Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall
From: Alexander Turdziladze <[email-masked]>
To: gela chiviashvili <[email-masked]>, tatia dzagnidze <[email-masked]>
Cc: Mary Gelashvili <[email-masked]>, Sopio Aspanidze <[email-masked]>, Akaki Danelia <[email-masked]>, Moh - Davit Gubelidze <[email-masked]>, [email-masked], Ketevan Mgebrishvili <[email-masked]>, Manuchar Tokhadze <[email-masked]>, Alexander Nodia <[email-masked]>, [email-masked], Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Date: Tue, 23 Jun 2015 08:01:54 +0000

მოგესალმებით!

დღეს მქონდა საშუალება, რომ თავად გავცნობოდი კომისიის გვერდს და რაღა დაგიმალოთ და არ ვარ აღფთოვანებული. რაც მთავარია, მიდგომა რომელიც არის გამოყენებული (ჩაშლა, მერე ტაბები და ცალ-ცალკე გადაწყვეტილების მითითება) არ არის სწორი. აღნიშნული მიდგომით მონაცემები რაც უფრო გაიზრდება უფრო ცუდად იმუშავებს გვერდი და სულ საჭირო იქნება ოპტიმიზაცია, რისი მომხრეც არ ვარ.

შესაბამისად ვფიქრობ, რომ მიდგომა შევცვალოთ, კერძოდ კი;

-         მთავარ გვერდზე იქნება სია ისე როგორც არის ეხლა, ოღონდ პლიუსის ნაცვლად იქნება ღილაკი ნახვა/რედაქტირება.

-         ნახვა რედაქტირება ღილაკზე დაჭერისას ცალკე გვერდი გაიხსნება, რომელზეც იქნება ბენეფიციარის შესახებ ინფო და კატეგორიებად ჩაშლილი ინფორმაცია (რაც დღეს ცალ, ცალკე ტაბებშია) მედიკამენეტები, სხვა სამკ საშ და ა.შ, როლმელზეც ცალ ცალკე იქნება შესაძლებელი კომისიის გადაწყვეტილების შეყვანა ან რედაქტირება და შემდეგ კი ერთი ღილაკით იქნება ინფორმაციის დამტკიცება ან უარყოფა შესაძლებელი და ავტომატურად დავბრუნდებით მთავარ სიაზე კვლავ.

ამ მიდგომას ავაწყობთ HTM ში გადავიტანთ სატესტოზე რათა ნახოთ და დასტურის შემდეგ დავასრულებთ ფუნქციონალს. ვფიქრობ, რომ აღნიშნული მიდგომა ძალიან გაამარტივებს ბიზნეს პროცესს და რა თქმა უნდა განხილვის დროს მნიშნვნელოვნად შეამცირებს.

ვფიქრობთ, რომ მთელი სამუშაოების დასრულება შესაძლებელი იქნება მაქსიმუმ ორშაბათამდე.

პატივისცემით,

ალეკო

From: gela chiviashvili [mailto:[email-masked]]
Sent: Monday, June 22, 2015 1:57 PM
To: tatia dzagnidze
Cc: Mary Gelashvili; Sopio Aspanidze; Akaki Danelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Alexander Nodia; [email-masked]; Tamta Kobakhidze
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმებით ყველას

მიუხედავად მძიმე დღეებისა ამ პროგრამაზე ყურადღება არ მოდუნებულა და ყველაზე მძიმე თემად მაინც სიჩქარე რჩება ამ ეტაპზე, თუ არ დავიდა 2 წამამდე და უფრო ქვევითაც ძნელია მუშაობა, იქნებ გამოინახოს რამე რესურსები ასაჩქარებლად

გელა ჩივიაშვილი

ქ. თბილისის მერიის ჯანდაცვისა და სოციალური მომსახურების

საქალაქო სამსახურის უფროსი

2015-06-22 12:47 GMT+04:00 tatia dzagnidze <[email-masked]>:

მარი,

გიგზავნით

1."c" ჰეპატიტის ვერტიკალურ პროგრამასთან შესაბამის მერიის კოდებს.

2. ასევე, „C ჰეპატიტის სკრინინგული კვლევის“ საანგარიშგებო ფორმას. აღნიშნულ ფორმაში დამატებულია პირის ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი, მოქალაქეობა და სოციალურად დაუცველისა და დევნილის სტატუსი. ამასთან,  ვალიდაციები უნდა დაედოს პირის საქართველოს მოქალაქეობას და სოციალურად დაუცველის სტატუსის შემთხვევაში 70000 ქულასა და ფაქტობრივ საცხოვრებელ ადგილს.

2015-06-18 12:16 GMT+04:00 Mary Gelashvili <[email-masked]>:

მოგესალმები სოფო,

C ჰეპატიტის დიაგნოსტიკის საანგარიშგებო ფორმაზე დარჩენილი საკითხებია: იძულებით გადაადგილებული პირის ინფორმაციის შემთხვევის რეგისტრაციის მოდულიდან წამოღება და ვალიდაცია, რომელიც გულისხმობს ვერტიკალური პროგრამის ფარგლებში ანაზღაურებული კოდების გადამოწმებას, განფასებული კოდების მიხედვით შესაბამისი  კოდების წამოღებას ანგარიშგების მოდულში. ამ საკითხისთვის გვჭირდება კოდების შესაბამისობა.

შეთანხმებისამებრ, გიგზავნი C ჰეპატიტის კოდებს ვერტიკალური პროგრამის ფარგლებში. გთხოვთ მოგვაწოდოთ ამ კოდების  შესაბამისობა მერიის C ჰეპატიტის პროგრამის კოდებთან მიმართებაში.

შეჩერებულია მუშაობა „C ჰეპატიტის სკრინინგული კვლევის“ საანგარიშგებო ფორმაზე, ველოდებით თქვენგან ფორმის საბოლოო ვერსიას.

როგორ მიმდინარეობს პროცესები ანგარიშგების დანარჩენ ფორმებთან დაკავშირებით, რამე ხარვეზი ხო არ გამოვლენილა?

მადლობა

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Mary Gelashvili
Sent: Wednesday, June 10, 2015 1:09 PM
To: 'Sopio Aspanidze'; Sergo Rostiashvili; 'Akaki Danelia'
Cc: 'adanelia'; 'Moh - Davit Gubelidze'; [email-masked]'; 'Ketevan Mgebrishvili'; 'gela chiviashvili'; 'Alexander Turdziladze'; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Alexander Nodia; [email-masked]'; 'Magda Naskidashvili'; 'Nana Alaverdashvili'; [email-masked]'; Tamta Kobakhidze
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები სოფო,

როგორც გუშინ გესაუბრე ც ჰეპატიტის საანგარიშგებო ფორმა - „C ჰეპატიტის სკრინინგული კვლევა“ მზად არის. დღეს ფორმა უკვე გამოჩნდა რეალურ რეჟიმში მომუშავე სერვერზე და შეგიძლიათ დაიწყოთ ტესტირება. სატესტო მოხმარებელია: 555555555

კითხვების შემთხვევაში გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ.

მადლობა.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Mary Gelashvili
Sent: Friday, May 8, 2015 6:26 PM
To: Sopio Aspanidze; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]; Tamta Kobakhidze
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები სოფო,

სამედიცინო შემთხვევების შეტყობინების მოდულში განხორციელებული ცვლილებები ასახულია რეალურ რეჟიმში მომუშავე სერვერზე.

ვირტუალური კონტრაქტების დარეგისტრირება შეგიძლია შენი მომხმარებლით ფინანსურ მოდულში, თუ დახმარება დაგჭირდება მოგვმართე ნებისმიერ დროს.

რაც შეეხება მომხმარებლების გახსნას - რადგან სააგენტოსა და თქვენი მომხმარებლები იდენტურია და სააგენტოს პროგრამის მომხმარებლებს უკვე აქვთ წვდომა შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულზე, ამიტომ მომხმარებლების დამატება საჭიროებას აღარ წარმოადგენს. მას შემდეგ რაც თქვენ დაუდებთ კონტრაქტებს ფინანსურ მოდულში, მერიის პროგრამის ფარგლებში მიეცემათ საშუალება დაამატონ პროგრამის შესაბამისი კოდები.

დანარჩენ საკითხებზე დავიწყებთ მუშაობას ორშაბათიდან და მოგწერთ პროგრესის შესახებ.

მადლობა

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, May 8, 2015 5:52 PM
To: Mary Gelashvili; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]; Tamta Kobakhidze
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები მარი,

პირველ რიგში მინდა გაცნობოთ, რომ დღეს საკრებულომ დაგვიმტკიცა ჰეპატიტის პროგრამა  და ორშაბათს დაიგეგმა მიმწოდებლებთან შეხვედრა, ორშაბათსავე მოხდება მათი განაცხადების რეგისტრირება/მათი პროგრამაში ჩართვა, რაც იმას ნიშნავს, რომ ოთხშაბათიდან დიაგნოსტიკაზე მისულ მოსარგებლეებს შეეძლებათ მიიღონ დაფინანსება მერიის პროგრამის ფარგლებში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე, შეტყობინების მოდული საჭიროებს real-ზე გადასვლას და ვირტუალური კონტრაქტების დარეგისტრირებას (ეს უკანასკნელი შემიძლია მე ვცადო, თუ არადა თქვენ, როგორც მეტყვით). შეტყობინების მოდულზე პატარა პრეზენტაციას მე თვითონ ჩავუტარებ მათ, თუ რაიმე დახმარება დამჭირდა მოგმართავთ  დახმარებისათვის თქვენის ნებართვით.

რაც შეეხება მოწერილ საკითხებს:

2 .შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:

·ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;

·იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;

·„სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული ის პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).-გავტესტე და მუშაობს ვადასტურებ.

3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე- გავტესტე და მუშაობს ვადასტურებ.

4. სრულწლოვანი ბენეფიციარის იდენტიფიცირებისას, გასაუქმებელია მშობელი/მეურვე/საკონტაქტო პირის უცნობად მონიშვნის სავალდებულო ვალიდაცია- კი შესასწორებელია

შემდეგი ეტაპის ამოცანებია:

4. შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან  შეწყდა კვლევები ან დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.

როგორც შევთანხმდით  კოდებს ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში) დაემატება სტატუსები (შეწყდა კვლევები, დაასრულა კვლევები)- კი მარი, სამწუხაროდ ეს სტატუსები როგორც მითხარით მხოლოდ reporting-შია გეკთებადი, თუმცა კიდევ ერთხელ მინდა რომ  აღინიშნოს, კარგი იქნებოდა case-შივე  მაგ სტატუსების არსებობა.

5. მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს ,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე  კოდი შემთხვევაზე.  აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.

როგორც შევთანხმდით, გაკეთდება სოციალური მომსახურების სააგნტოსა და მერიის კოდების შესაბამისობები მოცემულ კომპონენტში. სინქრონიზაციის საფუძველზე, როცა მერია დაამატებს შემთხვევას ანგარიშგების ფორმაზე, მოხდება მხოლოდ იმ კოდების წამოღება რომელსაც აფინანსებს სოციალური მომსახურების სააგენტო (ის შემთხვევები, რომლის ასანაზღაურებელი თანხა 0 ზე მეტია).- ამ საკითხსაც ვადასტურებ და ვაგზავნი საანგარიშგებო ფორმების/კოდებს/ტარიფებს კორექტირებულ ვარიანტს.

7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;

მიმწოდებლების სიის გადმოგზავნის შემდგომ მოხდება მათზე მომხმარებლების გახსნა- ორშაბათს დაიგეგმა პოტენციურ მიმწოდებლებთა შეხვედრა და ორშაბათს საღამოსათვის გადმოვაგვზავნით, თუმცა ვფიქრობ ალბათ სააგენტოსა და ჩვენი  მომხმარებლები იქნებიან იდენტურები და საჭიროა დამატებით ახალი მომხმარებლების გახსნა???

მესამე ეტაპის ღონისძიებები:

1.მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი- ვაგზავნი დანართი N1.

2. მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები-ვაგზავნი დანართი N1, თუმცა ვალიდაციები საჭიროებს კიდევ ერთხელ დეტალურ გავლას სააგენტოსა და USAID-თან ერთად, იქნებ დაიგეგმოს შეხვედრა.

3.მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია- შესაძლოა დაიგეგმოს მას შემდეგ რაც იქნება ფორმები და ვალიდაციები გასწორებული, სასურველია არაუგვიანეს 20 მაისისა.

Sincerely,

Sopio Aspanidze

Head of Healthcare Program Division

Tbilisi city hall

Tel:   +995 (5) 51 811 000

+995(32)2378984

E-mail:[email-masked]

From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Sopio Aspanidze <[email-masked]>; Sergo Rostiashvili <[email-masked]>; Akaki Danelia <[email-masked]>
Cc: adanelia <[email-masked]>; Moh - Davit Gubelidze <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Ketevan Mgebrishvili <[email-masked]>; gela chiviashvili <[email-masked]>; Alexander Turdziladze <[email-masked]>; Manuchar Tokhadze <[email-masked]>; Zurab Dalakishvili <[email-masked]>; Adelina Faradian <[email-masked]>; Alexander Nodia <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Magda Naskidashvili <[email-masked]>; Nana Alaverdashvili <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Zurab Dalakishvili <[email-masked]>; Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Sent: Friday, May 8, 2015 4:37 PM
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები სოფო,

როგორც გუშინ გესაუბრეთ შეტყობინების ნაწილზე მუშაობა დასრულებულია, კერძოდ:

2 .შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:

·         ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;

·         იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;

·         „სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული ის პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).

3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე;

4. სრულწლოვანი ბენეფიციარის იდენტიფიცირებისას, გასაუქმებელია მშობელი/მეურვე/საკონტაქტო პირის უცნობად მონიშვნის სავალდებულო ვალიდაცია.

შემდეგი ეტაპის ამოცანებია:

4. შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან  შეწყდა კვლევები ან დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.

როგორც შევთანხმდით  კოდებს ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში) დაემატება სტატუსები (შეწყდა კვლევები, დაასრულა კვლევები).

5. მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს ,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე  კოდი შემთხვევაზე.  აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.

როგორც შევთანხმდით, გაკეთდება სოციალური მომსახურების სააგნტოსა და მერიის კოდების შესაბამისობები მოცემულ კომპონენტში. სინქრონიზაციის საფუძველზე, როცა მერია დაამატებს შემთხვევას ანგარიშგების ფორმაზე, მოხდება მხოლოდ იმ კოდების წამოღება რომელსაც აფინანსებს სოციალური მომსახურების სააგენტო (ის შემთხვევები, რომლის ასანაზღაურებელი თანხა 0 ზე მეტია).

7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;

მიმწოდებლების სიის გადმოგზავნის შემდგომ მოხდება მათზე მომხმარებლების გახსნა.

მეორე ეტაპის ღონისძიებები:

1.       მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;

2.        მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.

3.        მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Mary Gelashvili
Sent: Monday, May 4, 2015 12:49 PM
To: 'Sopio Aspanidze'; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]; Zurab Dalakishvili; Tamta Kobakhidze
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები სოფო,

გწერთ პასუხებს ქვემოთ მოცემულ საკითხებზე.

1.  შეტყობინების ნაწილი, რომელი  მერიისათვის უნდა იყოს არაუგვიანეს 7 მაისისა.

2 .შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:

·         ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;

·         იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;

·         „სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული ის პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).

გიდასტურებთ, რომ შეტყობინების ნაწილში ავტომატურად მოხდება 70000 ქულამდე პირის, (რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში),  ფაქტობრივი მისამართის წამოღება ქულების სერვისიდან.

იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში დამატებისას მოინიშნება check box - ით “იძულებით გადაადგილებული პირი”, რომლის სტატუსიც წამოვა შემდგომ ანგარიშგებაში.

3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე; -

მიმწოდებელს შეუძლია კოდების შეცვლა.

4. შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან  შეწყდა კვლევები ან დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.

ამ სტატუსებისა და ვალიდაციების გაჩენა შესაძლებელია ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში).

სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში სტატუსებისა და ვალიდაციების  დამატება ვერ მოხდება.

სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არის გამოსავლის ველი:

·         გამოჯანმრთელება

·         სასიცოცხლო ფუნქციების აღდგენა

·         სტაბილიზაცია

·         რემისია

·         ლეტალური

·         რეფერალი (სხვა სტაციონარში)

·         რეფერალი (იმავე სტაციონარში სხვა განყოფილებაში

·         რომელიც არ არის დაკავშირებული პაციენტის პირველად დიაგნოზთან)

·         რეფერალი (ამბულატორიაში)

·         გრძელდება

რომლის მითითების შემდგომ ხდება შემთხვევის დახურვა. მხოლოდ დახურული შემთხვევა მოხვდება ანგარიშგების მოდულში (რეპორტინგში), სადაც კოდებს შესაძლებელია დაემატოს სტატუსები (შეწყდა კვლევები, დაასრულა კვლევები) საჭიროების შემთხვევაში.

5. მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს ,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე  კოდი შემთხვევაზე.  აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.

სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არის შესაძლებლობა თითოეულ კოდს დაემატოს სტატუსი „არ ანაზღაურდება“.

ანგარიშგების მოდულში შემთხვევის წამოღების  დროს შესაძლებელია კოდს გადმოყვეს მოცემული სტატუსი, რომლის მიხედვითაც შეძლებს სოციალური მომსახურების სააგენტო გაანულებინოს მიმწოდებელს მოცემულ კოდზე მოთხოვნილი თანხა.

როგორც შევთანხმდით, გაკეთდება სოციალური მომსახურების სააგნტოსა და მერიის კოდების შესაბამისობები მოცემულ კომპონენტში. სინქრონიზაციის საფუძველზე, როცა მერია დაამატებს შემთხვევას ანგარიშგების ფორმაზე, მოხდება მხოლოდ იმ კოდების წამოღება რომელსაც აფინანსებს სოციალური მომსახურების სააგენტო (ის შემთხვევები, რომლის ასანაზღაურებელი თანხა 0 ზე მეტია).

ეს მეორე ეტაპის ამოცანაა ვინაიდან სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულში არ საჭიროებს ცვლილებების დამატებას.

6. როგორც შევმთანხმდით reporting-ში წამოიღებს ძირითად დიაგნოზს და შემთხვევაზე მოთხოვნილი თანხების ჯამს და ,,ნახვის“ ღილაკით შევძლებთ თითოეული კოდის დათვალიერებას.

ეს ფუნქციონალი ჩადებულია ანგარიშგების ფორმაზე და შესაძლებელია ანგარიშგებაში მოცემული ლოგიკით მონაცემების წამოღება სამედიცინო შემთხვევების რეგისტრაციის მოდულიდან.

6. მერიის მიერ მიმწოდებლების ჩამონათვალის მოწოდება;

7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;

მიმწოდებლების სიის გადმოგზავნის შემდგომ მოხდება მათზე მომხმარებლების გახსნა.

7. მიმწოდებლებისათვის შეტყობინების გაკეთებაზე პატარა პრეზენტაცია.

გთხოვთ მოგვწეროთ როდის და სად დაიგეგმება პრეზენტაცია

მეორე ეტაპის ღონისძიებები:

1.       მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;

2.        მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.

3.        მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.

კითხვების შემთხვევაში გთხოვთ დამიკავშირდეთ.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, May 1, 2015 4:43 PM
To: Mary Gelashvili; Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; Giorgi Lobjanidze; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მარი,

როგორც დღევანდელ შეხვედრაზე შევთანხმდით გიგზავნი Cჰეპატიტის პროგრამაზე საკითხების ნუსხას:

პირველი ეტაპის ღონისძიებები:

1.  შეტყობინების ნაწილი, რომელი  მერიისათვის უნდა იყოს არაუგვიანეს 7 მაისისა.

2. შეტყობინების ნაწილში გარდა სოციალური მომსახურების სააგენტოსათვის გაკეთებული ფორმატისა უნდა იყოს გათვალისწინებული მერიის პროგრამის თავისებურებების. კერძოდ, მერიის პროგრამის ბენეფიციარები არიან საქართველოს მოქალაქეები, რომლებიც არიან:

Ø  ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტში იურიდიულად რეგისტრირებული პირები;

Ø   იძულებით გადაადგილებული პირები, რომლებსაც რეგისტრაციის ადგილი აქვთ თბილისში;

Ø  „სოციალურად დაუცველი ოჯახების მონაცემთა ერთიან ბაზაში“ რეგისტრირებული ის პირები, რომლებსაც ფაქტობრივი საცხოვრებელი ადგილი გააჩნიათ ქ. თბილისში.

ზემოაღნიშნულიდან გამომდინარე შეტყობინების ნაწილში აუცილებელია იურიდიული მისამართის, 70000 ქულამდე პირების ფაქტობრივი მისამართის ავტომატურად დაფიქსირება პროგრამის მიერ, ხოლო იძულებით გადაადგილებული პირის შემთხვევაში სტატუსის გაჩენა და check box-ით მონიშვნა, რათა შემდგომ ვალიდაცია არ დაარტყას (აღნიშნულ პირზე მიმწოდებელი წარმოადგენს იძულებით გადაადგილებული პირის დამადასტურებელ მოწმობას).

3. შეტყობინების ნაწილში მიმწოდებელს უნდა შეეძლოს კოდების შეცვლა შემთხვევის დასრულებამდე;

4. შემთხვევა დასრულებულად უნდა ჩაითვალოს, როდესაც მიენიჭება სტატუსები ან  შეწყდა კვლევები ან დაასრულა კვლევები და მხოლოდ ყველა საჭირო კვლევის ჩატარების შემდგომ ამ სტატუსების მითითებით უნდა დაიხუროს case და ისე უნდა მოხვდეს reporting-ში.

5. მერიის პროგრამა ითვალისწინებს სოციალური მომსახურების სააგენტოს მიერ ,,ანაზღაურებადი“ სტატუსის მქონე შემთხვევის დაფინანსებას კოდების მიხედვით, შესაბამისად მიმწოდებელმა ვერ უნდა წარმოადგინოს ,,არ ანაზღაურდა“ სტატუსის მქონე  კოდი შემთხვევაზე.  აღნიშნულის განსახორციელებლად როგორც ვთქვით უნდა მოხდეს მერიისა და სააგენტოს კოდების სინქრონიზაცია.

6. როგორც შევმთანხმდით reporting-ში წამოიღებს ძირითად დიაგნოზს და შემთხვევაზე მოთხოვნილი თანხების ჯამს და ,,ნახვის“ ღილაკით შევძლებთ თითოეული კოდის დათვალიერებას.

6. მერიის მიერ მიმწოდებლების ჩამონათვალის მოწოდება;

7. თქვენი მხიდან მიმწოდებლებისათვის მომხმარებლების გახსნა;

7. მიმწოდებლებისათვის შეტყობინების გაკეთებაზე პატარა პრეზენტაცია.

მეორე ეტაპის ღონისძიებები:

1. მერიის მხრიდან საბოლოოდ გავლილი საანგარიშგებო ფორმის მოწოდება, მხოლოდ რამოდენიმე ველი იქნება შესაცვლელი;

2. მერიის მხრიდან გარდა ზემოაღნიშნული ვალიდაციებისა კოდების კომბინაციებზე ვალიდაციები.

3. მიმწოდებლებისათვის reporting-ზე პატარა პრეზენტაცია.

ასევე, გთხოვ, სატესტო link-ი და  user-ი იქნებ გამომიგზავნო, რომ შევხედო შეტყობინების მხარეს. თუ რაიმე გამახსენდა შენის ნებართვით მოგწერთ.

Sincerely,

Sopio Aspanidze

Head of Healthcare Program Division

Tbilisi city hall

Tel:   +995 (5) 51 811 000

+995(32)2378984

E-mail:[email-masked]

From: Mary Gelashvili <[email-masked]>
To: Sopio Aspanidze <[email-masked]>; Sergo Rostiashvili <[email-masked]>; Akaki Danelia <[email-masked]>
Cc: adanelia <[email-masked]>; Moh - Davit Gubelidze <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Ketevan Mgebrishvili <[email-masked]>; gela chiviashvili <[email-masked]>; Alexander Turdziladze <[email-masked]>; Manuchar Tokhadze <[email-masked]>; Zurab Dalakishvili <[email-masked]>; Adelina Faradian <[email-masked]>; Alexander Nodia <[email-masked]>; Giorgi Lobjanidze <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>; Magda Naskidashvili <[email-masked]>; Nana Alaverdashvili <[email-masked]>; "[email-masked]" <[email-masked]>
Sent: Tuesday, April 28, 2015 2:59 PM
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

დიდი მადლობა სოფო,

გადავხედეთ ფორმებს, გთხოვთ მოგვწეროთ ფორმების ზუსტი დასახელებები. სხვა კითხვები ამ ეტაპზე არ გვაქვს, საჭიროების შემთხვევაში შეგეხმიანებით.

ფორმები გამზადდება სავარაუდოდ 2 დღის ვადაში, როგორც კი დავასრულებთ მუშაობას, მოგწერთ.

ფორმების გასატესტად აუცილებელია ფინანსურ მოდულში სატესტო მომხმარებელზე C ჰეპატიტის შესაბამისს კომპონენტში დარეგისტრირდეს ხელშეკრულება და ფნანსური ერთეულები (ხელოვნური კოდები).

მადლობა.

Sincerely,

Mary Gelashvili

HMIS Program Coordinator

USAID Health System Strenghtening Project

144,  Ak. Tsereteli Ave., 16th floor

Tbilisi 0119, Georgia

2-51-00-21 1617

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Tuesday, April 28, 2015 2:38 PM
To: Sergo Rostiashvili; Akaki Danelia; Mary Gelashvili
Cc: adanelia; Moh - Davit Gubelidze; [email-masked]; Ketevan Mgebrishvili; gela chiviashvili; Alexander Turdziladze; Manuchar Tokhadze; Zurab Dalakishvili; Adelina Faradian; Alexander Nodia; Giorgi Lobjanidze; [email-masked]; Magda Naskidashvili; Nana Alaverdashvili; [email-masked]
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მარი,

მოგესალმები კიდევ ერთხელ. მერიის პროგრამა C ჰეპატიტზე მტკიცდება პარასკევს, თუმცა გვინდა რომ საქმე წინ წავიგდოთ. გიგზავნი საანგარიშგებო ფორმებს, კოდებს და ვალიდაციებს. მას შემდეგ რაც პროგრამა დამტკიცდება და დაწესებულებეს დავარეგისტრირებთ უკვე პროგრამა უნდა იყოს მზად (ვფიქრობ 6-7 მაისს), მანამდე იქნებ სატესტო მომცეთ, რომ ვნახო როგორ აეწყობა.

ჩვენ პროგრამაში იქნება სკრინინგული კვლევა (ერთი პროგრამული კოდით), რომელსაც ცალკე საანგარიშგებო ფორმა N1 აქვს და დიაგნოსტიკის ნაწილი (რასაც სამინისტრო აფინანსებს-საანგარიშგებო ფორმა N2;8 პროგრამული კოდი). ამასთან, როგორც ვისაუბრეთ მიმწოდებელი, როდესაც სოციალური მომსახურების სააგენტოს უკეთებს შეტყობინებას, მერიისთვისაც დატოვებს შეტყობინებას (ანუ ერთ კვლევაზე შეიყვანს 2 კოდს სხვადასხვა ფინანსური ერთეულის მქონეს სოციალური და მერია).

რაც შეეხება, რეპორტინგს გვექნება 2 სანგარიშგებო ფორმა, საანგარიშგებო ფორმა N1 იქნება პირდაპირ შესავსები (არ იქნება მიბმული შეტყობინებაზე), ხოლო საანგარიშგებო ფორმა N2 იქნება მიბმული შეტყობინებაზე.

ნებისმიერ საკითხი მზად ვარ გიპასუხოთ თუ გაურკვეველია და იქნებ მითხრა როდის შევძლებთ, რომ გავიარო და ვნახო ორივე მხარე?

დანართში არის ფორმები, ვალიდაციები (ვალიდაციები კიდევ მიემატება რა თქმა უნდა), კოდები.

პატივისცემით,

სოფიო ასპანიძე

ჯანდაცვის პროგრამების განყოფილების უფროსი

ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტის მერია

ტელ:          +995 (5) 51 811 000

+995 (32) 2 37 89 84

ელ. ფოსტა: [email-masked]

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.

--

პატივისცემით,

თათია ძაგნიძე

ქ. თბილისის მუნიციპალიტეტის მერიის ჯანდაცვისა და სოციალური მომსახურების საქალაქო სამსახური