Subject: FW: E Health Activities for Tbilisi City Hall
From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Date: Fri, 01 May 2015 12:51:07 +0000

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, May 1, 2015 4:43 PM
To: Mary Gelashvili; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; Giorgi Lobjanidze; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მარი,

როგორც დღევანდელ შეხვედრაზე შევთანხმდით გიგზავნი Cჰეპატიტის პროგრამაზე საკითხების ნუსხას:

პირველი ეტაპის ღონისძიებები:

1.  შეტყობინების ნაწილი, რომელი  მერიისათვის უნდა იყოს არაუგვიანეს 7 მაისისა.

2. შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:

Ø  ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;

Ø   იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;

Ø  „სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული ის პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).

3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე;

4. შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან  შეწყდა კვლევები ან დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.

5. მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს ,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე  კოდი შემთხვევაზე.  აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.

6. როგორც შევმთანხმდით reporting-ში წამოიღებს ძირითად დიაგნოზს და შემთხვევაზე მოთხოვნილი თანხების ჯამს და ,,ნახვის“ ღილაკით შევძლებთ თითოეული კოდის დათვალიერებას.

6. მერიის მიერ მიმწოდებლების ჩამონათვალის მოწოდება;

7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;

7. მიმწოდებლებისათვის შეტყობინების გაკეთებაზე პატარა პრეზენტაცია.

მეორე ეტაპის ღონისძიებები:

1. მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;

2. მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.

3. მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.

ასევე, გთხოვ, სატესტო link-ი და  user-ი იქნებ გამომიგზავნო, რომ შევხედო შეტყობინების მხარეს. თუ რაიმე გამახსენდა შენის ნებართვით მოგწერთ.

Sincerely,

Sopio Aspanidze

Head of Healthcare Program Division

Tbilisi city hall

Tel:   +995 (5) 51 811 000

+995(32)2378984

E-mail:[email-masked]

From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Sopio Aspanidze <[email-masked]>; Sergo Rostiashvili <[email-masked]>; Akaki Danelia <[email-masked]>
Cc: adanelia <[email-masked]>; Moh - Davit Gubelidze <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Ketevan Mgebrishvili <[email-masked]>; gela chiviashvili <[email-masked]>; Alexander Turdziladze <[email-masked]>; Manuchar Tokhadze <[email-masked]>; Zurab Dalakishvili <[email-masked]>; Adelina Faradian <[email-masked]>; Alexander Nodia <[email-masked]>; Giorgi Lobjanidze <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Magda Naskidashvili <[email-masked]>; Nana Alaverdashvili <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>
Sent: Tuesday, April 28, 2015 2:59 PM
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

დიდი მადლობა სოფო,

გადავხედეთ ფორმებს, გთხოვთ მოგვწეროთ ფორმების ზუსტი დასახელებები. სხვა კითხვები ამ ეტაპზე არ გვაქვს, საჭიროების შემთხვევაში შეგეხმიანებით.

ფორმები გამზადდება სავარაუდოდ 2 დღის ვადაში, როგორც კი დავასრულებთ მუშაობას, მოგწერთ.

ფორმების გასატესტად აუცილებელია ფინანსურ მოდულში სატესტო მომხმარებელზე C ჰეპატიტის შესაბამისს კომპონენტში დარეგისტრირდეს ხელშეკრულება და ფნანსური ერთეულები (ხელოვნური კოდები).

მადლობა.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Tuesday, April 28, 2015 2:38 PM
To: Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia; Mary Gelashvili
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; Giorgi Lobjanidze; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მარი,

მოგესალმები კიდევ ერთხელ. მერიის პროგრამა C ჰეპატიტზე მტკიცდება პარასკევს, თუმცა გვინდა რომ საქმე წინ წავიგდოთ. გიგზავნი საანგარიშგებო ფორმებს, კოდებს და ვალიდაციებს. მას შემდეგ რაც პროგრამა დამტკიცდება და დაწესებულებეს დავარეგისტრირებთ უკვე პროგრამა უნდა იყოს მზად (ვფიქრობ 6-7 მაისს), მანამდე იქნებ სატესტო მომცეთ, რომ ვნახო როგორ აეწყობა.

ჩვენ პროგრამაში იქნება სკრინინგული კვლევა (ერთი პროგრამული კოდით), რომელსაც ცალკე საანგარიშგებო ფორმა N1 აქვს და დიაგნოსტიკის ნაწილი (რასაც სამინისტრო აფინანსებს-საანგარიშგებო ფორმა N2;8 პროგრამული კოდი). ამასთან, როგორც ვისაუბრეთ მიმწოდებელი, როდესაც სოციალური მომსახურების სააგენტოს უკეთებს შეტყობინებას, მერიისთვისაც დატოვებს შეტყობინებას (ანუ ერთ კვლევაზე შეიყვანს 2 კოდს სხვადასხვა ფინანსური ერთეულის მქონეს სოციალური და მერია).

რაც შეეხება, რეპორტინგს გვექნება 2 სანგარიშგებო ფორმა, საანგარიშგებო ფორმა N1 იქნება პირდაპირ შესავსები (არ იქნება მიბმული შეტყობინებაზე), ხოლო საანგარიშგებო ფორმა N2 იქნება მიბმული შეტყობინებაზე.

ნებისმიერ საკითხი მზად ვარ გიპასუხოთ თუ გაურკვეველია და იქნებ მითხრა როდის შევძლებთ, რომ გავიარო და ვნახო ორივე მხარე?

დანართში არის ფორმები, ვალიდაციები (ვალიდაციები კიდევ მიემატება რა თქმა უნდა), კოდები.

პატივისცემით,

სოფიო ასპანიძე

ჯანდაცვის პროგრამების განყოფილების უფროსი

ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტის მერია

ტელ:          +995 (5) 51 811 000

+995 (32) 2 37 89 84

ელ. ფოსტა: [email-masked]

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.