Subject: RE: SPS WG homework / 25 ივნისის შეხვედრის თაობაზე
From: "Mariana Mkurnali" <[email-masked]>
To: [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'; Mariam Darakhvelidze; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; tengiz abazadze ([email-masked]); Sopo Belkania
Cc: "Mikheil" <Dundua>
Date: Fri, 22 Jun 2018 14:48:37 +0400

მოგესალმებით,

გაცნობებთ, რომ სტრატეგიული შესყიდვების შესახებ მიმდინარე საკითხებისა და თქვენს მიერ განახლებული დავალებების  განხილვის მიზნით მინისტრთან შეხვედრა ჩაინიშნა 25 ივნისს 12:00 საათზე, მე-8 სართულის დიდ დარბაზში, გთხოვთ უზრუნველყოთ შეხვედრაზე თქვენი დასწრება.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Sopo Belkania
Sent: 11 June, 2018 20:31
To: Mariana Mkurnali; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'; Mariam Darakhvelidze; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; tengiz abazadze ([email-masked])
Cc: Mikheil Dundua; David Sergeenko
Subject: FW: SPS WG homework

მოგესალმებით,

გთხოვთ, იხილოთ ჯანმოს ექსპერტთა მიერ გადმოგზავნილი წინამდებარე მეილი, რომელიც მოიცავს რიგ კონკრეტულ დავალებებს, თითოეულს აქვს მითითებული შესრულების ვადა.

სტრატეგიული შესყიდვების სამუშაო ჯგუფის წევრებმა (ჯგუფის თავმჯდომარის - ბატონი მიხეილ დუნდუას ხელმძღვანელობით) უნდა უზრუნველყოთ დავალების შესრულება და გადმოგზავნა 18 ივნისამდე, რის შემდგომაც თქვენი განახლებული დოკუმენტაცია მიეწოდება მინისტრს გასაცნობად.

განახლებული დოკუმენტაციის გაცნობა და დავალების ირგვლივ დისკუსია მინისტრთან ჩაინიშნა 20 ივნისს (დრო გეცნობებათ მოგვიანებით).

შესრულებული,განახლებული და შეთანხმებული დავალება ჯანმოს ექსპერტებს უნდა გადაეგზავნოთ 23 ივნისს.

შეკითხვების შემთხვევაში გთხოვთ, დაუკავშირდეთ მარიანა მკურნალს.

საუკეთესო სურვილებით,

სოფო ბელქანია

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 223232

From: HABICHT, Triin [mailto:[email-masked]]
Sent: Thursday, June 7, 2018 6:08 PM
To: Mariana Mkurnali
Cc: IVANUSA, Marijan; [email-masked]; KLIMIASHVILI, Rusudan; Sopo Belkania
Subject: SPS WG homework

Dear Mariana,

As we agreed we share the homework for the SPS WG.

1)   Review the composition of the SPS WG and nominate the chair by June 13thand share with Andres and Triin). During the preparatory and implementation phase it is important that there is a core group but also to be explicit who is the person in charge of the strategy.

Strategic Purchasing Strategy Working Group as of March 2018

1. Deputy Minister – Mr. Zaza Sopromadze

2. Deputy Director of SSA – Tengiz Abazadze

3. Head of Department  Administration of Universal Healthcare, SSA- Maia Maghlakelidze - Khomeriki

4. Deputy Head of Health Care Programs Department, SSA – Magda Naskidashvili

5. Head of Financia l Administration Division of State Programs, Department of Economics, SSA – Maia Kimeridze

6. Advisor to the Minister – Lasha Nikoladze

7. Head of Health Care Department – Marina Darakhvelidze

8. Head of Health Policy Division, MoLHSA –Ketevan Goginashvili

9. Head of Public Health care and Programs Division, MoLHSA – Ekaterine Adamia

2)   Review the strategy indicators table (file “GEO_Indicators_CLEANED_0706_SPWG_homework”) by June 20thand share with Andres and Triin):

a.    look the strategy map and review all indicators assuring they are in line with your goals, revise and prioritize if needed;

b.    assure that all definitions and numbers are correct and revise if needed;

c.    fill the gaps (“to be added”);

d.    add targets for 2018-2020;

e.    replace person’s names with positions (e.g. Head of Health Department MOLHSA);

f.     review the indicators list with the SPS WB to assure there is consensus regarding indicators and targets.

3)   Review the strategic initiatives table (file “Initiatives_0706_SPSWG_homework”) by June 20thand share with Andres and Triin):

a.    look the strategy map and review all activities (helicopter view) to assure that they are in line with your goals, well understood and there are no overlaps across activities ->  merge, correct and revise to assure that you feel comfortable with the result;

b.    do a critical review of activities and due dates to assure that they are in line with priorities and realistic taking into account your priorities as well as capacity, correct and revise if needed;

c.    add milestones for all activities taking into account logical sequence of activities;

d.    review the initiatives list, milestones and due dates with the SPS WB to assure there is a consensus regarding initiatives, milestones and due dates.

4)   Present SPS WG work outcome (indicators and initiatives) to the Minister to get his feedback and review results by June 27th and share with Andres and Triin

5)   Please review SP Strategy document (“SPS_WG_CH1_CH2_7JUNE2018”) background chapters and add track changes by June 20thand share with Andres and Triin

Mariana – let us know if you have any questions regarding these tasks. Also, we come back to you regarding the next mission potential dates ASAP.

With best,

Triin