Subject: RE: Financial Module
From: Ekaterine Kavtaradze <[email-masked]>
To: Alexander Turdziladze <[email-masked]>, Irma Khonelidze <[email-masked]>, [email-masked]
Cc: [email-masked], Ketevan Tatoshvili <[email-masked]>, Manuchar Tokhadze <[email-masked]>, Tamta Kobakhidze <[email-masked]>, Vazha Ezugbaia <[email-masked]>, Sergo Rostiashvili <[email-masked]>
Date: Wed, 06 Nov 2013 13:23:41 +0000

ალეკო გამარჯობა,

მივესალმებით ფინანსური მოდულის პილოტირების დაწყებას NCDC-ში და ჩვენი სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე ვფიქრობთ გასათვალისწინებელი იქნება შემდეგი გარემოებები:

1.      ცენტრი არის 9 პროგრამის განმახორციელებელი და პროგრამების დეპარტამენტის მართვის მოდელი ითვალისწინებს თითოეული პროგრამის ადმინისტრირებას - კოორდინატორისა და ანგარიშგების სპეციალისტის მეშვეობით; შესაბამისად, თითოეული პროგრამის ანგარიშგების ფორმების შემუშავებას ახდენს შესაბამისი კოორდინატორი და ანგარიშგების სპეციალისტი, ეს უკანასკნელი ასევე პასუხისმგებელია, მონაცემების ჰესპერუსში შეყვანასა და დამუშავებაზე; აღნიშნულიდან გამომდინარე, ვფიქრობ აუცილებელი იქნება ანგარიშგების ყველა სპეციალისტმა გაიაროს ფინანსური მოდული და ასევე, თითოეული პროგრამის მიხედვით  ანგარიშგების ფორმების შექმნაზე იმუშაონ კოორდინატორმა და ანგარიშგების სპეციალისტებმა;

2.      როგორც იცი, 1 ნოემბერს დამტკიცდა 2013 წლის სახელმწიფო პროგრამა და სახ. პროგრამების დეპარტამენტის ყველა თანამშრომელი მუშაობს შესაძლებლობის ბოლო ზღვრამდე, ამიტომ გთავაზობ დროის ათვლა 20 ნოემბრიდან დავიწყოთ.

3.      თუ გვეცოდინება თქვენგან რა რესურსის მობილიზება იქნება შესაძლებელი, ჩვენ გავწერთ გეგმა-გრაფიკს პროგრამების მიხედვით და შეხვედრის ფორმატში შევჯერდეთ თანამშრომლობის ფორმასა და ვადებზე.

მადლობა,

ეკა

From: Alexander Turdziladze [mailto:[email-masked]]
Sent: Wednesday, November 06, 2013 12:04 PM
To: [email-masked]; 'Irma Khonelidze'; [email-masked]
Cc: [email-masked]; 'Ketevan Tatoshvili'; 'Manuchar Tokhadze'; 'Tamta Kobakhidze'; 'Vazha Ezugbaia'; 'Sergo Rostiashvili'
Subject: Financial Module

მოგესალმებით!

NCDC ში ფინანსური მოდულის დანერგვასთან დაკავშირებით მქონდა შიდა კონსულტაციები პროექტშის შიგნით და გავიარეთ სხვადასხვა ტექნიკური საკითხები.

ჩვენ გთავაზობთ ასეთ გეგმას:

-         დეკემბრის ბოლომდე (სანამ ახალი სერვერებს იყიდის სამინისტრო) HSSP გადააწყობს სისტემას იმგვარად, რომ NCDC შეძლებს SSA ს პარალელურად იმუშაოს სისტემაში

-         იმისათვის, რომ იმუშაოს ფინანსურმა მოდულმა, აუცილებელია, რომ შეიქმნას საანგარიშგებო ფორმები, რათა დაწესებულებებმა მოახდინონ ინფორმაციის გამოგზავნა. ფორმების შექმნა გულისხმობს სისტემაში შეიქმნა ფორმა იმგვარად, როგორც ეს სხვადასხვა სახელმწიფო პროგრამებშია დამტკიცებული და დაედოს სხვადასხვა ვალიდაციები, რათა საფინანსო სამსახურის რუტინა მომავალში დავიდეს მინიმუმამდე. ვინაიდან ფორმების რაოდენობა საკმაოდ დიდია და შრომატევადი, აუცილებელია, NCDC გამოყოს 1 ან სასურველია 2 ადამიანი, ვისაც ეცოდინება სახელმწიფო პროგრამები და ჩვენ პარალელურად ვასწავლით სისტემაში მუშაობას, რათა დაიწყოს ფორმების შექმნა. ამ ადამიანებს სატესტო სერვერზე ექნებათ მუშაობის შესაძლებლობა და შესაბამისად ვერაფერს ვერ გააფუჭებენ.

-         მას შემდეგ რაც შეიქმნება ფორმები და სერვერების ყიდვა მოხდება. ჩვენ შევეცდებით რომ დავასინქრონიზოთ ჰესპერუსში არსებული მონაცემები ახალ მოდულში, რათა ხელით შესაყვანი ინფორმაცია NCDC ის მხრიდან იყოს მინიმალური.

გთხოვთ მოგვაწოდოთ თქვენი შენიშვნები/რეკომენდაციები და იმ შემთხვევაში თუ გეგმა მისაღებია მაშინ გთხოვთ მოგვაწოდოთ იმ ადამიანების პირადი ნომრები, რომლებსაც გავუხსნით შესაბამის წვდომას ე.წ რეპორტინგ მოდულში (რომელიც ფინანსურის ნაწილია), რათა დაიწყოს ფორმების შექმნა.

მადლობა წინასწარ,

ალეკო

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226