Subject: ვერტიკალურ ფორმებზე ჩასატარებელი სამუშაოები
From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Vazha Ezugbaia <[email-masked]>, Sergo Rostiashvili <[email-masked]>, Zurab Dalakishvili <[email-masked]>, Niko Khvichia <[email-masked]>
Cc: Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Date: Mon, 15 Sep 2014 09:48:01 +0000

მოგესალმებით ყველას,

სამუშაო შეხვედრა დავგეგმოთ 3 საათზე

ვეცადე ყველა დავალება ერთად შემეკრიბა, შესაძლოა გარკვეული საკითხები უკვე გაკეთებულია, თუ შეიძლება გადახედოთ თქვენს საკითხებს და თუ რამე კითხვა გექნებათ ერთად გავიაროთ.

ვაჟას ნაწილში ვალიდაციებს მე და ნიკა დავადებთ გასავლელია როგორ გავაკეთოთ

ზურა:

1.       N4 ფორმა მშობლის მონაცემები არ მოდის ფორმაში და არ ინახავს

2.       N11 ფორმა წასაშლელია ანგარიშგების თვე და წელი

3.       დიალიზი

a.       დიალიზის ფორმებზე მოსახსნელია პირადი ნომრით წამოღება მონაცემების

b.       დიალუიზის ფორმებზე ანგარიშგების მოდულში მოდულში სინქრონიზაცია მიმდინარეობს , ფანჯარა არ რეფრეშდება და არ გამოაქვს მონაცემეცემები. საჭიროა ცალკე ფანჯარა გაიხსნას რომ წამოღებული მონაცემები გამოჩნდეს შესაძლოა ეს მონაცემები არ  იყოს ზუსტი რადგან ისევ მიმდინარეობს სინქრონიზაცია და პროცესი არ დასრულებულა, რასაც დაწესებულება ვერ მიხვდება.

c.        გაჩნდება ველი ფორმაზე სადაც წამოვა სტატუსი არის გადაფარვა არ არის გადაფარვა. - გადაფარვის სტატუსი წამოვიდეს ანგარიშგებაში

d.       გამოაკლდეს დაგვიანებული სეანსები მთლიანი სეანსების რიცხვს

e.        13 სეანსის ვალიდაცია - ჰემოდიალიზის მაქსიმალური სეანსების რაოდენობა ყველა და3წესებულებაში ჯამურად  არის 13, თუ სხვა დაწესებულებაშიც აქვს სიანსები 13 ამდე ჯამსი პრიორიტეტი ენიჭება სხვა დაწესებულებას (x+y)=13 x- (სხვა დაწესებულება) არის პრიორიტეტი.

4.       შპს "დევნილთა საოჯახო მედიცინის ცენტრი "დიოსკურია" ს/კ 200209844 ინკურაბელურ პაციენტთა ამბულატორიული პალიატური მზრუნველობის კომპონენტის ფორმა N14 შემთხვევის იდენტიფიცირება ხდება შემთხვევის ნომრით, უნდა მოხდეს პირადი ნომრით, ეს ფორმა არასწორია და გადასამოწმებელია

5.       ფსიქიატრია :

1.       სს. მ. ასათიანის სახ. ფსიქიატრიის ს/კ ინსტიტუტისა და სს. ,,ნარკოლოგიის სამეცნიერო -კვლევითი ინსტიტუტის შერწყმა,

2.       ძველი კოდების წამღება

6.       მაღალი რისკის ორსულები - სტაციონარი ფორმა N18-ის  მე-5 ველის; 30,31,32 ველებისა და 38,39,40 ველების მიხედვით პაციენტის განმეორებითი განთავსება 20 დღიანი შუალედის ფარგლებში და 36-ე დადგენილების ,,სტაციონარული დახმარების“ კომპონენტის ფარგლებში ყველა  ხელოვნური კოდით - ითვლება რეჰოსპიტალიზაციად. შესაძლებელი იქნება თუ არა დავინახოთ  ერთი შემთხვევის ფარგლებში ვერტიკალურის და საყოველთაოს კოდების არსებობის შემთხვევები - ზურა

7.        N19 ფორმაზე არ ივსება მისამარტების ხე (უნდა გაჩნდეს მისამართის ბოლო იერარქიის იდ ფორმაზე და ამით მოხდეს დანარჩენი ხის შევსება)

8.       24 საათიანი ვალიდაცია - პაციენტის მიღებიდან 24 საათში თუ დაიხურა შემთხვევა

9.       ქვეგრიდის ვალიდატორი : კალკულირებული კოდების რაოდენობის შედარება შემთხვევაში კოდების რაოდენობასთან - თუ ,,ინფექციურის" მიმწოდებელი სამედიცინო დაწესებულება ასევე არის ,,საყოველთაოს" მიმწოდებელი კრიტიკული მდგომარეობები და ინტენსიური თერაპიის კოდები, რომელსაც ითვალისწინებს საყოველთაო ანაზღაურდება №36 დადგენილების ფარგლებში. შესაძლებელი იქნება თუ არა დავინახოთ  ერთი შემთხვევის ფარგლებში ვერტიკალურის და საყოველთაოს კოდების არსებობის შემთხვევაში - გადასამოწმებელია

10.    19  ფორმაზე სასწრაფოს გამოძახებასა და გასვლას შორის ვალიდაციაა მოსახსნელი შევსების დროს. - გაკეთებულია

11.    კონკრეტულ პერიოდში რარაც მაჩვენებლით შემთხვევის გამეორების - რეჰოსპიტალიზაციის დაფიქსირება (ვაჯა+ზურა)

12.    მაღალი რისკის ორსულები - სტაციონარი - ფორმა N18-ის  მე-5 ველის; 30,31,32 ველებისა და 38,39,40 ველების მიხედვით პაციენტის განმეორებითი განთავსება 20 დღიანი შუალედის ფარგლებში და 36-ე დადგენილების ,,სტაციონარული დახმარების“ კომპონენტის ფარგლებში ყველა  ხელოვნური კოდით - ითვლება რეჰოსპიტალიზაციად. შესაძლებელი იქნება თუ არა დავინახოთ  ერთი შემთხვევის ფარგლებში ვერტიკალურის და საყოველთაოს კოდების არსებობის შემთხვევები

13.    ერთი და იგივე ხელოვნური კოდით სტაციონარში განმეორებით განთავსება მკურნალობის დასრულებიდან  7-დღიანი შუალედის ფარგლებში (საათების გათვალისწინებით) ითვლება რეჰოსპიტალიზაციად, გარდა ერთი ხელოვნური კოდისა - 11010382 - გრძელვადიანზე გასათვალისწინებელია ,,დროებით სტაციონარის დატოვების ველში" მითითებული დღეების რაოდენობა გამოაკლდეს იმ თვეში გატარებული საწოლდღეების რაოდენობას და ასევე პროგრამით ასანაზღაურებელ თანხას -

14.    ერთი და იგივე ხელოვნური კოდით სტაციონარში განმეორებით განთავსება მკურნალობის დასრულებიდან  7-დღიანი შუალედის ფარგლებში (საათების გათვალისწინებით) ითვლება რეჰოსპიტალიზაციად, გარდა ერთი ხელოვნური კოდისა - 11010382.  - გრძელვადიანზე გასათვალისწინებელია ,,დროებით სტაციონარის დატოვების ველში" მითითებული დღეების რაოდენობა გამოაკლდეს იმ თვეში გატარებული საწოლდღეების რაოდენობას და ასევე პროგრამით ასანაზღაურებელ თანხას  -

ნიკა

15.               ატვირთული ფაილებს არ იმახსოვრებს იშლება ხშირად

16.               N4 ფორმა. დასადებია კილომეტრაჟსა და  კოდებს შორის ვალიდაცია  - - ნიკა 30 წუთზე მეტი თუ იქნება გამოძახებასა და გასვლის დროს შორის სხვაობა, უნდა არავალიდური დაწეროს

17.               ანტენატალური ამბულატორია:პირველი ვიზიტი უნდა უდრიდეს ვაუჩერის გაცემის თარიღს ან შემდეგ უნდა იყოს. – ვაუჩერის გაცემის თარიღი არ არის ფომაზე, ვალიდაციის დასადებად საჭიროა ფორმას დაემატოს შესაბამისი ველი. (მარი+ნიკა)

18.               მომსახურების“ ,, ონკოჰემატოლოგიური დაავადებების მქონე 18 წლამდე ასაკის ბავშვთა ამბულატორიულ და სტაციონარულ მკურნალობის - თანხის გადახდა ხდება უწყისით და ეს უწყისი არ არის ჯერ დაგენერირებული (მარი+ნიკა)

19.               სამედიცინო ტრანსპორტირება -რეფერალური დახმარების ფორმა N4-ზე ვალიდაციებთან დაკავშირებით, დავაზუსტებთ, რომ ხელოვნურ კოდსა და კილომეტრაჟს შორის ვალიდაცია უნდა დაედოს შემდეგნაირად -ხელოვნურ კოდებზე, რომელთაც ნოზოლოგიის  დასახელებაში არის 25 კმ.ზონა - 25 კმ. ჩათვლით, 150 კმ.ზონა - 25დან 150ის ჩათვლით, 250 კმ. ზონა -150დან 250 კმ. ჩათვლით.ამასთან, თანმხლები კონსულტაციის ხელოვნური კოდების (11190035; 11190078; 11190178; 11190278) გამოყენება არ შეიძლება 25 კმ. ზონიან კოდებთან (11190001; 11190054; 11190072; 11190075; 11190172; 11190175; 11190272; 11190275) ერთად.

20.               ტუბი - დუბლირების ვალიდაციაა ჩასადები გლობალის ფორმებზე

21.               გადასამოწმებელია ანგარიშგების ვალიდაცია ვერტიკალებსა და NCDC ში თუ ხდება წინა 3 თვის შესრულების მხოლოდ ერთხელ წამოღება

22.               შიდსის ამბულატორიაზე  ნარკომანიის რეესტრიდან ანგარიშგებაში უნდა წაიღოს სტატუსი - გასჩენია ამისთვის ველი (მარი)

23.               14 ინკურაბელურ პაციენტთა პალიატიური ამბულატორია  მომსახურების მოცულობა მოიცავს თვეში არაუმეტეს 8 ვიზიტს პაციენტთან. - ნიკა

24.               ინფექციური მართვა  ფინანსური ვალიდაცია - (მიბმულია თანგადახდაზე , 3 წლამდე/18წლამდე/18–60 წლამდე/60 წლის და ზევით, - მაგდა მოგვაწოდებს კოდებს და ვალიდაციებს ჩვენ გავაკეთებთ,.

25.               ახალშობილთა და ბავშვთა სკრინინგი ჰიპო თირეოზზე, ფენილკეტონურიაზე, ჰიპერფენილალანინემიასა და მუკოვისციდოზზე" გასათვალისწინებელ ვალიდაციებთან დაკავშირებით, გაწვდით ხელოვნურ კოდებს.

1.       ასატვირთ ფორმაზე გასაკეთებელია ხელოვნური კოდების (ერთეულის პროგრამული კოდის ველი) ღირებულებების (წარმოდგენილი შემთხვევის ღირებულების ველი) მიხედვით ფინანსური ვალიდაცია.  (მოგაწვდი ფაილს)

2.       პაციენტის პირადი N-ის ველზე -   გარდაცვალებისა და სამოქალაქო რეესტრის მონაცემები

ვაჟა

26.               აივ- ინფექცია/შიდსის"  ,,ამბულატორიული მომსახურების“ ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში ,,ფაქტიური საცხოვრებელი მისამართის“ ველზე მოხსნათ სავალდებულო შესავსები ველის ვალიდაცია.

27.                 ორსულობის კვირის მიხედვით დუბლზე - მე-14 ფორმის მე-3 (ხელოვნ.კოდი) და მე-6 (პ/ნ) ველით 10 თვის ფარგლებში არ უნდა განმეორდეს ერთი და იგივე ხელოვნური კოდი ერთი და იგივე და/ან სხვადასხვა დაწესებულებაში - შეანელებს სისტემას - თუ 2 ზე მეტი არ იქნება ასეთი ვალიდაცია დასამატებელი შესაზლებელია დავამატოთ

28.                14 ინკურაბელურ პაციენტთა პალიატიური ამბულატორია

1.       ბენეფიციარს მომსახურება მიეწოდება არაუმეტეს 6 თვის ვადით, პაციენტის პირად ნომერზე ვალიდაცია (არ უნდა განმეორდეს 6 ზე მეტად);     -  ვიღებ საანგარიშგებო თვეს, პირველი ჩატარებული მკურნალობის ათვლის წერტილად.

2.       მომხმარებლებია მხოლოდ თბილისის, ქუთაისის, თელავის, ზუგდიდის, ოზურგეთისა, გორის მუნიციპალ–ში რეგისტრირებული საქართველოს მოქალაქე ინკურაბელური პაციენტები -ვალიდაციაში გასათვალისწინებელია - სხვა რაიონებზე უნდა დაწეროს არავალიდური

29.                ნარკომანიის რეესტრი

1.       ნარკომანიის შიდსისა და დიაბეტის მართვის კომპონენტში მაძლევს საუალებას დავამატო 2 ICD 10. – მხოლოდ ერთი ICD10 ის დამატების საშუალება უნდა მქონდეს

2.       ნარკომანიის რეესტრში დასამატებელია სოციალურად დაუცველი მოსახლეობის ქულების რაოდენობა, რომელიც მერე უნდა წამოვიდეს ანგარიშგებაში.

3.       აჭიროა night job - ის გაკეთება  რომელიც შეამოწმებს ქულებს და თუ შეცვლილია წამოიღებს შესაბამის მნიშვნელობას.

30.                ტუბის ამბულატორია  :ერთი და იგივე საანგარიშგებო თვეში ფორმა N18 მე-2 და მე-5 ველების და ხელოვნური კოდების- 11030040-დან 11030050-ის ჩათვლით - განმეორებაზე ვალიდაცია, გამონაკლისია 11030045–11030050 კოდები, რომელიც შეიძლება განმეორდეს რეგიონის  იმწოდებელი თბილისის დაწესებულებასთან ერთი და იგივე პერიოდში და ერთი და იგივე დღეს.11030043 და 11030044 ხელოვნური კოდები – 18 წლამდე ბენეფიციარებისთვის

სერგო

31.               თანმხლებ კოდებზე მოაქვს თანხა 0

32.               75% ით დაფინანსებული შემთხვევა არ დაითვალა შესაბამისი %-წილით მაგ: მაღალი რისკის ორსულები: კოდი 11050005  კონტრაქტის N:2დ32112901ა/1

33.               ,,დიაბეტის მართვის" დიაბეტით დაავადებულ ბავშვთა მომსახურების" კომპონენტის ფორმა N2 ზე გამოიყენება მხოლოდ ერთი ხელოვნური კოდი - 11060008. თუ შესაძლებელია მოხდეს აღნიშნული კოდის ავტომატურად გენერირება ფორმაზე.+ ვაკო ან ვაჟა

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617