Subject: RE: Summary of the Skype call, March 7
From: Ketevan Goginashvili <[email-masked]>
To: Mariana Mkurnali <[email-masked]>, Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>, Ekaterine Adamia <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "tengiz abazadze ([email-masked])" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>, Sopo Belkania <[email-masked]>
Date: Fri, 15 Mar 2019 09:47:28 +0000

მარიანა,

ჩემთვის მისაღები დროა...

ქეთი

Ketevan Goginashvili, MPH

Head of Health Policy Division

Health Care Department

Ministry of Internally displaced Persons

from  Occupied Territories,

Labor, Health and Social Affairs

144 Tsereteli Ave

Tbilisi 0119, Georgia

Tel: +995 32 251 00 38 ext 1108

Mob: 995 577717984

From: Mariana Mkurnali
Sent: 15 March, 2019 11:55
To: Mariam Darakhvelidze; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; [email-masked]'; tengiz abazadze ([email-masked]); [email-masked]; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'
Cc: Tamar Gabunia; Sopo Belkania
Subject: RE: Summary of the Skype call, March 7

მოგესალმებით,

გთხოვთ მომწეროთ მიმდინარე წლის 19 მარტს 10:30 საათზე მისაღებია თუ არა ექსპერტებთან სკაიპ ქოლის ჩანიშვნა. პასუხი ძალიან ეჩქარებათ და გთხოვთ, შეძლებისდაგვარად  დროულად მომწეროთ.

ასევე გახსენებთ, რომ დღეს დღის ბოლომდე შევპირდით სტრატ. შესყიდვების თაობაზე „დავალების“ გადაგზავნას.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Mariana Mkurnali
Sent: 14 March, 2019 13:00
To: Mariam Darakhvelidze; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; [email-masked]'; tengiz abazadze ([email-masked]); [email-masked]; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'
Cc: Tamar Gabunia; Sopo Belkania
Subject: RE: Summary of the Skype call, March 7

მოგესალმებით,

შეთანხმებისამებრ, სტრატეგიული შესყიდვების ჯგუფს ვთხოვ ხვალ დღის ბოლომდე (15 მარტი) მოგვაწოდოს მოთხოვნილი "დავალება" (იხ.11 მარტს გადმოგზავნილი მეილი შესასრულებელი დავალებების თაობაზე) შემდგომში ექსპერტების ინფორმირების მიზნით.

სკაიპ ქოლის შესახებ ახალ თარიღებს შეგატყობინებთ იმ კვირის დასაწყისში.

მადლობა და პატივისცემით,

მარიანა

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Mariana Mkurnali
Sent: 11 March, 2019 11:34
To: Mariam Darakhvelidze; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; [email-masked]'; tengiz abazadze ([email-masked]); [email-masked]; [email-masked]'; [email-masked]'; [email-masked]'
Cc: Sopo Belkania
Subject: FW: Summary of the Skype call, March 7

მოგესალმებით,

გიგზავნით ექპერტების მიერ გადმოგზავნილ წინამდებარე მეილებს და თანდართულ დოკუმენტაციას, გთხოვთ ყურადღებით გაეცნოთ ექსპერტთა მიერ მითითებულ საკითხებს და უმოკლეს დროში მოგვაწოდოთ განახლებული და შევსებული დოკუმენტაცია. აქვე მოგახსენებთ, რომ შემდეგი სკაიპ ქოლი უკვე შესრულებული დავალებების განსახილველად ჩაინიშნა 15 მარტს 11:00 საათზე.

თუ  თანდართულ დოკუმენტაციაში ან ექსპერტთა მითითებებში რაიმე გაუგებარია ან საჭიროებს დაზუსტებას გთხოვთ, მომწეროთ დროულად, ექპსერტების შემდგომი ინფორმირების მიზნით.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

Dear all,

Please find sample SOP (not very complicated) to follow what was discussed this morning. Description of activities should give enough clear and detailed understanding about who is doing what and how. Attached SOP is actually divided into three phases as you can see (Strategic planning, annual planning and reporting), don’t let disturb yourself about that. There was specific reason why given organization wanted it to be solved like this. Please see the rational only.

I also recommend you to follow definitions of Responsible people and use this example to make relevant definitions in your SOP as well.

If any question arise please let me know immediately.

Best,

Andres

From: HABICHT, Triin [mailto:[email-masked]]
Sent: 07 March, 2019 11:14
To: Mariana Mkurnali
Cc: IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; [email-masked]; Sopo Belkania; Mariam Kirvalidze ([email-masked]) ([email-masked])
Subject: Summary of the Skype call, March 7

Dear Mariana,

As agreed, brief summary of our today’s call.

First, please review the SSA HQ health related new structure and human resources needs if it responds to strategic purchasing strategy and if it is realistic and can be implemented:

a.      Word-document you reviewed

b.     Excel-file developed during the last mission.

Please keep in mind that word-document and excel-file have to be aligned. Excel and Word documents attached.

Second, please prepare the implementation plan for the transition to the new SSA health related structure. In the Strategic Purchasing Strategy the due date for the implementation of the SSA’s head quarter new structure was end of June which might be too early for the full implementation. Please make a realistic plan.

Third, please revise the drafted flowchart (ppt-file) narrative (doc-file) SOPs for claims management SHOULD BE procedure:

Review and amend the flowchart to make it feasible to implement in the coming 3-6 months period. Add numbers to each activity in the flowchart (allows to make explicit linkage with the narrative part).

Revise the narrative part bringing out explicitly:

Who is performing each activity (structural unit, position)

What and how is done (be more specific)

What are deliverables (e.g. data entry, document, etc) of each activity (if applicable)

Time frame (e.g. 2 days, one week etc) for each activity (if applicable)

Powerpoint and Word documents attached.

Please share the renewed materials before our call next week, ideally by Wednesday as then we can review these before the call.

We suggest to have a next skype call on Friday (March 15) at 11:00am Georgian time. Please confirm if this works for you.

Please let us know if you have any questions.

With best,

Triin

From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
Sent: Wednesday, March 6, 2019 4:27 PM
To: HABICHT, Triin
Cc: IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; [email-masked]; Sopo Belkania; Mariam Kirvalidze ([email-masked]) ([email-masked])
Subject: RE: FW: SP mission

Dear Triin,

Thank you for the email, we will call you tomorrow at 10:00 am Georgian time using Maia Khomeriki’s skype.

Looking forward to our call tomorrow.

With best,

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: HABICHT, Triin [mailto:[email-masked]]
Sent: 06 March, 2019 07:34
To: Mariana Mkurnali
Cc: IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; [email-masked]; Sopo Belkania; Mariam Kirvalidze ([email-masked]) ([email-masked])
Subject: Re: FW: SP mission

Dear Mariana,

We suggest that during tomorrow’s Skype call we focus on two topics:

claims management and planning+reporting SOPs

SSA's new structure.

Feedback for the vertical programs mapping we share with you during next week.

Looking forward to our call tomorrow.

Triin

From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
Sent: Friday, March 1, 2019 3:11 PM
To: HABICHT, Triin
Cc: IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; [email-masked]; Sopo Belkania; Mariam Kirvalidze ([email-masked]) ([email-masked])
Subject: FW: FW: SP mission

Dear Triin,

Please find attached prepared homework by SPS working group members, some documents are done in Georgian, we kindly ask Mariam to help us with the translation.

For any other  questions and/or clarifications and requests  I remain at your disposal.

With best,

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942