Subject: RE: PPE supply - questions
From: "Geleishvili, Marika (CDC/DDPHSIS/CGH/DGHP)" <[email-masked]>
To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>
Date: Wed, 01 Apr 2020 07:53:48 +0000

Dear Maia,

Thanks you for your hard work. Sorry, I couldn’t get back to you till now.

The information has been shared with the Embassy community.

Marika

Marika (Mariam) Geleishvili

Senior Advisor, US CDC-South Caucasus Office

Tbilisi, Georgia

E-mail:
[email-masked]

Mobile: (+995) 591 916 599

From: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>

Sent: Friday, March 27, 2020 7:58 PM

To: Geleishvili, Marika (CDC/DDPHSIS/CGH/DGHP) <[email-masked]>

Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>

Subject: RE: PPE supply - questions

Dear Marika,

First of all, on behalf of the Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia I
would like to extend my since gratitude for proposed support and fruitful collaboration.

Upon you request we would like to inform you that  there are supply of PPE actually around  for 1-2 weeks, but it should be noted that intensive communication
is ongoing with potential suppliers in order to purchase the PPE as early as possible.

As for the management plan of the PPE supplies and adequate response to the challenges in terms of emergency, please, be informed
that the Order № 01-18/o of March 24, 2020 of the Ministry of Labour, Health and Social Affairs of Georgia on “Provision of Measures to Prevent the Possible Import and Spread of New Coronavirus” has been approved, which defines responsibilities of the involved
parties, conditions of the mandatory reporting, medical reserve planning, receiving, storage and distribution of PPE for the health facilities.

The responsible entities for the management of the supply is the Ministry in coordination with the LEPL - Emergency Situations Coordination and Urgent
Medical Assistance Center. Address of the warehouses are: 144 Tsereteli ave. and D. Aghmashenebeli Alley 12 km.

The Logistics Division of the Ministry is responsible for the supply management at central level, including receiving, storage and distribution of PPE
for health facilities.

The healthcare and frontline workers are trained on proper use of PPE.

Please, find the enclosed list of PPE.

Thank you for continued and fruitful collaboration.

Sincerely yours,

Maia Nikoleishvili MPA

Acting Head of International Relations and Protocol Division of Administration

Ministry of IDPs from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

Address: 144 Tsereteli ave., 0159 Tbilisi, Georgia

Tel.: +995 32 2510034 (0803)

Cell phone: +995 577272713

E-mail:
[email-masked]

From: Tamar Gabunia <[email-masked]>

Sent: Tuesday, March 24, 2020 4:26 PM

To: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>; Tinatin Khardziani <[email-masked]>

Subject: FW: PPE supply - questions

From: Geleishvili, Marika (CDC/DDPHSIS/CGH/DGHP) [mailto:[email-masked]]

Sent: 23 March, 2020 17:55

To: Tamar Gabunia <[email-masked]>; Ekaterine Adamia <[email-masked]>

Cc: Marine Baidauri <[email-masked]>; Hedges, Sarah (CDC/DDPHSIS/CGH/DGHP) <[email-masked]>; Aparicio, Juan J (Tbilisi) <[email-masked]>

Subject: PPE supply - questions

მოგესალმებით თამუნა და ეკა,

არ ვიცოდი, რომლისთვის უფრო სწორი იყო მოწერა და ამიტო ორივეს გიგზავნით - რომელიც მოიცლით, იმან მიპასუხეთ ან დამირეკეთ.

USAID Georgia-მ მოგვმართა  კითხვებით ინდივიდუალური დაცვის საშუალებების შესახებ, რომლის ქართულ ვერსიასაც აქვე გიგზავნით იმ შემთხვევისთვის,
თუ ვინმესთან გადამამისამართებთ, და ასევე ინგლისურ ვერსიასაც.

ჯანმო-მ იდს-ს განსაზღვრა როგოც უპირატესი და უპირველესი საკითხი, რომელშიც დახმარებაა საჭირო. გლობალური სიმწირის გამო, სავარაუდოდ დიდი რაოდენობით იდს-ის მიღებას ვერ შევძლებთ, და უკეთ
კოორდინირებისათვის, თუ შეიძლება მოგვეცით პასუხები ქვემოთ მოწოდებულ კითხვებზე.

რა რაოდენობით იდს-ია შეკვეთილი ქვეყანისთვის? (თუ შეიძლება, მოგვაწოდეთ ცხრილი, რომელშიც მითითებული იქნება იდს ერთეული ცალ-ცალკე)

რა რაოდენობით იდს-ის ხელმისაწვდომი ამ ეტაპზე ქვეყანაში (აქ იგულისხმება როგორც სახელმწიფო მარაგები, ასევე პარტნიორების მარაგები, რომელიც თქვენი გამოყენებისათვისაა, უკვე შეკვეთლია და ელით)?
იდს-ის მარაგების არსებობის შემთხვევაში, რამდენია უშუალოდ ქვეყანაში, ადგილზე?

გაქვთ თუ არა იდს-ის მარაგების მართვის გეგმა? ეს მოიცავვს იდენტიფიცირებულ საწყობს, ინვენტარიზაციის სისტემას, განაწილების გეგმას, გამოყენებული იდს-ის უტილიზაციის გეგმა, და პირველი რიგის
მორეაგირეების სწავლებას იდს-ისრაციონალური მოხმარების შესახებ. ქვემოთ ჩამოთვლილია ის კითხვები, რომელსაც უნდა უპასუხოთ:

ვინ არის პასუხისმგებელი იდს-ის მარაგების მართვაზე და არსებობს თუ არა მარაგების მართვის გეგმა?

ვინ არის პასუხისმგებელი იდს-ის მარაგების დასაწყობება-შენახვაზე და სად იქნება შენახული მარაგი?

ვინ არის პასუხისმგებელი ინვენტორიზაციაზე ცენტრალურ დონეზე და/ან რეგიონულ/სამედიცინო დაწესებულების დონეზე (იმ შემთხვევაში, თუ იდს-ის მარაგები განაწილდება ამ დონეებზე)?

ვინ არისიდს-ის განაწილებაზე პასუხისმგებელი? იდს-ის მიწოდება მოხდება დაზიანებული რეგიონებისთვის მას შემდეგ, რაც დადასტურებული შემთხვევა რეგისტრირდება, თუ  წინასწარ განაწილდება იდს ქვედა
დონეებზე (მაგალითად, რაინების ან საავადმყოფოების დონეზე)?

ვინ არის პასუხისმგებელი იდს-ის სწორად განკარგვასა და უტილიზაციაზე?

გავლილი აქვთ თუ არა სამედიცინო პერსონალსა და პირველი რიგის მორეაგირეებს იდს-ის სწორად მოხმარების შესახებ სწავლება?  თუ არა - ვისგან ელით მხარდაჭერას სწავლებაში?

ესეც ინგლისური ვერსია, რამის დაზუსტება რომ დაგჭირდეთ.

What is the quantity of PPE (please list specific items) being requested?

Are there any existing PPE in country (either with government or partners like WHO)? If so, how much PPE is already in country?

Is there a plan in place for proper management of the PPE? This would include warehousing, inventory management, distribution, disposal, and that healthcare/frontline workers are trained appropriately
on the use of PPE. Some examples of questions to ask below:

Who will be responsible for management of these PPE and is there a plan to manage the PPE?

Who is responsible for storage of PPE and where will the PPE be stored?

Who is responsible for inventory management at central level and/or provincial/health facility level (if PPE is moved here)?

Who is responsible for distribution? Either from central level to any affected areas if there is a confirmed case or if there are plans to preposition PPE at lower levels (e.g. provincial or health
facility levels).

Who is responsible for proper disposal of PPE?

Are healthcare and frontline workers trained on proper use of PPE? If not, who will support and conduct these trainings?

იმისთვის, რომ მეტ-ნაკლებად დაგეხმაროთ, გამოგიგზავნით ცხრილს, რომელშიც ჩამოთვლილია ის იდს, რომელის მოთხოვნაც მიღებული აქვს ჯანმოსა და აშშ-ს მთავრობას.

ველი თქვენს პასუხს,

მარიკა

Marika (Mariam) Geleishvili

Senior Advisor, US CDC-South Caucasus Office

Tbilisi, Georgia

E-mail:
[email-masked]

Mobile: (+995) 591 916 599