Subject: RE: Follow up on procurement
From: Nino Kvernadze <[email-masked]>
To: Tamar Tsenteradze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>, Nino Gvenetadze <[email-masked]>, Lia Tavadze <[email-masked]>, Maia Nikoleishvili <[email-masked]>, Nino Ramishvili <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Date: Fri, 03 Jul 2020 09:24:12 +0000

Dear Tamar,

Thank you for your email. All of the mentioned statuses will be provided by the end of the day, along with some additional useful updates on the project side.

Best regards,

Nino

From: Tamar Tsenteradze [mailto:[email-masked]]
Sent: Friday, July 3, 2020 10:53 AM
To: Nino Kvernadze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Nino Gvenetadze <[email-masked]>; Lia Tavadze <[email-masked]>; Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Nino Ramishvili <[email-masked]>; [email-masked]
Subject: RE: Follow up on procurement

Dear Nino,

This is your kind reminder to provide updates on COVID-19 Procurement Activities by the end of today.

Please kindly provide additional information on proceeds of the following activities:

Procurement of Laboratory Supplies – Preparation of Request for Quotation;

Procurement of PPE items – as discussed with Nino G., you might consider tendering out;

Procurement of Equipment for Emergency Control Center – Justification for Direct Contracting;

Procurement of Hospital Equipment – updated plan on procurement of hospital equipment; Interests in BFP and UN offers (FYI, the Philips offer has been extended as per your request; we are working on other expired offers as well);

Procurement of Consultancy Services -  finalization of two contracts with the individual consultants;

Evaluation of EOI of Financial and Social Specialists and singed contracts;

Procurement of PCR tests – Thermo and Qiagen – signed contracts;

Procurement of Diagnostic Test Kits from UNICEF – signed contract.

Many thanks for your cooperation. Should you require Bank’s support to finalize any of the above activities, please, kindly let us know.

Regards,

Tamara

From: Nino Ramishvili <[email-masked]>
Sent: Friday, June 26, 2020 9:03 PM
To: Tamar Tsenteradze <[email-masked]>; Nino Kvernadze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Nino Gvenetadze <[email-masked]>; Lia Tavadze <[email-masked]>; Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Nino V. Moroshkina <[email-masked]>
Subject: RE: Follow up on procurement

Dear Tamar T,

Many thanks for your inputs.

Dear Nino K.

Please, follow this format in your forthcoming reports.

Thanks a lot

Best

Nino R.

From: Tamar Tsenteradze <[email-masked]>
Sent: Friday, June 26, 2020 8:39 PM
To: Nino Kvernadze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Nino Gvenetadze <[email-masked]>; Lia Tavadze <[email-masked]>; Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Nino Ramishvili <[email-masked]>; Nino V. Moroshkina <[email-masked]>
Subject: RE: Follow up on procurement

Dear Team,

As discussed, sending the standard weekly reporting template on procurement activities as attached. In addition, please provide short summary as follow:

Summary - “Georgia - The project agency received a list of available items from the UN agencies. MoH is planning to place the order for PPE items for $925,467. UNICEF has offered to supply Xpert (R) Xpress SARS-CoV-2 diagnostic test kits totaling USD 478,240.40 to NCDC. The contract will be financed under this project.   Four contracts and one amendment for procurement of Rapid COVID-19 Test kits (30,000 +67,000 units), Procurement of Critical Care Ventilators (30 units), Procurement of Mobile Emergency Ventilators (20 units) and Procurement of Standard COVID-19 AG Tests; for $1,835,076 has been signed and are under implementation. Contracts for Procurement of IVD Diagnostic Machine, Procurement of PCR Tests and Extraction Kits for about $7,345,000 are being finalized. MoH has proposed about 170 contracts of about $6 million for retroactive financing. The Bank team is conducting due diligence for acceptability and eligibility. Total of 10 BFP offers has been sent to MoH as of June 26, 2020. ROI is received on PPE items from Commander offer for $1,772,880. MoH has received final offer from BFP supplier totaling  1,916,700 USD on June 26.”

Best,

Tamara

From: Nino Kvernadze <[email-masked]>
Sent: Thursday, June 25, 2020 11:07 AM
To: Tamar Tsenteradze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Nino Gvenetadze <[email-masked]>; Lia Tavadze <[email-masked]>; Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Tinatin Khardziani <[email-masked]>; Nino Ramishvili <[email-masked]>; Otar Namicheishvili <[email-masked]>; Nino V. Moroshkina <[email-masked]>
Subject: RE: Follow up on procurement

[External]

თამარ დიდი მადლობა.

სტეპში დაშვებას მოუთმენლად ველოდებით.

გარდა ამისა, როგორც შევთანმხდით გთხოვთ გაგვიზიარეთ შაბლონი, პროექტში მიმდინარე და დაგეგმილი შესყიდვების სტატუსის განახლებაზე, ხვალისთვის რომ გამოვაგზავნოთ.

პატივისცემით,

ნინო კვერნაძე

From: Tamar Tsenteradze [mailto:[email-masked]]
Sent: Wednesday, June 24, 2020 6:41 PM
To: Nino Kvernadze
Cc: Tamar Gabunia; Nino Gvenetadze; Lia Tavadze; Maia Nikoleishvili; Tinatin Khardziani; Nino Ramishvili; Otar Namicheishvili; Nino V. Moroshkina
Subject: RE: Follow up on procurement

მოგესალმები ნინო,

ატვირთულ ფაილში იხილეთ პროექტის გუნდი მსოფლიო ბანკის მხრიდან. კორესპონდენციის შინაარსიდან გამომდინარე, ირჩევთ შესაბამისი თემის წევრებს, TTLs უთითებთ ყველგან.

გთხოვთ, დღეიდან No Objection-ის მოთხოვნა გააკეთოთ STEP-ის საშუალებით. STEP-ში submission - ის გაკეთების დროს კი, გთხოვთ, დამატებით მიუთითოთ თანადამფინანსებლის (AIIB) მეილები:

Giacomo Ottolini [email-masked]

Mehek Marwaha [email-masked]

Benedetta Magnaghi [email-masked]

STEP-ის user & password-ს მიიღებთ უახლოეს მომავალში.

დამატებითი კითხვებისთვის, გთხოვთ, დამიკავშირდეთ.

პატივისცემით,

თამუნა

From: Nino Kvernadze <[email-masked]>
Sent: Monday, June 22, 2020 4:42 PM
To: Nino Ramishvili <[email-masked]>; Nino V. Moroshkina <[email-masked]>; Tamar Tsenteradze <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Nino Gvenetadze <[email-masked]>; Lia Tavadze <[email-masked]>; Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Tinatin Khardziani <[email-masked]>; Otar Namicheishvili <[email-masked]>
Subject: Follow up on procurement

[External]

კიდევ ერთხელ სალამი,

როგორც შევთანხმდით ყოველი კვირის პარასკევს, დღის პირველ ნახევარში გავაკეთებთ მიმდინარე/დაგეგმილი შესყიდვებს სტატუსის განახლებას და ყველა ჩართულ მხარეს ვუგზავნით ინფორმაციისთვის.  ფორმას/ნიმუშს თუ რა ფორმით გვინდა ეს კომუნიკაცია,  ველოდებით თქვენგან.

გარდა ამისა ველოდებით მეილების პროტოკოლს, ვინ რა ტიპის კომუნიკაციაში ჩავსვათ to, cc, bcc (ასეთის არსებობის შემთხვევაში J

სასიამოვნო საღამოს გისურვებთ,

პატივისცემით,

ნინო კვერნაძე

პროექტის მენეჯერი,

მსოფლიო ბანკის COVID-19-ის წინააღმდეგ სწრაფი რეაგირების

პროექტის განმახორციელებელი ჯგუფი (PIU),

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

www.moh.gov.ge

Nino Kvernadze

Project Manager, PIU – World Bank

Emergency COVID-19 Response Project Implementation Unit

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

www.moh.gov.ge

Email: [email-masked]

Cell: +995 599 18 46 44