Subject: RE: მიმდინარე ძირითადი საკითხები
From: tea chikhladze <[email-masked]>
To: Sergo Rostiashvili <[email-masked]>, [email-masked], Teona Putkaradze <[email-masked]>, Teona Bigvava <[email-masked]>, Tamta Badzgaradze <[email-masked]>, [email-masked]
Cc: [email-masked], Rusudan Gogolashvili <[email-masked]>, Tamta Kobakhidze <[email-masked]>, Manuchar Tokhadze <[email-masked]>, Alexander Turdziladze <[email-masked]>, Maia maglakelidze-khomeriki <[email-masked]>
Date: Mon, 30 Dec 2013 08:59:33 +0000

გამარჯობათ,

მანუჩარ,
გიგზავნი N165,  N218 დადგენილებების და ვეტერანთა გეგმიური ამბულატორიული მომსახურების
(კაპიტაციის) სტატისტიკურ ფორმებსა და დანართებს.

სერგო,
ბენეფიციართათვის
ამბულატორიული მომსახურების შეუწყვეტლად მიწოდებისთვის აუცილებელია ბენეფიციართა რეგისტრაციის
მოდულში 165-დადგენილების გეგმიური  ამბულატორიის ქვეკომპონენტი გამოჩნდეს 1 იანვრიდან.

პატივისცემით,

თეა ჩიხლაძე

მთავარი სპეციალისტი

საყოველთაო ჯანდაცვის მართვის დეპარტამენტი

სსიპ სოციალური მომსახურეობის სააგენტო

მისამართი: აკაკი წერეთლის გამზირი 144,  0119, თბილისი

ტელეფონი: 2 51 00 33 - 1521

მობილური: (+995) 591 93 06 09

From: Sergo Rostiashvili
[mailto:[email-masked]]

Sent: 27 December, 2013 4:23 PM

To: [email-masked]; 'Teona Putkaradze' ([email-masked]);
'Teona Bigvava' ([email-masked]); Tamta Badzgaradze
([email-masked]); [email-masked]; 'tea chikhladze'
([email-masked])

Cc: [email-masked]; 'Rusudan Gogolashvili'
([email-masked]); Tamta Kobakhidze; Manuchar Tokhadze; Alexander
Turdziladze; Maia maglakelidze-khomeriki ([email-masked])

Subject: RE: მიმდინარე ძირითადი საკითხები

გამომრჩა
ერთი საკითხი მე-4 დონესთან დაკავშირებით:

იმის
გამო, რომ მიღება-ჩაბარების აქტების რეესტრების სიაში მოცემულია ძველი ხის კომპონენტები,
რომლებსაც შესაბამისობა არ გააჩნია ახლებურ ხეში და ძველი ხე აღარ იარსებებს, ბიუჯეტის
ხის გადაწყობის შემდეგ აქამდე არსებულ რეესტრების სიაში კომპონენტით ძებნა ვეღარ მოხდება.
ახალი ხის მიხედვით რაც შეიქმნება, იმაში შესაძლებელი იქნება ძებნა. ეს ეხება მხოლოდ
რეესტრებს, მათში შემავალი მ/ჩ აქტების ძებნა შესაძლებელი იქნება სრულად.

პატივისცემით,

სერგო
როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების
პროგრამა

From: Sergo Rostiashvili

Sent: Friday, December 27, 2013 3:50 PM

To: [email-masked]; teona putkaradze ([email-masked]); 'Teona
Bigvava' ([email-masked]); Tamta Badzgaradze ([email-masked]);
[email-masked]

Cc: [email-masked]; 'Rusudan Gogolashvili'
([email-masked]); Tamta Kobakhidze; Manuchar Tokhadze; Alexander
Turdziladze; Maia maglakelidze-khomeriki ([email-masked])

Subject: RE: მიმდინარე
ძირითადი საკითხები

მოგესალმებით,

ფინანსური
მოდულის ახალი სატესტო ვერსია გადატანილია http://172.17.184.200/Hmis/BillingNew
მისამართზე.

მოცემული
ვერსიაში დასრულებულია ფინანსურის მე-4 დონესთან დაკავშირებული ტექნიკური სამუშაოები.
აგრეთვე, ხელშეკრულების რეგისტრაციის ფორმაში დამატებულია მრავალწლიანობის მხარდაჭერა.
დამოუკიდებლად რომ შეძლოთ ხელშეკრულებების გახანგრძლივება, დღის ბოლოსკენ გვექნება
სატესტო.

თადარიგი რომ დავიჭიროთ და ჩავეტიოთ თვის
ბოლომდე ვადაში საჭიროა:

1.
სწრაფად
გატესტოთ საყოველთაოს და ეკონომიკურმა დეპარტამენტებმა, რომ ჩვენ დღის ბოლოსკენ გადავიტანოთ
ფინანსურის ახალი ვერსია რეალზე. (საყოველთაო და ეკონ. დეპარტამენტები)

2.
რეალზე
ახალი ვერსიის დანერგვის შემდეგ, ხვალ დღის პირველ ნახევარში უნდა დარეგისტრირდეს რეალზე
165-ს ყველა, 218-სა და 36-ს  დარჩენილი ქვეკომპონენტები (ეკონ. დეპარტამენტმა).

3.
მე-2
საკითხის შემდგომ უნდა მოხდეს ხელშეკრულებების მრავალწლიანად გადაკეთება. მონაცემების
დამუშავებას დაჭირდება დრო და სჯობს ხვალვე დაიწყოთ (დღეს სატესტოს მოგცემთ).
(საყოველთაო დეპარტამენტი)

4.
მე-2
საკითხის შემდეგ უნდა გაიტესტოს ანგარიშგების, შემთხვევების რეგისტრაციის, მიმართვებისა
და ელ. რეცეპტების მოდულები. უნდა შემოწმდეს მე-4 დონე ყველგან ისახება თუ არა და რამე
შეცდომას ხომ არ აგდებს სისტემები. (საყოველთაო დეპარტამენტი)

5.
ბენეფიციართა
რეგისტრაციის მოდულში 165-ს გეგმიური ამბულატორიის ქვეკომპონენტს დავამატებთ 3 იანვარს.
მანამდე მაინც ვერ უნდა დაარეგისტრირონ დაწესებულებებმა. (HSSP)

პატივისცემით,

სერგო
როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების
პროგრამა

From: Alexander Turdziladze

Sent: Thursday, December 26, 2013 2:56 PM

To: Sergo Rostiashvili; Maia maglakelidze-khomeriki ([email-masked]);
[email-masked]; teona
putkaradze ([email-masked]); 'Teona
Bigvava' ([email-masked]); Tamta
Badzgaradze ([email-masked])

Cc: [email-masked];
'Rusudan Gogolashvili' ([email-masked]);
Tamta Kobakhidze; Manuchar Tokhadze

Subject: RE: მიმდინარე
ძირითადი საკითხები

SOS!! ძალიან მნიშვნელოვანი!!

From: Sergo Rostiashvili

Sent: Thursday, December 26, 2013 2:18 PM

To: Maia maglakelidze-khomeriki ([email-masked]);
[email-masked]; teona
putkaradze ([email-masked]); 'Teona
Bigvava' ([email-masked]); Tamta
Badzgaradze ([email-masked])

Cc: [email-masked];
'Rusudan Gogolashvili' ([email-masked]);
Alexander Turdziladze; Tamta Kobakhidze; Manuchar Tokhadze

Subject: RE: მიმდინარე ძირითადი საკითხები

მოგესალმებით,

გიგზავნით ჩვენს მიდინარე საკითხებს, სადაც მითითებულია ყველა ჩართული
მხარე. ყვითლად მონიშნულია ის საკითხები, რომლებშიც SSA-ისგან ველით
რამეს ან გასაკეთებლი იქნება SSA-ის მიერ.

გთხოვთ ყურადღება მიაქციოთ მოცემულ საკითხებს, რადგან წლის ბოლომდე
დარჩენილია 3 სამუშაო დღე.

აგრეთვე, მე-4 საკითხთან არის დაკავშირებული 1 იანვრიდან შემთხვევების
რეგისტრაცია შესაძლებელი იქნება თუ არა.

1.      ბენეფიციარის ტიპის დამატება
ანგარიშგების, შემთხვევების რეგისტრაციისა და ელ. რეცეპტის მოდულებში (დეტალურად წერილში)
- მოწერილია  25 დეკემბერს

2.      შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში
218-სა და 165-ზე შეიძლებოდეს ხელოვნურის კოდის რეგისტრაციაც და ICD/NCSP-საც (დეტალურად
ბენეფიციართა ტიპის წერილში)

3.      Population Service-ში უნდა დაემატოს 165-ს პაკეტი,
რომ სისტემებში შესაძლებელი გახდეს 165-ს ბენეფიციარების რეგისტრაცია - 31 დეკემბერს,
დღის ბოლოს (ეხება არქიმედესაც და ქართუსაც)

4.      მრავალწლიანი ხელშეკრულებები

a.       ხელშეკრულებების გახანგრძლივება 2014 წლის ბოლომდე ვერ მოხდება, თუ ქვეკომპონენტებზე
2014 წლის ბიუჯეტი არ იქნება გაწერილი.

b.      ცვლილებები ფინანსურის, შემთხვევების
რეგისტრაციის, მიმართვებისა და ელ. რეცეპტების მოდულებში

c.       საყოველთაოს ხელშეკრულებების გახანგრძლივება - შეძლებენ დამოუკიდებლად ლობჟანა
რომ მორჩება (სავარაუდოდ ხვალ)

5.      ქართუ - 31-ში უნდა გამოვართვათ ბაზა და იმპორტი გაკეთდეს ლიმიტების ბაზაში,
თუმცა შეიძლება 31-ში ვერ მოესწროს მონაცემების დამუშავება. გაცემული მიმართვების ნაწილის
იმპორტი ცალსახად ვერ მოესწრება 31-ში, რადგან ქვეკომპონენტების შესაბამისობა უნდა
მიაწეროს SSA-იმ.

6.      არქიმედე:

a.       ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში
218 და 165 დადგენილებების პაკეტების ჩამონათვალს უნდა დაემატოს ასაკობრივი ჯგუფები
(თეა ჩიხლაძის წერილი). ამბულატორიის მოდულის საკითხების კუთხით გადასახედია თეას წერილები.

b.      218-ს გეგმიურ ამბულატორიის ქვეკომპონენტში
აღარ მოხდება ჩაშლა ალფასა და არქიმედეს მიხედვით

c.       მე-4 დონე:

i.      ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში
უნდა შეიცვალოს ქვეკომპონენტების სახელები - დაამატებს ვაკო

ii.      ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში
დაემატოს 218-ს ამბულატორიის კომპონენტი

iii.
ფინანსურის სატესტო მზად იქნება დღეს

iv.
ეკონ. დეპარტამენტმა უნდა დაამთავროს ბიუჯეტის ხის რეგისტრაცია
- უნდა გაკეთდეს მე-4 დონის დანერგვის შემდგომ

d.      უნდა დარეგისტრირდეს ხელშეკრულებები - ამას შეძლებენ თვითონ, როგორც კი ლობჟანა
მორჩება მორჩება მრავალწლიანი ხელშეკრულებების შაბლონების ნაწილს (სავარაუდოდ ხვალ)

e.       უნდა დარეგისტრირდეს ფინანსური ერთეულები 218-სა და 165-ს ქვეკომპონენტებში
- სიმრავლის გამო გვთხოვენ რომ ჩვენ დავარეგისტრიროთ ნაწილი, ოღონდ SSA-ის მოსაწერი აქვს ლოგიკა

f.        ახალი კოდების გენერაციისთვის შესატანია ცვლილებები Cloud-სა და ფინანსურ მოდულებში - ველით Excel-ის ფაილს SSA-სგან

g.       ლიმიტების ბაზაში უნდა დაიმპორტდეს შესრულებები და გაცემული მიმართვები -  ვარჩევთ მიმდინარე მოწოდებულ ბაზას. (საბოლოო ბაზა რომელ თარიღში უნდა წამოვიღოთ?)

h.      ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში უნდა და იმპორტდეს ბენეფიციარები
-  ვარჩევთ მიმდინარე მოწოდებულ ბაზას. (ბაზა რომელ
თარიღში უნდა წამოვიღოთ?)

7.      ფინანსურში დასარეგისტრირებელია 218-სა და 165-ს ლიმიტების წესები - როგორც
კი ახალი მე-4 დონე გადავა და შემდგომ ეკონ. დეპარტამენტი დაასრულებს საბიუჯეტო ხის
რეგისტრაციას.

8.      70%-იანი დაგერერირებული კოდების
დათვლის პრინციპების ცვლილება (ბაიკოს წერილი) - ჯერ არ დაგვიწყია. ამ თვეში ჭირდება
SSA-ის.

9.      Cloud-ზე უნდა დაემატოს 218-სა და 165-ს ახალი ურგენტული 100%-იანი კოდები - ეხება
არქიმედესაც და ქართუსაც - SSA-ის მოსაწერი
აქვს კოდების სია

10.  კოდების გენერაციის
ნაწილის ტესტირება არ დასრულებულა. კოდების დააგენერირებს SSA.

11.  მრავალდონიანი აგენტი

პატივისცემით,

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის
სისტემის განმტკიცების პროგრამა

This
message may contain privileged and confidential information intended solely for
the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the
intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask
that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of
the message from your system.

Ministry of Labour, Health and Social affairs of Georgia

Social Service Agency