Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall
From: Akaki Danelia <[email-masked]>
To: Alexander Turdziladze <[email-masked]>
Cc: Sergo Rostiashvili <[email-masked]>, Sopio Aspanidze <[email-masked]>, Davit Gubelidze <[email-masked]>, Manuchar Tokhadze <[email-masked]>, gela chiviashvili <[email-masked]>, adanelia <[email-masked]>, Ketevan Tatoshvili <[email-masked]>, Tamta Kobakhidze <[email-masked]>
Date: Mon, 17 Nov 2014 10:44:39 +0000

მოგესალმები ალეკო,

მადლობა გაწეული სამუშაოებისთვის . მოუთმენლად ველოდები ორი კვირის გასვლას . იმედი მაქვს მეტი არ დასჭირდება. :).

ჩვენ დღეს ან ხვალ მოგაწვდით შეთანხმებულ ნიმუსებს, თუმცა ეს საქმის დაწყებისთვის მნიშვნელოვანი ნაწილი არაა.

პარივისცემით,

აკაკი დანელია

2014-11-17 13:03 GMT+04:00 Alexander Turdziladze <[email-masked]>:

აკაკი მოგესალმები,

ტექნიკურად გავიარეთ ყველა საკითხი რომლის მოდიფიცირებაც საჭიროა. ვფიქრობთ, რომ არსებული ამოცანების ფონზე რომელიც ჩვენს გუნდა აქვს, საუკეთესო ვადები იქნება 2 კვირაზე შესაძლოა ოდნავ მეტი, დღევანდელი დღის ჩათვლით. პერიოდულად ჩაგაყენებთ საქმის კურსში

პატივისცემით,

ალეკო

Alexander Turdziladze

Chief of Party

Abt Associates Incorporated - Georgia

USAID Health System Strengthening Project
A. Tsereteli ave. #144 16th FL. Tblisi Georgia

Tel. (995 32) 510021 Ext.#1617
Mob: +995  593 226226

From: Akaki Danelia [mailto:[email-masked]]
Sent: Saturday, November 15, 2014 11:07 AM
To: Sergo Rostiashvili
Cc: Sopio Aspanidze; [email-masked]; Manuchar Tokhadze; [email-masked]; [email-masked]; Alexander Turdziladze; Ketevan Tatoshvili; Tamta Kobakhidze
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმებით მეგობრებო,

ეთანხმებით, ეს არის სამშაბათს განხილული საკითხები. ჩვენ შევთანხმდით, რომ სჯობს ეს ეტაპი გავიაროთ დეტალურად და შემდეგ პროცესებზე გადავიდეთ მერე.

სოფო და დათო გადახედეთ საკითხებს

მოუთმენლად ველოდებით ვადებს ალეკოსგან.

პატივისცემით,

აკაკი დანელია

2014-11-14 23:10 GMT+04:00 Sergo Rostiashvili <[email-masked]>:

მოგესალმებით,

გწერთ სამშაბათს გავლილ საკითხებს:

1.      გავიარეთ მიმართვების (საგარანტიოების) მოდულში კომისიის თემა დეტალურად

2.      გავიარეთ ელ. რეცეპტის მოდული, სადაც დაფიქსირდა შემდეგი საკითხები:

a.       საჭიროა, რომ წამლის თანაგადახდის %-ის ნაცვლად ეთითებოდეს თანხა

b.      ელ. რეცეპტში დამტკიცებული თანხა ეთითება სათითაოდ წამლების შესაბამისად - მერია მოიფიქრებს, როგორ არის საჭირო.

c.       საჭიროა, რომ მოქალაქის ერთ განაცხადში მითითებული რამდენიმე წამალი ერთ რეცეპტად რეგისტრირდებოდეს და არა იმდენად, რამდენი წამალიც არის

d.      წამლებზე ინფორმაცია როგორი სახით ამოვიდეს სისტემიდან ოქმზე წარსადგენად - დამატებით გასავლელია

3.      მერიას უნდა შეეძლოს საინფორმაციო პორტალიდან (Cloud-დან) დაწესებულებების გეგმიური მომსახურებების ფასებისა და საყოველთაოს გადათვლილი საბაზრო ღირებულებების ჩამოტვირთვა

მიმართვების (საგარანტიოების) ადმინისტრირების მოდულში შევთანხმდით შემდეგ საკითხებზე:

1.      დაემატოს განცხადების ნომერი

2.      დაემატოს ბენეფიციარის სტატუსი (შეიძლებოდეს რამდენიმეს არჩევა) - ასარჩევი ველი:

a.       სოციალურად დაუცველი-ქულა

b.      მრავალშვილიანი

c.       შშმპ

d.      ვეტერანი

e.       მარჩენალდაკარგულის სტატუსის მქონე პირი

f.        სოციალურად დაუცველი მარტოხელა პირი

g.       სხვა

3.      გამოჩნდეს სად მიენიჭა სარეიტინგო ქულა (თბილისში თუ სხვაგან).

4.      თითოეული მომსახურებისთვის შეიძლებოდეს თანადამფინანსებლების მითითება. მიეთითოს შემდეგი ინფორმაცია:

a.       წყარო - ასარჩევი ველი:

i.      საყოველთაო ჯანმრთელობის დაცვის სახელმწიფო პროგრამა"

ii.      სახელმწიფო პროგრამა ,,რეფერალური მომსახურება"

iii.      სხვა სახელმწიფო პროგრამა

iv.      გამგეობა

v.      პირადი სახსრებით

vi.      დონორი ორგანიზაცია

vii.      სხვა

b.      თანხა

5.      კალკულაციის ჩანართში მომსახურებების ცხრილს უნდა დაემატოს 3 ველი:

a.       საყოველთაოს/სახელმწიფოს ფასი - ხელით მისათითებელი

b.      მოქალაქის მოთხოვნილი თანხა - ხელით მისათითებელი

c.       თანადაფინანსების ჯამური თანხა მომსახურების ფარგლებში - შეივსება ავტომატურად კომისიის ოქმის გადაწყვეტილების რეგისტრაციის შედეგად

6.      ოქმისთვის განაცხადების (კომისიის ქუდი დანართი N1) ექსელში ექსპორტი შემდეგი ველებით: - მერიისგან ველით ნიმუშს შევსებული მონაცემებით

a.       მოთხოვნის N

b.      განცხადების N

c.       განცხადების თარიღი

d.      პიროვნების პირადი N

e.       პიროვნების სახელი

f.        პიროვნების გვარი

g.       ასაკი

h.      სარეიტინგო ქულა

i.        ბენეფიციარის სტატუსი (მრავალშვილიანი, შშმპ...)

j.        დაწესებულების დასახელება

k.      ICD10 კოდი

l.        ICD10 სიტყვიერად

m.    NCSP/ლაბორატორიული კოდი

n.      NCSP/ლაბორატორიული სიტყვიერად

o.      მოთხოვნილი თანხა

p.      თანადაფინანსების მოცულობა

q.      თანადაფინანსების წყარო

r.       დასაფინანსებელი სერვისის ჯამური ღირებულება

s.        კომენტარი - დამატებითი ინფორმაციისთვის

7.      დასამატებელია კომისიის ოქმების რეგისტრაციის გვერდი შემდეგი ველებით:

a.       კომისიის დასახელება

b.      კომისიის ოქმის N

c.       კომისიის ოქმის თარიღი

d.      კომისიის თავმჯდომარე:

i.      პირადი N

ii.      სახელი

iii.      გვარი

e.       კომისიის მდივანი:

i.      პირადი N

ii.      სახელი

iii.      გვარი

f.        მოთხოვნების/განაცხადების ცხრილი:

i.      მოთხოვნის N

ii.      განაცხადის N

iii.      ჯამური მოთხოვნილი თანხა

iv.      ჯამური თანადაფინანსება

v.      დამტკიცებული თანხა

vi.      კომისიის შენიშვნა

კომისიის ოქმში მოთხოვნის დამატება მოხდება მოთხოვნის ნომრის მიხედვით. მოთხოვნის ნომრის მითითების მოდული გამოიტანს ზოგად ინფორმაციას მოცემულ მოთხოვნაზე (საგარანტიოზე). აგრეთვე, მომსახურებების ჩამონათვალს, რომლებიც განიხილება მოცემული მოთხოვნის (განაცხადის) ფარგლებში. მისათითებელი იქნება თითოეულ მომსახურებაზე დამტკიცებული თანხა.

8.      კომისიის ოქმის რეგისტრაციის შემდეგ, ოქმში დამატებულ მოთხოვნებში არ უნდა შეიძლებოდეს მომსახურებების დამატება/რედაქტირება ფორმა 100-სა და კალკულაციაში

9.      უნდა გქონდეთ საყოველთაოს გაცემული მიმართვების ნახვა დათვალიერების რეჟიმში

10.  უნდა შეიძლებოდეს დამატებული კომისიის ოქმის ინფორმაციის ამობეჭდვა - მერიისგან ველით ნიმუშს შევსებული მონაცემებით

გთხოვთ დაგვიდასტუროთ მიმართვების საკითხები, რის შემდეგაც ალეკო მოიწერება ვადას. გავაკეთებთ მაქსიმუმს, რაც შეგვიძლია.

პატივისცემით,

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების პროგრამა

From: Akaki Danelia [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, November 7, 2014 6:52 PM
To: Sergo Rostiashvili
Cc: Manuchar Tokhadze; [email-masked]; Sopio Aspanidze; [email-masked]; [email-masked]; Alexander Turdziladze; Ketevan Tatoshvili; Tamta Kobakhidze
Subject: RE: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მადლობა სერგო,
შეხვედრა უნდა გვქონდეს კონკრეტული შედეგებით ამიტომ ბევრ საკითხს ერთდროულად ნუ შევეხებით.
რაც შეეხება ტექნიკურ პირს, რამდენადაც ეს საქმე ძალიან მნიშვნელოვანია ჩვენთვის ტექნიკური პირებიც ჩვენ ვიქნებით.  მე სოფო და დათო. ჩვენ უნდა გავიაროთ ყველა ტექნიკური დეტალიც.

პატივისცემით,
აკაკი

On Nov 7, 2014 6:35 PM, "Sergo Rostiashvili" <[email-masked]> wrote:

მადლობა სოფო,

როგორც წინა შეხვედრაზე მოვილაპარაკეთ, შევხვდეთ სამშაბათს, თუ მისაღებია 11 სთ-ზე.

გეთანხმები, რომ კიდევ ერთხელ უნდა გავიაროთ კომისიის ოქმის ფორმა და კონკრეტულად შევთანხმდეთ რა სახით ჩაიდება მიმართვების (საგარანტიოების) ადმინისტრირების მოდულში. ამის შემდეგ შევძლებთ განვსაზღვროთ დრო, რომელიც დაგვჭირდება მიმართვების მოდულში ცვლილებების შესატანად. აგრეთვე, გავიაროთ ელ. რეცეპტის, შემთხვევების რეგისტრაციის, ელ. ანგარიშგებისა და ფინანსური მოდულები, რომ მიმართვების მოდულში ცვლილებების პარალელურად სხვა მოდულებშიც დავიწყოთ მუშაობა, თუ რამე გამოიკვეთება დასამატებელი.

შეხვედრებზე ამ მოდულების გავლა, საკმარისი არ არის. ვფიქრობ, რომ კარგი იქნება გამოყოთ ერთი პიროვნება, რომელიც ამ სისტემებში უფრო აქტიურად იმუშავებს, ითამაშებს და შემდგომ როცა ცვლილებები განხორციელდება, გადაამოწმებს რამდენად სწორად არის ყველაფერი. კარგი იქნება თუ მოცემული ადამიანი სამშაბათსაც იქნება.

პატივისცემით,

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების პროგრამა

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, November 7, 2014 1:02 PM
To: Sergo Rostiashvili; Alexander Turdziladze; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]
Cc: [email-masked]; Tamta Kobakhidze; Ketevan Tatoshvili
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

მოგესალმები სერგო,

შეთანხმებისამებრ გიგზავნი:

1. კომისიაზე გასატან ინფორმაციას ცხრილის ფორმატში განმარტებებით (დანართი N1);

2. დაწესებულების ნუსხას შესაბამისი სტატუსებით (დანართი N2).

საგარანტიოს საბეჭდი ფორმის შემუშავებამდე, ვფიქრობ, კიდევ ერთხეულ უნდა გავიაროთ კომისიის ოქმის ფორმა და ის ინფორმაციები, რომელიც ამოვა ოქმის ფორმაში და შეგვიძლია დავიტანოთ ელექტონულად საგარანტიო წერილზე.

ველით შემდგომი სამუშაო შეხვედრის დროის დაზუსტებას თქვენგან.

პატივისცემით,

სოფიო ასპანიძე

On Wednesday, November 5, 2014 5:07 PM, Sergo Rostiashvili <[email-masked]> wrote:

გიგზავნით დღევანდელ შეხვედრაზე გავლილ საკითხებს:

1.      საწყისი ეტაპისთვის გავიარეთ მხოლოდ რეფერალური მომსახურებების დაფინანსების საკითხები

2.      გავიარეთ მიმართვების (საგარანტიოების) ადმინისტრირების მოდული დეტალურად:

a.       თქვენ გჭირდებათ წვდომა საყოველთაოს გაცემულ თუ გადაწყვეტილების მიღების პროცესში მყოფ მიმართვებზე წვდომა მხოლოდ ხედვის უფლებით

b.      მიმართვების მოდულში უნდა გამოჩნდეს სად მიენიჭა სარეიტინგო ქულა (თბილისში თუ სხვაგან) - ჩვენ გავივლით ტექნიკურად სამინისტროსთან

c.       მიმართვების მოდულში უნდა დაემატოს განცხადების ნომერი და ბენეფიციარის სტატუსი (მრავალშვილიანი, შშმპ...) - ჩვენი გასაკეთებელია

d.      გავიარეთ კომისიის ოქმების თემა:

i.      ოქმზე წარსადგენი სხვა თანაგადახდებზე ინფორმაცია (ვინ აფინანსებს დამატებით: საყოველთაო, რომელიმე ფონდი ....)

ii.      ოქმის გადაწყვეტილებები

3.      გავიარეთ საანგარიშგებო ფორმა - ჩვენ დავამატებთ ანგარიშგების მოდულში მოცემულ ფორმას

4.      დავარეგისტრირეთ ფინანსურ მოდულში ბიუჯეტის ხე

5.      დავარეგისტრირეთ 1 სატესტო ხელშეკრულება

6.      გვჭირდება კომისიის გადაწყვეტილების (ქუდი) ნიმუში - თქვენ უნდა გადმოგვიგზავნოთ

7.      გვჭირდება მიმართვის (საგარანტიოს) საბეჭდი ფორმა - თქვენ უნდა გადმოგვიგზავნოთ

8.      გვჭირდება დაწესებულებების სია, რომლებზეც ფინანსურ მოდულში უნდა გავაჩინოთ ვირტუალური ხელშეკრულებები - თქვენ უნდა გადმოგვიგზავნოთ

შეთანხმებისამებრ გიგზავნით პროვიადერების სიას, რომლებიც დარეგისტრირებულია ფინანსურ მოდულში. სიაში არის ყველა პროვაიდერი, რომლის იურიდიული ან ფაქტიური მისამართი არის თბილისი. თუ რომელიმე პროვაიდერზე დამატებითი ინფორმაცია დაგჭირდებათ, შეგიძლიათ იხილოთ ფინანსურ მოდულში.

მოცემულ ინფორმაციას გავაანალიზებთ და შეგეხმიანებით მომდევნო ნაბიჯებისთვის. დამატებით გასავლელი გვაქვს:

1.      ელ. რეცეპტების მოდული და მედიკამენტების საკითხი

2.      საზღვარგარეთ მკურნალობისასთან დაკავშირებული საკითხები

პატივისცემით,

სერგო როსტიაშვილი

USAID-ის ჯანდაცვის სისტემის განმტკიცების პროგრამა

From: Sopio Aspanidze [mailto:[email-masked]]
Sent: Tuesday, November 4, 2014 2:20 PM
To: Alexander Turdziladze; Sergo Rostiashvili; [email-masked]; [email-masked]; [email-masked]
Cc: [email-masked]; Tamta Kobakhidze
Subject: Re: E Health Activities for Tbilisi City Hall

ალეკო მოგესალმები,

როგორც შევთანხმდით, პირველი მიმოწერის ჩამონათვალიდან გიგზავნით ჩვენს მიერ მოსამზადებელ ,,სხვა სოციალური დახმარების ღონისძიებების" ქვეპროგრამის საანგარიშგებო ფორმას განმარტებებით. ასევე,  განცხადებების მიღების, დამუშავებისა და საგარანტიოების მომზადების ამჟამად არსებული პროცესის სქემებს.

ხვალ 11:00 საათზე შეხვედრაზე თან ვიქონიებთ ასევე ინდივიდუალურ შემთხვევებს.

პატივისცემით,

სოფიო ასპანიძე

On Monday, October 13, 2014 4:14 PM, Sopio Aspanidze <[email-masked]> wrote:

მოგესალმები ალეკო,

ჩვენ ბატონი აკაკის მერიაში სამუშაო პროცესებში ჩართვის  შემდგომ ზუსტად შეგვეძლება გითხრათ, როდის შევძლებთ შეხვედრის გამართვას. ჩემი მხრიდან, მექნება თუ არა ინფორმაცია

...

This message may contain privileged and confidential information intended solely for the addressee. Please do not read, disseminate or copy it unless you are the intended recipient. If this message has been received in error, we kindly ask that you notify the sender immediately by return email and delete all copies of the message from your system.