Subject: An essential guide for applicants and implementers
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Date: Mon, 16 Dec 2019 12:47:09 +0000

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An essential guide for applicants and implementers

16 December 2019

Operational Updates for Partners

This Update is intended to provide all partners with a simple digest of essential information – covering key changes and requirements, resources and guidance for
applicants and implementers.

This year, the Global Fund successfully raised US$14 billion in pledges from donors. This puts us in a strong position to be able to change the trajectory in our
fight  against HIV, TB and malaria and accelerate progress towards SDG3. It also makes 2020 a critical year for all of us in the Partnership, to demonstrate impact and deliver on the confidence placed in us.

Please feel free to forward this update to Principal Recipients, sub-recipients and other relevant partners involved in Global Fund-related processes.

Applying for Funding

Eligibility, Allocation Letters, and Application Approaches

The eligibility list for 2020 is currently available on the

Global Fund website, including the list of countries projected to transition from Global Fund financing by 2028. The

list of allocations for the 2020-2022 period will be published on 18 December.

By 18 December 2019, countries eligible for funding will receive allocation letters that indicate the overall amount designated to a country for grants for eligible
diseases components and resilient and sustainable systems for health.

Country Teams will share the appropriate funding request templates to prepare applications to the Global Fund. The different application approaches for this funding
cycle 2020-2022, include: Tailored for Focused Portfolios, Tailored for Transition, Tailored for National Strategic Plans, Program Continuation, and Full Review. For more information
click
here.

New Resources for Applicants

Applying for Funding

The
Applicant Handbook supports the preparation of funding requests for the 2020-2022 allocation period. It offers practical information and best practices for the different stages of the application process.

FAQ
Funding Cycle 2020-2022 The frequently asked questions document guides applicants through changes or information that is new in this funding cycle.

Country Dialogue.
A

dedicated page on the Global Fund website is targeted to communities affected by HIV, tuberculosis and malaria explains how they can step up the fight against the three diseases by getting involved
in country dialogue. A video will also be made available soon.

Essential Data Tables is a newly introduced
Global Fund reference document that contains the most recent data on RSSH, HIV, TB, and malaria and is intended to assist countries in the analysis of their epidemiological context  and encourage cross-cutting collaboration between disease programs and the
broader health system. Each country will receive this document from their country team, and the tables are also available in the Funding Request Application page on the

Global Fund website.

Once applicants receive the file from Country Teams, they'll be requested to review the pre-filled data for relevant components: RSSH, HIV, TB, and malaria, and correct it or add information if needed. The data contained in the Essential Data tables document
should be consistent with data used for analysis presented in funding request documents.

Information Notes

Information Notes provide guidance to applicants preparing funding requests to the Global Fund, outlining interventions that are key priorities to accelerate progress
to end AIDS, TB and malaria and strengthening resilient and sustainable systems for health (RSSH).

HIV Information Note -

English |
Español |
Français

TB Information Note  -

English |
Español |
Français

Malaria Information Note -

English |
Español |
Français

RSSH Information Note -

English |
Español |
Français

Technical Briefs

Other technical briefs are also made available to applicants and can be found

here. These include: gender inequality and strengthening responses for women and girls, community systems strengthening, best practice of joint TB/HIV applications, harm reduction and people
who use drugs, human rights, challenging operating environments, value for money, and others.

Sustainability, Transition and Co-Financing

Ending HIV, TB and malaria as epidemics requires sustainable national responses. Through national planning and attention
to key strategic areas, countries can strengthen sustainability, increase domestic financing, and better prepare for transition from Global Fund financing. The Global Fund’s updated guidance note on sustainability, transition, and co-financing can be found

here, and additional resources on the dedicated

webpage.

E-learnings

The e-learnings are targeted to CCM members and other in-country stakeholders and can be accessed through

iLearn. Trainings can be found by clicking on "Courses in English" then selecting "2020-2022 Funding Cycle e-Learnings". If you haven't yet registered to the Global Fund learning platform, sign
up
here.

Available now:

5 Things to know….about what’s different when applying for funding

in the next Allocation Period

An Overview of the Funding Cycle and the Application Process

Available mid-December:

How to Apply using the Tailored for National Strategic Plans Application Approach

How to Apply using the Full Review Application Approach

How to Apply using the Program Continuation Application Approach

How to Apply using the Tailored for Transition Application Approach

How to Apply using the Tailored for Focused Portfolios Application Approach

Inclusive Country Dialogue

Visit
Our Applicants Page

Financial Management

For Finance Specialists

Strong financial management can increase the ability of Global Fund implementers to achieve greater impact against AIDS, tuberculosis and malaria. The Global Fund
provides its implementing partners with opportunities to strengthen their work in this area through this dedicated
page.

Updated Resources

The
Grant Budgeting guidelines for implementers have been updated and are now available on the Global Fund website. The document outlines Global Fund's financial policies and procedures, establishes eligibility criteria for grant expenditure,
and supports financial decision-making.

The
Guidelines for Annual Audit is also available on the Global Fund website and includes updates on Global Fund requirements for audit
arrangements.

For further information you can contact your Country Teams.

Dates & Deadlines

12-18 December 2019

Allocation Letters sent

23 March 2020

Window 1 Submission day

27 April - 2 May 2020

Technical Panel Review

25 May 2020

Window 2 Submission day

29 June - 5 July 2020

Technical Panel Review

31 August 2020

Window 3 Submission day

5-11 October 2020

Technical Panel Review

What's Next?

As countries finalize funding requests and start preparing grants
(grant-making) Country Teams at the Global Fund will be supporting in-country partners to become "implementation-ready".

Implementation Readiness
supports Principal Recipients to be fully equipped to implement the activities defined in the grant confirmation immediately at grant start date.
Readiness enables the achievement of grant targets and absorption of the predefined budget within the agreed timelines. To reach implementation readiness, Principal Recipients will  complete specific start-up activities during the grant-making phase.

The launch of Grant Making materials is planned for March 2020.

Un guide essential à l’usage des candidats et des maîtres d’œuvre

Le 16 décembre 2019

Informations opérationnelles destinées aux partenaires

Ce bulletin d’information vise à fournir à tous les partenaires un résumé simple des informations essentiel - en couvrant les principaux changements
et critères, les ressources et les orientations pour les candidats et les maîtres d’œuvre.

Cette année, le Fonds mondial a réuni avec succès 14 milliards de dollars US de promesses de dons de la part des donateurs. Cela nous offre une assise
solide afin de changer notre trajectoire dans la lutte contre le VIH, la tuberculose et le paludisme et d’avancer plus rapidement vers l’ODD n° 3. Cela fait aussi de 2020 une année cruciale pour nous tous dans le partenariat, pour démontrer l’impact et ne
pas faillir à la confiance que l’on nous a témoignée.

N’hésitez pas à transférer ces informations aux récipiendaires principaux, aux sous-récipiendaires et à d’autres partenaires concernés par les procédures
en lien avec le Fonds mondial.

Solliciter un financement

Admissibilité, lettres d’allocation et modalités de candidature

La liste d’admissibilité 2020 est à présent disponible sur
le
site du Fonds mondial, y compris la liste des pays qui devraient s’affranchir des financements du Fonds mondial d’ici 2028.
La
liste des sommes allouées pour la période 2020/2022 sera publiée le 18 décembre.

Les pays admissibles pour un financement du Fonds mondial recevront pour le 18 décembre 2019 les lettres d’allocation qui indiquent le montant global
attribué à un pays pour les subventions relatives aux composantes de maladie admissibles et aux systèmes résistants et pérennes pour la santé.

Les équipes de pays transmettront les documents-types appropriés de demande de financement pour préparer les candidatures adressées au Fonds mondial.
Les différentes modalités de candidature pour le cycle de financement 2020/2022 comprennent :
les demandes adaptées aux portefeuilles ciblés, à la transition et aux plans stratégiques nationaux, la reconduction du programme et l’examen complet.
Pour en savoir plus, cliquez

ici

Nouvelles ressources pour les candidats

Solliciter un financement

Le
Manuel du candidat aide à préparer les demandes de financement pour la période d’allocation 2020/2022. Il fournit des informations
pratiques et aborde les meilleures pratiques pour les différentes étapes du processus de candidature.

La
foire aux questions pour le cycle de financement 2020/2022 (en anglais) permet de guider les candidats quant aux changements
ou aux informations qui sont nouvelles pour ce cycle de financement.

Dialogue au niveau du pays. Des
documents de référence sont désormais disponibles sur
le site web du Fonds mondial. Cette page est destinée aux
communautés touchées par le VIH, la tuberculose et le paludisme et explique comment elles peuvent accélérer le mouvement contre les trois maladies en prenant part au dialogue au niveau du pays.

Les
tableaux de données essentielles est un nouveau document de référence du Fonds mondial qui contient les données les plus
récentes sur les systèmes résistants et pérennes pour la santé, le VIH, la tuberculose et le paludisme et qui a pour but d’aider les pays à analyser le contexte épidémiologique et d’encourager la collaboration transversale entre les programmes de lutte contre
une maladie et le système de santé en général.

Chaque pays recevra ce document de son équipe de pays et les tableaux sont également disponibles sur le site web du Fonds mondial. Il est demandé aux candidats de vérifier les données pré-remplies pour les composantes qui les concernent : systèmes résistants
et pérennes pour la santé, VIH, tuberculose et paludisme et de les corriger ou d’ajouter des informations si nécessaire. Les données figurant dans le document des tableaux de données essentielles devraient être cohérentes avec celles qui ont servi à l’analyse
présentée dans les documents de la demande de financement.

Notes d’information

Les notes d’information apportent des orientations aux candidats qui préparent des demandes de financement adressées au Fonds mondial en soulignant
les interventions qui sont des priorités essentielles pour accélérer les progrès et mettre un terme au sida, à la tuberculose et au paludisme et renforcer les systèmes résistants et pérennes pour la santé.

Note d’information sur le
VIH -
English
| Español
| Français

Note d’information sur la
tuberculose -
English
| Español
| Français

Note d’information sur le
paludisme -
English
| Español
| Français

Note d’information sur les
systèmes résistants et pérennes pour la santé -
English
| Español
| Français

Notes d’information techniques

D’autres notes d’information techniques sont aussi disponibles pour les candidats et se trouvent
ici.
Elles comprennent : S’attaquer aux inégalités de genre et renforcer les ripostes en faveur des femmes et des filles, Renforcement des systèmes communautaires, Meilleures pratiques des candidatures conjointes VIH/tuberculose (en anglais), Reduction des méfaits
pour les consommateurs de drogues, Droits humains, Contextes d’intervention difficiles et d’autres.

Pérennité, transition et cofinancement

Pour en finir avec les épidémies de VIH, de tuberculose et de paludisme, il faut des ripostes nationales viables. Au travers de la planification nationale et de l’attention portée aux principaux domaines stratégiques, les pays peuvent pérenniser leurs ripostes,
accroître les financements nationaux et mieux se préparer à la transition vers un affranchissement des financements du Fonds mondial. On trouvera
ici la
note d’orientation du Fonds mondial sur la pérennité, la transition et le cofinancement, ainsi que des ressources supplémentaires sur la
page
web qui leur est consacrée.

Apprentissages en ligne

Les formations en ligne sont destinées aux membres des ICN et aux autres parties prenantes dans les pays et sont accessibles par la plateforme
iLearn.
Si vous n’êtes pas encore inscrit sur la plateforme, vous pouvez le faire
ici.

À présent disponibles :

5 choses à savoir… sur ce qui change au moment de solliciter un financement pour la prochaine période d’allocation

Vue d’ensemble sur le cycle de financement et le processus de candidature

Disponibles mi-décembre :

Élaboration d’une demande de financement selon la démarche adaptée aux plans stratégiques nationaux

Élaboration d’une demande de financement selon la démarche adaptée à l’examen complet

Élaboration d’une demande de financement selon la démarche adaptée à la reconduction du programme

Élaboration d’une demande de financement selon la démarche adaptée à la transition

Élaboration d’une demande de financement selon la démarche aux portefeuilles ciblés

Dialogue ouvert au niveau du pays

Consultez
notre page consacrée aux candidats

Gestion financière

Pour les spécialistes chargés des finances

Le renforcement de la gestion financière
peut accroître la capacité des maîtres d’œuvre du Fonds mondial à obtenir un impact plus marqué dans la lutte contre le sida, la tuberculose et le paludisme. Les partenaires de mise en œuvre ont accès à toutes les ressources du Fonds mondial sur la gestion
financière pour les subventions sur une page
dédiée.

Ressources mise à jour

Les
directives sur l’établissement des budgets des subventions
pour les maîtres d’œuvre ont été mises à jour et sont à présent disponibles sur le site internet du Fonds mondial. Le document expose les politiques
et les procédures financières du Fonds mondial, établit les critères d’admissibilité pour les dépenses engagées au titre de la subvention et appuie les prises de décisions financières.

Les
directives en matière d’audits annuels sont également disponibles sur le site internet du Fonds mondial et comprennent des mises
à jour sur les critères du Fonds mondial au sujet des modalités d’audit.

Pour plus de précisions, vous pouvez contacter vos équipes de pays.

Dates et délais

Entre le 12 et le 18 décembre 2019

les lettres d’allocation sont envoyées

Le 23 mars 2020

jour de soumission de la période 1

Du 27 avril au 2 mai 2020

Examen du Comité technique d’examen des propositions

25 mai 2020

jour de soumission de la période 2

Du 29 juin au 5 juillets 2020

Examen du Comité technique d’examen des propositions

31 August 2020

jour de soumission de la période 3

Du 5 au 11 octobre 2020

Examen du Comité technique d’examen des propositions

Que se passe-t-il ensuite ?

Lorsque les pays finaliseront les demandes de financement et commenceront à préparer les subventions
(établissement de la subvention), les équipes de pays au Fonds mondial soutiendront les partenaires dans les pays pour qu’ils soient « prêts pour la mise en œuvre ».

La préparation à la mise en œuvre
appuie les récipiendaires principaux pour qu’ils soient parfaitement équipés à mettre en œuvre dès le premier jour les activités définies dans la confirmation de la subvention. La préparation permet d’atteindre les cibles de la subvention et d’absorber le
budget prédéfini dans les délais convenus. Pour être prêts à la mise en œuvre, les récipiendaires principaux devront mener des activités de démarrage au cours de la phase d’établissement de la subvention.

La publication des documents d’établissement de la subvention est prévu pour mars 2020.