Subject: RE: პს " ფსიქიკური ჯანმრთლობის და ნარკომანიის პრევენციის ცენტრი
From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Magda Gurabanidze <[email-masked]>
Cc: "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Vazha Ezugbaia <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Date: Thu, 18 Sep 2014 13:34:27 +0000

მაგდა,

დეტალურად გავიარე ქვემოთ მოცემული შემთხვევები და გთხოვთ იხილოთ კომენტარები:

ქალბატონო მაგდა,

შპს ფსიქიკური ჯანმრთელობის და ნარკომანიის პრევენციის ცენტრის მიერ ელექტრონული ანგარიშგების პროცესში პროგრამების მიხედვით გამოიკვეთა შემდეგი სახის პრობლემები:

1.            ნარკომანიის სახელმწიფო პროგრამის ,, ჩანაცვლებითი  თერაპიის  განხორციელება და  ჩამანაცვლებელი ნარკოტიკის  მიწოდების" კომპონენტის ფარგლებში:

ა)   ,, ბენეფიციარების  რეგისტრაციის  მოდულში" დარეგისტრირებული ბენეფიციარების გადმოტანისას ელექტრონული ანგარიშგების მოდულში არ ხდება ყველა იმ ბენეფიციარის გადმოტანა, რომელიც უნდა ხვდებოდეს აგვისტოს თვეში წარდგენილი ფორმის მიხედვით. რა მონაცემების მიხედვით ხდება ამ ბენეფიციარების შერჩევა ვერ დავაზუსტეთ. დარეგისტრირებული ბენეფიციარების რაოდენობა აღემატება ელ. ანგარიშგების ბაზაში არსებული ბენეფიციარების რაოდენობას, ამასთან ელ. ანგარიშგების ბაზაში მოხვედრილია ის ბენეფიციარებიც, რომლებიც საანგარიშო თვის წინა თვეში მოიხსნენ აღრიცხვიდან (გაპასიურებული სახით).

ანგარიშგების მოდულში წამოღებულია 1168 მონაცემი  31/08/2014 თარიღის მგომარეობით, ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში დავფილტრე მონაცემები 31/08/2014 თარიღის მდგომარეობით და მივიღე შემდეგი მონაცემები:

სულ რეგისტრირებულია 1201 ბენეფიციარი, აქედან აქტიურია 1168 და პასიური 33.

ანგარიშგების მოდულში 31 აგვისტოს მდგომარეობით  მოხვდა აქტიური მოსარგებლეები რაზეც ვიყავით შეთანხმებულები. თუ ლოგიკა შესაცვლელია, გთხოვთ მოგვწერეთ.

ბ) რეგისტრაციის მოდულიდან არ გადმოდის ელ. ანგარიშგების მოდულში რიგი მონაცემების, როგორიცაა სტატუსი, აივ ინფიცირებული, აღრიცხვაზე აყვანის თარიღი (ხელით ხდება განმეორებით დამატება), აღრიცხვიდან მოხსნის თარიღი, სამედიცინო დოკუმენტის ნომერი. გარდა ამისა, ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში გაპასიურების თარიღად ფიქსირდება ის თარიღი, რომელ დღესაც ხდება აღნიშნული მონაცემის დაფიქსირება, და არა ის როცა რეალურად მოიხსნა აღრიცხვიდან.

რეგისტრაციის მოდულიდან მითითებული ველები მოდის  იმ შემთხვევაში თუ შევსებულია. იხ. სურათი

რაც შეეხება  შემდეგ საკითხს - ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში გაპასიურების თარიღად ფიქსირდება ის თარიღი, რომელ დღესაც ხდება აღნიშნული მონაცემის დაფიქსირება, და არა ის როცა რეალურად მოიხსნა აღრიცხვიდან გთხოვთ დაგვიდასტუროთ დაწესებულების მოთხოვნა რომ ჩავდოთ სისტემაში.

2.         ნარკომანიის სახელმწიფო პროგრამის „სტაციონარული დეტოქსიკაცია და პირველადი რეაბილიტაციის“ კომპონენტის ფარგლებში:

ა)  ICD10 მკურნალობა - ICD10 - ის დამატება - ში ჩამონათვალი არ შეესაბამება ექიმების მიერ  ფ.100-ის შესაბამისად მოწოდებულს. (მაგალითად, ICD10 - ის დამატება ში F15.22 ან F11.22 არ მოიძებნა).

ესეთი კოდები არ არსებობს კლასიფიკატორებში, ამიტომაც ვერ მოიძებნა, მაგდა გთხოვ მოგვწეროთ როგორ უნდა მოიქცეს დაწესებულება ასეთ შემთხვევაში

ბ) ხელოვნური კოდი-ში დამატებულია მხოლოდ 11080007 -სტაციონარული დეტოქსიკაციის ერთი შემთხვევის მაქსიმალური ლიმიტი - 1250 ლარი, ხოლო 11080008 პირველადი რეაბილიტაციის ერთი შემთხვევის მაქსიმალური ლიმიტი - თანხა არაა მითითებული, რის გამოც მომსახურების ღირებულების დათვლის დროს არ მიეთითება სახელმწიფოს მიერ ასანაზღაურებელი თანხა, შესაბამისად არ ხდება ამ თანხის საბოლოო ასახვა,  კერძოდ წარმოდგენილი შემთხვევის ღირებულება და ფაქტიური ხარჯი არის ორივე კოდის ჯამი, ხოლო სახ. ასანაზღაურებელი თანხა არის მხოლოდ  11080007-ის კოდის (მედპერსონალის ხელფასი, არაპირდაპირი ხარჯი, მედიკამენტის ხარჯი, გამოკლვევი და მოსალოდნელი მოგებაც მხოლოდ 11080007 -ის). იგივე მონაცემები ხვდება excel -ში ექსპორტირების დროსაც.

ეს საკითხი არის თანმლები კოდების საკითხი, რომელიც უკვე გასწორებულია და დღეს დღის ბოლოს აისახება რეალურ რეჟიმში მომუშავე სერვერზე, საჭირო იქნება კოდების თავიდან განფასება რედაქტირების რეჟიმში.

გ) სტაციონარში გატარებულ საწოლ დღეებს და ვიზიტებს აჯამებს ერთად და საწოლ დღეების რაოდენობას ითვლის საათების და წუთების შესაბამისად (მაგ. 9 საწოლ დღის ნაცვლად 8 საწოლ დღე 21 საათი და 20 წუთი). სასურველი იქნებოდა მოხდეს დიფერენცირება გატარებული საწოლდღეების და ჩატარებული ამბულატორიული ვიზიტების, თუნდაც ხელით იყოს დასაფიქსირებელი.

გთხოვთ მომაწოდოთ კონკრეტული შემთხვევა

დ) დარეგისტრირებული მონაცემების ვალიდაციის შემდეგ არავალიდურადაა მიჩნეული რიგი შემთხვევებისა, რაზედაც მიზეზი მითითებულია რომ უნდა იყოს თანაგადახდა, რასაც ეს  კომპონენტი არ ითვალისწინებს

ჩავხსენით ვალიდაცია, გთხოვთ გაატაროთ სრული ვალიდაცია.

3.         ფსიქიკური ჯანმრთელობის პროგრამის „ალკოჰოლით გამოწვეული ფსიქიკური და ქცევითი აშლილობების სტაციონერული მომსახურების“ კომპონენტის ფარგლებში:

ა) სტაციონარში გატარებულ საწოლ დღეებს ითვლის საათების და წუთების შესაბამისად (მაგ. 9 საწოლ დღის ნაცვლად 8 საწოლ დღე 21 საათი და 20 წუთი).

გთხოვთ მოგვწეროთ როგორ უნდა ითვლიდეს

ბ) სახელმწიფო კოდი 11010381 მწვავე ინტოქსიკაცია ფინანსდება 100% პროგრამიდან, რაზედაც ფიქსირდება „არავალიდური“ და ითხოვს თანაგადახდის ასახვას.

ჩავხსენით ვალიდაცია, გთხოვთ გაატაროთ სრული ვალიდაცია.

ყველა ამ კომპონენტისთვის საერთოა შემდეგი პუნქტები:

ა) excel- იდან გადატანილი ტანხები მრგვალდება მეასედებამდე, რაც მთლიანობაში იძლევა სხვაობას ჩვენს მიერ წარდგენილსა და მოდულში დარეგისტრირებულს შორის;

ჩვენ ვერ ვნახეთ ეს პრობლემა, გთხოვთ მოგვაწოდოთ შესაბამისი შემთხვევა.

ბ) შეცდომების მაქსიმალურად შემცირების მიზნით სასურველია პირდაპირ excel-დან მოხდეს მონაცემების ატვირთვა

მაგდა, მნიშვნელოვანია თქვენი პოზიცია ამ საკითხთან დაკავშირებით

გ) მონაცემების კორექტირების დროს ერთ ბენეფიციარზე თუ ჩასასწორებელია რომელიმე ერტი მონაცემი, სავალდებულო ხდება ყველა მონაცემის ახლიდან ჩაწერა

მონაცემების რედაქტირების დროს თანხების ველები სუფთავდება რადგან არ მოხდეს უზუსტობა.  თუ რომელიმე სხვა მონაცემს გულისხმობთ მოგვწერეთ კონკრეტული შემთხვევა და რა მონაცემი გასუფთავდა რომ გადავამოწმოთ.

გ) სტაციონარული მომსახურების კომპონენტებში მონაცემების გასუფთავება ხდება ინდივიდუალურად ბენეფიციარზე, სასურველია არსებობდეს ბაზის მთლიანად გასუფთავების საშუალება.

გავივილით ამ საკითხს და სოციალური მომსახურების სააგენტოსთან შეთანხმებით დავამატებთ

რაც შეეხება ფსიქიკური ჯანმრთელობის პროგრამის დანარჩენ კომპონენტებს, დამუშავების პროცესშია და პარალელურად მოგაწვდით მონაცემებს.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Magda Gurabanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Wednesday, September 17, 2014 11:55 AM
To: Mary Gelashvili
Cc: [email-masked]; [email-masked]; Vazha Ezugbaia; [email-masked]; [email-masked]; Tamta Kobakhidze
Subject: Fwd: პს " ფსიქიკური ჯანმრთლობის და ნარკომანიის პრევენციის ცენტრი

მარი,

გიგზავნით გიგზავნით შპს " ფსიქიკური ჯანმრთლობის და ნარკომანიის პრევენციის ცენტრის" (ს /კ 404945164) მიერ მოწოდებულ კომენტარებს.

პატივისცემით,

მაგდა გურაბანიძე
სსიპ " სოციალური მომსახურების სააგენტო" ჯანმრთელობის დაცვის პროგრამების დეპარტამენტი
ჯანმრთელობის დაცვის პროგრამების სამმართველო მთავარი სპეციალისტი
ელ . ფოსტა [email-masked]
ტელ.+995(99)09 39 06

-----Original Message-----
From: nino mdivani <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>
Date: Tue, 16 Sep 2014 00:49:20 -0700
Subject: moduli

ქალბატონო მაგდა,

შპს ფსიქიკური ჯანმრთელობის და ნარკომანიის პრევენციის ცენტრის მიერ ელექტრონული ანგარიშგების პროცესში პროგრამების მიხედვით გამოიკვეთა შემდეგი სახის პრობლემები:

1.            ნარკომანიის სახელმწიფო პროგრამის ,, ჩანაცვლებითი  თერაპიის  განხორციელება და  ჩამანაცვლებელი ნარკოტიკის  მიწოდების" კომპონენტის ფარგლებში:

ა)   ,, ბენეფიციარების  რეგისტრაციის  მოდულში" დარეგისტრირებული ბენეფიციარების გადმოტანისას ელექტრონული ანგარიშგების მოდულში არ ხდება ყველა იმ ბენეფიციარის გადმოტანა, რომელიც უნდა ხვდებოდეს აგვისტოს თვეში წარდგენილი ფორმის მიხედვით. რა მონაცემების მიხედვით ხდება ამ ბენეფიციარების შერჩევა ვერ დავაზუსტეთ. დარეგისტრირებული ბენეფიციარების რაოდენობა აღემატება ელ. ანგარიშგების ბაზაში არსებული ბენეფიციარების რაოდენობას, ამასთან ელ. ანგარიშგების ბაზაში მოხვედრილია ის ბენეფიციარებიც, რომლებიც საანგარიშო თვის წინა თვეში მოიხსნენ აღრიცხვიდან (გაპასიურებული სახით).

ბ) რეგისტრაციის მოდულიდან არ გადმოდის ელ. ანგარიშგების მოდულში რიგი მონაცემების, როგორიცაა სტატუსი, აივ ინფიცირებული, აღრიცხვაზე აყვანის თარიღი (ხელით ხდება განმეორებით დამატება), აღრიცხვიდან მოხსნის თარიღი, სამედიცინო დოკუმენტის ნომერი. გარდა ამისა, ბენეფიციართა რეგისტრაციის მოდულში გაპასიურების თარიღად ფიქსირდება ის თარიღი, რომელ დღესაც ხდება აღნიშნული მონაცემის დაფიქსირება, და არა ის როცა რეალურად მოიხსნა აღრიცხვიდან.

2.         ნარკომანიის სახელმწიფო პროგრამის „სტაციონარული დეტოქსიკაცია და პირველადი რეაბილიტაციის“ კომპონენტის ფარგლებში:

ა)  ICD10 მკურნალობა - ICD10 - ის დამატება - ში ჩამონათვალი არ შეესაბამება ექიმების მიერ  ფ.100-ის შესაბამისად მოწოდებულს. (მაგალითად, ICD10 - ის დამატება ში F15.22 ან F11.22 არ მოიძებნა).

ბ) ხელოვნური კოდი-ში დამატებულია მხოლოდ 11080007 -სტაციონარული დეტოქსიკაციის ერთი შემთხვევის მაქსიმალური ლიმიტი - 1250 ლარი, ხოლო 11080008 პირველადი რეაბილიტაციის ერთი შემთხვევის მაქსიმალური ლიმიტი - თანხა არაა მითითებული, რის გამოც მომსახურების ღირებულების დათვლის დროს არ მიეთითება სახელმწიფოს მიერ ასანაზღაურებელი თანხა, შესაბამისად არ ხდება ამ თანხის საბოლოო ასახვა,  კერძოდ წარმოდგენილი შემთხვევის ღირებულება და ფაქტიური ხარჯი არის ორივე კოდის ჯამი, ხოლო სახ. ასანაზღაურებელი თანხა არის მხოლოდ  11080007-ის კოდის (მედპერსონალის ხელფასი, არაპირდაპირი ხარჯი, მედიკამენტის ხარჯი, გამოკლვევი და მოსალოდნელი მოგებაც მხოლოდ 11080007 -ის). იგივე მონაცემები ხვდება excel -ში ექსპორტირების დროსაც.

გ) სტაციონარში გატარებულ საწოლ დღეებს და ვიზიტებს აჯამებს ერთად და საწოლ დღეების რაოდენობას ითვლის საათების და წუთების შესაბამისად (მაგ. 9 საწოლ დღის ნაცვლად 8 საწოლ დღე 21 საათი და 20 წუთი). სასურველი იქნებოდა მოხდეს დიფერენცირება გატარებული საწოლდღეების და ჩატარებული ამბულატორიული ვიზიტების, თუნდაც ხელით იყოს დასაფიქსირებელი.

დ) დარეგისტრირებული მონაცემების ვალიდაციის შემდეგ არავალიდურადაა მიჩნეული რიგი შემთხვევებისა, რაზედაც მიზეზი მითითებულია რომ უნდა იყოს თანაგადახდა, რასაც ეს  კომპონენტი არ ითვალისწინებს

3.         ფსიქიკური ჯანმრთელობის პროგრამის „ალკოჰოლით გამოწვეული ფსიქიკური და ქცევითი აშლილობების სტაციონერული მომსახურების“ კომპონენტის ფარგლებში:

ა) სტაციონარში გატარებულ საწოლ დღეებს ითვლის საათების და წუთების შესაბამისად (მაგ. 9 საწოლ დღის ნაცვლად 8 საწოლ დღე 21 საათი და 20 წუთი).

ბ) სახელმწიფო კოდი 11010381 მწვავე ინტოქსიკაცია ფინანსდება 100% პროგრამიდან, რაზედაც ფიქსირდება „არავალიდური“ და ითხოვს თანაგადახდის ასახვას.

ყველა ამ კომპონენტისთვის საერთოა შემდეგი პუნქტები:

ა) excel- იდან გადატანილი ტანხები მრგვალდება მეასედებამდე, რაც მთლიანობაში იძლევა სხვაობას ჩვენს მიერ წარდგენილსა და მოდულში დარეგისტრირებულს შორის;

ბ) შეცდომების მაქსიმალურად შემცირების მიზნით სასურველია პირდაპირ excel-დან მოხდეს მონაცემების ატვირთვა

გ) მონაცემების კორექტირების დროს ერთ ბენეფიციარზე თუ ჩასასწორებელია რომელიმე ერტი მონაცემი, სავალდებულო ხდება ყველა მონაცემის ახლიდან ჩაწერა

გ) სტაციონარული მომსახურების კომპონენტებში მონაცემების გასუფთავება ხდება ინდივიდუალურად ბენეფიციარზე, სასურველია არსებობდეს ბაზის მთლიანად გასუფთავების საშუალება.

რაც შეეხება ფსიქიკური ჯანმრთელობის პროგრამის დანარჩენ კომპონენტებს, დამუშავების პროცესშია და პარალელურად მოგაწვდით მონაცემებს.

პატივისცემით

ნინო მდივანი

Ministry of Labour, Health and Social affairs of Georgia
Social Service Agency