Subject: RE: ბორჯომი
From: "Sopo Belkania" <[email-masked]>
To: Natalia Baratashvili <[email-masked]>; Nino Okhanashvili <[email-masked]>
Cc: Nana Tsiklauri <[email-masked]>; Nato Dolidze;
Date: Tue, 12 Dec 2017 20:04:09 +0400

ნინო,

19 დეკემბერს 6 საათზე რომ ჩავნიშნოთ შეხვედრა?

საუკეთესო სურვილებით,

სოფო ბელქანია

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 223232

From: Natalia Baratashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Tuesday, December 12, 2017 4:35 PM
To: Nino Okhanashvili; Sopo Belkania
Cc: Nana Tsiklauri; Nato Dolidze
Subject: RE: ბორჯომი

სოფო, ნინო,

ჩვენი მხრიდან ვიქნებით მე და ნანა წიკლაური. Task management-თან დაკავშირებით ყველანაირად ვეცდებით რომ პასუხი და ხედვა უკვე გვქონდეს და თადარიგს დავიჭერთ.

ნატალია

From: Nino Okhanashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Tuesday, December 12, 2017 3:51 PM
To: Sopo Belkania <[email-masked]>
Cc: Natalia Baratashvili <[email-masked]>; Nana Tsiklauri <[email-masked]>; Nato Dolidze <[email-masked]>
Subject: Re: ბორჯომი

სოფო,

იყოს 19. უბრალოდ დღის პირველ ნახევარში ვერ შევძლებ მართლა. 24 სთ-იანი ფრენის შემდეგ დილით ჩამოვდივარ. 4-ზე პრეზიდენტთანაა 1.5 სთ-იანი შეხვედრა და მე ვერ შევცვლი და ვერც გავაცდენ სამწუხაროდ და ამის შემდეგ როცა მეტყვით, მოვალ.

ნატალიაც არის მიმოწერაში და დროზე რომ შევთანხმდებით, გვეტყვის ვინ იქნება მათი მხრიდან.

პატივისცემით,

ნინო

On Dec 11, 2017, at 22:49, Sopo Belkania <[email-masked]> wrote:

ნინო,

სამწუხაროდ მინისტრი 20-21 დეკემბერს არ იქნება თბილისში. 19 დეკემბერს თუ შეძლებდით მოსვლას კარგი იქნებოდა და ასევე ჩემი თხოვნა იქნება თუ არის შესაძლებელი UNDP წარმომადგენელიც რომ დაესწროს შეხვედრას. კიდვ ერთხელ რომ გავუსვათ ხაზი ვის რა მოლოდინი აქვს და რას/როგორ ვაკეთებთ, შემდგომში გაუგებრობას რომ არ ქონდეს ადგილი. მე როგორც მახსოვდა Task force management-ის თაობაზე მინისტრთან რომ ვისაუბრეთ, შევთანხმდით რომ ის იქნებოდა შეფასების სისტემის ნაწილი და თქვენ მიაწვდიდით ინფორმაციას თუ რომელი ვარიანტი სჯობდა. ალბათ არასწორად გავიგეთ, ჩავაყენებ მინისტრს საქმის კურსში. რაც შეეხება გამგზავრებას და უკან დაბრუნებას ნატალიას მივწერე ეხლა ჩვენი მოსაზრება.

საუკეთესო სურვილებით,

სოფო ბელქანია

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 223232

From: Nino Okhanashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Monday, December 11, 2017 8:55 PM
To: Sopo Belkania
Cc: Natalia Baratashvili; [email-masked]; Nato Dolidze
Subject: Re: ბორჯომი

სოფო, გამარჯობა,

მადლობა მეილისთვის. მოკლედ მოგწერთ ჩემს მოსაზრებებს:

1.29-ში ვბრუნდები და  თუ სხვა გზა არ იქნება,შევძლებ მოსვლას ყველაზეადრე საღამოს 7 სთ-ზე . ასვეე შესაძლებელია 21-ში შეხვედრაც (1 შეხვედრაა ჩანიშნული ფინანსთან სამინსიტროსთან, გავარკვევ ზუსტდროს და მოგწერთ, თუ 21 იქნება სასურველი დღე), ან 22-ში დღისპირველ ნახევარში. Task force management-ის შექმნა ჩემს სკოუპსსცილდება და მე არ შემიძლია მასზე პასუხისმგებლობა ავიღო, შესაბამისად მინისტრს ამის შესახებ ალბათ თქვენ თუ ჩააყენებთ საქმისკურსში.

2. გასაგებია. ერთადერთი თხოვნა აქ ის მაქვს, რომ ტრენინგის გახსნისასსსიპ-ებს თქვენ მიმართოთ და აუხსნათ, რომ მათი მასალების (ვგულისხმობ სამუშაო ჯგუფში გაკეთებული დავალებების) პრეზენტირებას ვერ შევძლებთ ხოლმე და დავკონცენტრირდებითსამინისტროზე. ასევე გამიჭირდება მათთან კითხვა-პასუხის რეჟიმშიყოფნა. ანუ მოკლედ, დააკვირდნენ პროცესს და თუ ექნებათ საკითხები, შესვენებებზე განვიხილავ.

3. ჩვენი წასვლა იყო პირველი და რამდენადაც ვიცი, მას შემდეგ ყველაგასვლა განხორციელდა ტრენინგის დილას. დამატებითიკომფორტისთვის წინა საღამოს ჩასვლა რა თქმა უნდა უკეთესია, თუმცაიმავე დღესაც შესაძლებელია (ეს უფრო UNDP-ს პრეროგატივაა, რადგანეხება თანხას და საერთო მიდგომას პროგრამაში ჩართულისამინისტროების მიმართ)

ვინაიდან ფინანსთან სამინისტროსთანაც ვმუშაობ , უბრალოდ მოგაწვდითინფორმაციას, რომ იქ პერფორმანსის მართვის სისტემის პროგრამულიუზრუნველყოფის ტექნიკური დავალების გაკეთება GIZ-ის პროექტითგათვალისწინებულია (PWC გააკეთებს).  სოფტს შექმნის შიდა IT ჯგუფი. ჯერ-ჯერობით ყველა დეტალი პროცესის/სისტემის იქაც დაზუსტებული არარის, შესაბამისად, ტექნიკურ დავალებაზე მუშაობა ჯერ დაწყებული არაა. სავარაუდოდ იანვარში შეიქმნება ეგ დოკუმენტი და შემდეგპროგრამირება რა დროს წაიღებს, არ ვიცი. უკეთეს შემთხვევაში I კვარტალში შეიქმნება.

პატივისცემით,

ნინო ოხანაშვილი

On Dec 11, 2017, at 18:53, Sopo Belkania <[email-masked]> wrote:

გამარჯობა ნინო, ნატალია,

როგორ ხართ? ბოდიში დაგვიანებული პასუხისთვის, არ ვიმყოფებოდი საქართველოში.

რამოდენიმე საკითხი მაქვს თქვენთან გასარკვევი/შესათანხმებელი:

1.      მინისტრთან და მოადგილეებთან შუალედულური ანგარიში - 20 დეკემბერს არვიცი რამდენად შესაძლებელი იქნება შეხვედრის ჩანიშვნა, როგორც ვიცი მინისტრი არ იქნება ქალაქში, დავაზუსტებ და მოგწერ. 19 დეკემბერს შენ საქართველოში იქნები?

ასევე ამ შეხვედრაზე სრული ინფორმაცია უნდა მივაწოდოთ როგორც მთლიან პროცედურაზე ასევე მის დამხმარ ინსტრუმენტზე (task force management).

2.      ტრეინინგი ბორჯომში - შენი თხოვნისამბერ სსიპ დან 2 ადამიანი წამოვა. ტრეინინგზე დამსწრე პირების რაოდენობა იქნება 27 (ჩემი და ნატას ჩათვლით). ასევე როგორც აღვნიშნე ძალიან დიდი სურვილი მაქვს რომ დაესწროს მინისტრი და ორი მოადგილე, ამის შესახებ ზუსტი პასუხი მეცოდინება კვირის ბოლოს. ჩვენი მხრიდან ჯამში გამოდის 30 პირი.

3.      ტრანსპორტირება -  ჩვენი შეთანხმების თანახმად თბილისიდან გამგზავრება ბორჯომის მიმართულებით დაგეგმილი იყო 22 დეკემბერს დღის მეორე ნახევარში, ხოლო უკან დაბრუნება 24 დეკემბერს, ეს განრიგი მე შევათანხმე მინისტრთან და ასევე მოადგილეებთან. ეხლა შემთხვევით ვიგებ ნატალიასგან, რომ გამგზავრება გადაწყდა 23 დეკემბერს 9:00 საათზე, რადგან დიდი ღონისძიება გაქვთ ჩანიშნული. ამ ღონისძიების შესახებ ჩვენ ყველანი საქმის კურსში ვიყავით წინა ტრეინინგის დროს და შევთნხმით რომ ღონისძიება დღის პირველ ნახევარში იყო ხოლო გამგზავრება შემდგომ, ასე რომ არ იქნებოდა პრობლემა. ჩემი აზრით ძალიან რთული იქნება იმავე დღეს ტრეინინგის ჩატარება და ხალხის მობილიზაცია დილის საათებში. ასევე ნამგზავრეზე მთელი დღე ტრეინინგზე ჯდომა რამდენად ეფექტური იქნება?

ნატიალია,

ძალიან სამწუხაროა რომ დღეს სრულიად შემთხვევით გავიგე ეს ამბავი. ჩემი თხოვნა იქნება რომ გამგზავრება თბილისიდან დავოტოვოთ ისევ 22 დეკემბერს. ისედაც ცოტა დროა დარჩენილი და ბევრი საქმე გასაკეთებელი. როგორც აღვნიშნე მე პირადად არ მიმაჩნია სწორედ 23 ში გამგზავრება და პირდაპირ ტრეინინგზე ხალხის შეყვანა, არ იქნება ეს ტრეინინგი ეფექტური და იმ შედეგს არ მოგვცემს რაც გვინდა რომ მივიღოთ. ნინო შენ რას ფიქრობ?

ასევე არ მიმიღია არანაირი პასუხი task force management-ის თაობაზე, ვერც შეხვედრის ჩანიშვნა მოხერხდა თქვენი მხრიდან ჩვენს IT დეპარტამენტთან. ის პასუხი რაც ნატას სატელეფონო საუბრის დროს უთხარი ვფიქრობ რომ პირდაპირ კავშირში არ არის ჩვენს დაკვეთასთნ/თხოვნასთან.

აქვე გთხოვთ რომ გამომიგზავნოთ საბოლოო სია დროების მიხედვით და ადგილი ფოკუს ჯგუფების შეხვედრასთან დაკავშირებით, რათა დროულად ვაცნობო თანამშრომლებს.

შეთანხმებული დეტალები ძალიან ხშირად იცვლება და მოხარული ვიქნები შემდგომში თუ უფრო მეტად ვიქნებით ინფორმირებულები ცვლილებების შესახებ.

ველოდები თქვენს პასუხს.

საუკეთესო სურვილებით,

სოფო ბელქანია

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 223232

From: Nino Okhanashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Wednesday, December 6, 2017 4:54 PM
To: Sopo Belkania
Cc: Nato Dolidze; Natalia Baratashvili; [email-masked]
Subject: Re: ბორჯომი

სოფო,

მადლობა პასუხისთვის.

მე მგონია, რომ სსიპებისთვის უკეთესი იქნება თუ არა მარტო მოისმენენ, არამედ იმონაწილევებენ, მაგრამ თუ თვლით, რომ აქტიურ ტრენინგზემეტი ღირებულება ექნება მათ დასწრებას და პასიურად დაკვირვებას, მაშინ გავაკეთოთ, ისე, როგორც გინდათ. უბრალოდ ტრენინგისდაწყებამდე გთხოვ, რომ წესები ავუხსნათ, რომ უხერხულობა არ შეიქმნასშემდეგ.

ასევე გთხოვთ, შევამციროთ ჯამური რაოდენობა და თუ შესაძლებელიასსიპიდან წამოვიყვანოთ მაქსიმუმ 2 ადამიანი: მაგ. უფროსი და HR  .

რაც შეეხება შეხვედრას, მზად ვარ 20-ში დღის მეორე ნახევარში შევხვდემინისტრს შუალედური შედეგების წარსადგენად. მანამდე პროცედურასგადმოგიგზავნით თქვენც.

პატივისცემით,

ნინო ოხანაშვილი

On Dec 5, 2017, at 12:02, Sopo Belkania <[email-masked]> wrote:

გამარჯობა ნინო,

როგორ ხართ?

არ ვიმყოფები საქართველოში და მაგიტომ გწერთ დაგვიანებით.

ნინო ეჭვიც არ მეპარება იმაში რომ ყველას ერთი ინტერესი გვაქვს და გვინდა რომ ყველაფერი კარგად გამოვიდეს და პირველ რიგში ჩვენ ვართ დაინტერესებულები ამაში. მე არც მიფიქრია სიტუაციის გაჭედვა ან ის რომ ვინმე სიტუაციას ჭედავს, რაღაც ახირების გამო, ან რა ახირებაზეა საუბარი საერთოდ ვერ ვხვდები.

მე მესმის, რომ მთავარი თქვენი აქცენტი არის სამინისტოზე და შესაბამისად მის ფარგლებში სისტემის დანერგვაზე, გთხოვთ მეც ნუ ჩამითვლით „ახირებაში“ მაგრამ სამინისტროში დანერგილი სისტემა ვერ იქნება წარმატებული და შედეგის მომტანი თუ იგივე არ გავრცელდება სსიპებზე, რადგან როგორც მოგეხსენებათ სსიპ არის სამინისტროს პოლიტიკის განმახორციელბელი. თუ განმახორცილემა სამინისტროს მიერ შემუშავებული პოლიტიკა ვერ შეასრულა სათანადოდ, სამინისტროს საქმიანობა ვერ შეფასედება დადებითად. აქედან გამომდინარე შემოგთავაზეთ მე დასაწყისშივე სსიპების ჩართულობა რაზეც მივიღე თანხმობა თქვენგან. როგორც ჩვენ შევთანხმდით სსიპ-ები იქნებიან ე.წ. მსმენელის როლში, რომ მეტი ინფორმაცია მოისმინონ შეფასების სისტემაზე და ნახონ პრაქტიკული მაგალითები,  რაც უნდა დაინერგოს მაგათთანაც 2018 წლიდან. თუ სწორედ მახსოვს სამინისტროდან ტრეინინგს ესწრება 17 ადამიანი. რაც შეეხება სსიპ-ებისთვის ერთი დღის გამოყოფას, ძალიან დიდი მადლობა შემოთავაზებისთვის მაგრამ არ ვიცი რამდენად შესაძლებელი იქნება ამ ხალხის მთელი დღით ერთ დარბაზში გაჩერება (მათი გრაფიკიდან და სამუშაოს მოცულობიდან გამომდინარე ეჭვი მეპარება მთელი დღე შეძლონ დარჩენა).

ამ თემაზე მე ნატალიასაც ვესაუბრე და ჩავთვალე რომ მოვრიგდით.

იმედია სამინისტროს პოზიცია სწორედ გადმოგეცით დანარჩენი თქვენი გადასაწყვეტია.

ნინო მინისტრმა მოიკითხვა შუალედური ანგარიში რომ წარმომიდგინოს როდის იქნება შესაძლებელიო. იქნებ თარიღზე შევთანხმდეთ. შუალედური ანგარიშის წარდგენა უნდა მოხდეს 22 დეკემბრამდე.  ასევე Task Force Management - ზე ვართ ჩამოსაყალიბებელი, რომელიც შეფასების სისტების მთავარი ინსტრუმენტი იქნება, როდის შეიძლება რომ ამ საკითხზე შევხვდეთ? შუალედურ ანგარიშში ეს თემაც უნდა გავაჟღეროთ.

დიდი მადლობა.

საუკეთესო სურვილებით,

სოფო ბელქანია

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტის უფროსი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 223232

From: Nino Okhanashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, December 1, 2017 5:16 PM
To: Sopo Belkania; Nato Dolidze
Cc: Natalia Baratashvili; [email-masked]
Subject: Fwd: ბორჯომი

ნატა, სოფო,

31 კაციან ტრენიგნს ფიზიკურად ვერ ჩავატარებ. შეუძლებელია ამრაოდენობის ადამიანებში იმ აქტივობების გაკეთება, რაც შედეგამდემიგვიყვანს. მე მესმის, რომ გვინდა სსიპ-ების ჩართულობისუზრუნველყოფა, მაგრამ არ მინდა, რომ ეს მოხდეს იმის ხარჯზე, რომსამინსიტროსთან აღებული მთავარი ვალდებულება ვერ შესრულდებაჯეროვნად. მე გამოვთქვამ მზადყოფნას, რომ იმისდა მიუხედავად, რომსკოუპში მათი ტრენინგი არ იყო, ცალკე გამოვყო დრო და  ჩავუტაროსაფუძვლიანი 1 დღიანი ტრენინგი სსიპ-ებს.

ტრენინგის მონაწილეთა ოპტიმალური რაოდნეობა (ყველა სტანდარტით) არის 12-15 ადამიანი (მაგალითისთვის - გერმანელი ექსპერტი იყო ეხლაფინ. სამინსიტროში და არაფრით 12 კაცზე მეტი არ დააშვებინატრენინგზე). მე მზად ვარ 20 კაციან ჯგუფთანაც ჩავატარო, მაგრამ 30 ძალიან ბევრია. მათი პასიურად ყოფნა მგონი უარესია, ვიდრე ის, რომეხლა არ იყვნენ და ცალკე დაეთმოთ დრო, როდესაც პასუხებს მიიღებენკითხვებზე.

მე მჯერა, რომ საერთო ინტერესი გვაქვს ყველა მხარეს. არავინ არ“ვჭედავთ” სიტუაციას, უბრალო ახირების გამო. მე გული შემტკივა ისევე, როგორც თქვენ და მინდა, რომ გამოვიდეს კარგად ყველაფერი.

მოვძებნოთ ოპტიმალური გამოსავალი რა. ამ ადამიანებისთვის უარისთქმა უკეთესია, ვიდრე სამინისტროს მენეჯერების ცუდი ტრენინგი.

მომწერეთ რას ფიქრობთ

ნინო

Begin forwarded message:

From: Nato Dolidze <[email-masked]>

Subject: Fwd: ბორჯომი

Date: December 1, 2017 at 11:11:30 GMT+4

To: Nino Okhanashvili <[email-masked]>

ნინ

გიგზავნი დეკემბრის ბორჯომის სიას.

Sent from my Samsung Galaxy smartphone.

-------- Original message --------

From: Nato Dolidze <[email-masked]>

Date: 11/30/17 9:09 AM (GMT+04:00)

To: Natalia Baratashvili <[email-masked]>

Subject: ბორჯომი

ნატალია

როგორც გუშინ მოგწერე წინა გამოგზავნილ სიას ეკლდა ტრეფიკინგის სსიპ ი ეხლა სია საბოლოოა და უბრალოდ ამ ეტაპზე დაუზუსტებლად გწერ თუმცა დავაზუსტებ ცოტა მოგვიანებით, რომ არნიშნულ ტრეინინგს ბორჯომში შესაძლოა დაესწროს მინისტრი და მისი მოადგილე.

საუკეთესო სურვილებით,

ნატა დოლიძე

ადამიანური რესურსების მართვისა და შრომის ეფექტურობის მონიტორინგის სამმართველოს უფროსი

ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  + 995 599 500747