, რომელზეც მუშაობა მოგიწევს:

1.      შევსებული შეფასების ფორმებზე კომუნიკაცია შესაბამის დეპარტამენტებთან და ბოლომდე მიყვანა ამ პროცესის (საბოლოოდ შეთანხმებული და დამტკიცებული ფორმები)

2.      ტრენინგების ორგანიზება ნინო ოხანაშვილთან ერთად (კომუნიკაციის ტრეინინგი - მენეჯერებისთვის და ანალიზის ტრეინინგი HR) შუალედური შეფასება უნდა გაკეთდეს სექტემბერში, შესაბამისად შესაცვლელია ბრძანება და პროცედურა რომელიც დამტკიცდა.

3.      ასევე უნდა აწარმოო დასწრების რეპორტი ამ ეტაპზე სანამ დამტკიცდება შინაგანაწესი ორი კვირის რეპორტს ამოიღებ და გააგზავნი დეპარტამენტის ხელმძღვანელებთან (სოფოს ჩასვავ CC ში) შინაგანაწესის დამტკიცების შემდეგ იმოქმედებ დამტკიცებული პროცედურის შესაბამისად.

4.      სტანდარტულად შენ შეათანხმებ საჭირო კანდიდატების აყვანას, როგორც მთავრობასთან ასევე ლელუაშვილთან.

5.      მძღოლების და დამლაგებლების კონკურსზე შენ იქნები ბრძანებით უფლებამოსილი პირი, ამიტომ დღესვე დააორგანიზე ეს საკითხი და გამოვაცხადოთ 3 დამლაგებლის და 1 მძღოლის ვაკანსია.

6.    ყურადღება მიაქციე შემდეგ რეპორტებს:

Ø  ნინო ბერბიჭაშვილი ყოველდღიურად აგზავნის ინფორმაციას თანამშრომლების დაბადების დღეების შესახებ. (იცის რა ფორმით უნდა გააგზავნოს)

Ø  სსიპ HR - სგან მიიღებ ყოველი თვის დასაწყისის წინა თვის კადრების რაოდენობაზე შესაბამის ფორმაში არსებულ ინფორმაციას, რომელსაც გააერთიანებ ასევე შესაბამის ფორმაში და ისე გაუგზავნი სოფოს (ფორმებს გამოგიგზავნი სხვა საჭირო დოკუმენტებთან ერთად) თუ არ მიიღებ შეახსენებ რომ გადმოსაგზავნია.

Ø  ასევე არ გამოგრჩეს თანამშრომლებისგან მოწერილი ინფორმაცია მათი დასწრების შესახებ, რომელიც უნდა გაითვალისწინო რეპორტში.

Ø  განახლება ჭირდება მუდმივად სატელეფონო და დაბადების დღეების ცნობარს, რომელიც განახლებული უნდა გადაეგზავნოს სოფოს.

Ø  ყოველკვირეული რეპორტების წარმოება.

7.      სტრატეგიული კომუნიკაციის  ცენტრისთვის პრობლემური საკითხების გადაგზავნა (ხელმძღვანელთან შეთანხმებით)

8.      მაია ლაგვილავას კონკულტანტის JD გაწერა, საკვალიფიკაციო მოთხოვნების გაწერა და საჭიროების შემთხვევაში კონკურსის გამოცხადება (ხელმძღვანელთან შეთანხმებით) პირველადი დოკუმენტი სოფოსთან არის გადაგზავნილი, სოფოსთან გაიარე ეს JD  და ამის შემდეგ გადაუგზავნე მაია ლაგვილავას.

ეს იმ საკიხთა ჩამონათვალია რომელშიც მეც ჯერ ჩართული ვარ, თუმცა მინდა ასევე აქტიურად შენი ჩართულობა რადგან უმეტესობა შენი დასასრულებელი იქნება. რაზეც დამატებიტი კითხვები გექნება გავიაროთ.

საუკეთესო სურვილებით,

ნატა დოლიძე

ადამიანური რესურსების მართვისა და შრომის ეფექტურობის მონიტორინგის სამმართველოს უფროსი

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  + 995 599 500747