Subject: FW: GEO6011: National Screening Center - clarification regarding the prone system
From: Natia Nogaideli <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>
Cc: Tamar Gabunia <[email-masked]>, Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>
Date: Tue, 03 Sep 2019 07:49:41 +0000

ეთო,

იქნებ მომწერო პასუხი ამ მაილის თაობაზე, სააგენტოს შემდგომი ინფორმირების მიზნით.

პატივისცემით,

ნათია

From: JIMENEZ VELASCO, Carmina [mailto:[email-masked]]
Sent: Monday, September 02, 2019 1:30 PM
To: Natia Nogaideli
Cc: ვასილ გედევანიშვილი ([email-masked]); Tamar Gabunia; Mariam Darakhvelidze; [email-masked]; JIMENEZ VELASCO, Carmina
Subject: GEO6011: National Screening Center - clarification regarding the prone system

Dear Natia,

I have reviewed the documents and have the following question:

As you are aware, the IAEA follows a public procurement competitive process to ensure the principles of fairness, transparency, integrity, accountability and effective competition. As such only generic specifications are accepted in order to go out to the market looking for any potential supplier that would ensure Best Value for Money.

An exemption to a formal competitive bidding can be justified only in the case that there is only one supplier known to provide the service, or if there is a need for standardization, interchangeability and compatibility with existing equipment. Is this the case? Does the prone biopsy system needs to be standardized/compatible with existing equipment? If not, please note that the specifications would be converted to generic ones and a public tender would be pursued.

I use the occasion also to refer to the proposed expert mission to the Universal Medical Center. Please be so kind to send me the contact person of this hospital that would be coordinating the mission, as well as proposed dates (as of mid-October).

With kind regards,

Carmina

From: Natia Nogaideli <[email-masked]>
Sent: Sunday, 25 August 2019 22:08
To: JIMENEZ VELASCO, Carmina <[email-masked]>
Cc: ვასილ გედევანიშვილი ([email-masked]) <[email-masked]>; Tamar Gabunia <[email-masked]>; Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>; [email-masked]
Subject: Fw: National Screening Center

Dear Carmina,

We would like to thank you very much for your support.

Please, find enclosed specifications of the equipment for the National Screening Center.

Ministry believes, that this equipment is important to improve ​Cancer Screening Program in Georgia.

Once again thank you very much for fruitful cooperation.

Kind regards,

Natia Nogaideli

From: Eter Kiguradze <[email-masked]>
Sent: Thursday, August 15, 2019 5:47 PM
To: Natia Nogaideli
Cc: [email-masked]; 'Tamar Skhirtladze'; 'levani bakuradze'
Subject: RE: National Screening Center

ნათია,

მოგესალმებით!

როგორც მოგეხსენებათ, ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტო მზად არის ეროვნული სკრინინგ ცენტრისთვის განახორციელოს სტერეოტაქსიული ბიოფსიის აპარატის შესყიდვა.

გიგზავნით სტერეოტაქსიული საბიოფსიე სისტემის სრულ კონფიგურაციას და სპეციფიკაციებს, ასევე, იმ ინვოისს, რომელიც მივიღეთ აპარატის მწარმოებელი კომპანიისგან. აღსანიშნავია, რომ ინვოისში შეტანილია როგორც მოწყობილობის სრული კომპლექტაცია, ასევე, ის დამატებითი სახარჯი მასალები (ნემსები და ა.შ.), რომელიც აუცილებელია დაახლოებით 50 მანიპულაციის ჩასატარებლად.

გთხოვთ გადაუგზავნოთ მიბმული ფაილები ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტოს.

მადლობა

პატივისცემით,

ეთერ კიღურაძე

დირექტორი

წერეთლის გამზ. 69 | თბილისი 0189

ტ +995 32 2 20 35 35 (1033) | მობ. +995 577 329 329

[email-masked] www.gnsc.ge

From: Eter Kiguradze [mailto:[email-masked]]
Sent: ხუთშაბათი, 01 აგვისტო, 2019 13:19
To: 'Natia Nogaideli' <[email-masked]>
Cc: [email-masked]' <[email-masked]>; 'Tamar Skhirtladze' <[email-masked]>; 'levani bakuradze' <[email-masked]>
Subject: RE: National Screening Center

ნათია, მოგესალმებით და გიგზავნით სტერეოტაქსიული საბიოფსიე სისტემის სრულ კონფიგურაციას და სპეციფიკაციებს.

მადლობა თანამშრომლობისათვის!

პატივისცემით,

ეთერ კიღურაძე

დირექტორი

წერეთლის გამზ. 69 | თბილისი 0189

ტ +995 32 2 20 35 35 (1033) | მობ. +995 577 329 329

[email-masked] www.gnsc.ge

From: Eter Kiguradze [mailto:[email-masked]]
Sent: ოთხშაბათი, 10 აპრილი, 2019 16:53
To: 'Natia Nogaideli' <[email-masked]>
Cc: [email-masked]' <[email-masked]>; 'Tamar Skhirtladze' <[email-masked]>; 'levani bakuradze' <[email-masked]>
Subject: FW: National Screening Center

ქალბატონო ნათია, მოგესალმებით!

როგორც მოგეხსენებათ, ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტოს დახმარებითა და საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროს მხარდაჭერით, GEO6010 პროექტის ფარგლებში ეროვნულ სკრინინგ ცენტრს გადმოეცა ციფრული მამოგრაფი (“Mammomat Inspiration”), რასაც, ამავე პროექტის ფარგლებში, მოჰყვა სლოვენიის ძუძუს კიბოს სკრინინგის პროგრამის ხელმძღვანელების საქართველოში ვიზიტი. სლოვენიელმა ექსპერტებმა  ტრენინგი ჩაუტარეს ეროვნული სკრინინგ ცენტრის სამედიცინო პერსონალს (რადიოლოგებს, რადიოგრაფერებს, მენეჯერებს) და ძუძუს კიბოს სკრინინგის პროგრამის მომავალი განვითარებისათვის მოამზადეს გარკვეული რეკომენდაციები, როგორც ეროვნული სკრინინგ ცენტრისა და  საქართველოს ჯანდაცვის პოლიტიკის განმსაზღვრელების, ასევე, ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტოსათვის.

აღნიშნული რეკომენდაციებისა და ჩვენი მიმართვის საფუძველზე, ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტო მზად არის GEO6010 პროექტის ფარგლებში დარჩენილი თანხა მომართოს ეროვნული სკრინინგ ცენტრისკენ. იმისათვის, რომ დაიწყოს პროექტის იმპლემენტაციის პროცესი, გთხოვთ თქვენს დასტურსა და კოორდინაციას.

გიგზავნით ატომური ენერგიის საერთაშორისო სააგენტოდან მიღებულ წერილს და სლოვენიელი ექსპერტების მიერ მომზადებული ანგარიშიდან რეკომენდაციების ნაწილს.

პატივისცემით,

ეთერ კიღურაძე

დირექტორი

წერეთლის გამზ. 69 | თბილისი 0189

ტ +995 32 2 20 35 35 (1033) | მობ. +995 577 329 329

[email-masked] www.gnsc.ge

From: JIMENEZ VELASCO, Carmina [mailto:[email-masked]]
Sent: პარასკევი, 05 აპრილი, 2019 20:28
To: Eter Kiguradze <[email-masked]>
Cc: [email-masked]; 'Tamar Skhirtladze' <[email-masked]>; 'Levan Bakuradze' <[email-masked]>; JIMENEZ VELASCO, Carmina <[email-masked]>
Subject: RE: National Screening Center

Dear Eter,

After a careful review of the project status and the technical needs identified for the screening centre, I would like to inform you that the IAEA considers your request as technically sound.

Project GEO6010 project, “Creating a Radiation Medicine Education and Training Strategy” is at its final stage of implementation, and therefore any additional requests for support under this project should be directed to centres where the IAEA has already confirmed that all pre-requisitions are in place for receiving the assistance, such as adequate facilities and staff readily available for training.

The Technical Division has confirmed that the National Screening Centre would strongly benefit from additional support in the form of staff training and additional equipment. In line with the recommending of the Slovenian experts and the financial possibilities of the project, there is a possibility of supporting the following activities that will help in the improvement and development of the Cancer Screening Program in Georgia:

HUMAN RESOURCES

Group Scientific Visit of 2 weeks for 1-2 radiologists, 1-2 radiographers and 1-2 medical physicists to the Multidisciplinary Training Course for Breast Screening in Ljubljana (with Dr Maksimilian Kadivec)

Following the SV: expert mission for the drafting of the QC protocols

Scientific visits of experienced personnel to Ljubljana to assist in identifying the prerequisites and needs of a Breast Screening Program. Following the SV an expert mission could be provided to support the NBSP.

Fellowships of core local personnel.

2-year Master Programme: Academic and Clinical for a medical physicist in mammographic imaging (under the framework of an Interregional TC Project)

EQUIPMENT

The procurement of a PACS could be supported:  The estimated cost is of 150-200K

Please answer the following questions:

What is the number of patients per year?

How many digital systems you have and want to have in your National Screening Programme?

Technology: How many DR and CR system?

Regarding your requests for obtaining a new Digital Mammographic Unit with tomosynthesis, prone table with 3D biopsy, vacuum system for VAB, unfortunately the IAEA cannot financially support this request as the system has an estimated cost of between 500-700 000 euros and this amount surpluses the funds available under the project.

Please be so kind to review the above information and contact Ms Natia Nogaideli for coordination and confirmation to the IAEA that we can initiate the implementation of the proposed activities. During my visit to Tbilisi I informed the Ministry of Health that the project was about to initiate the process of closure and therefore we could only attend request that could be immediately implemented such as the support being requested through your letter.

With kind regards,

Carmina

This email message is intended only for the use of the named recipient. Information contained in this email message and its attachments may be privileged, confidential and protected from disclosure. If you are not the intended recipient, please do not read, copy, use or disclose this communication to others. Also please notify the sender by replying to this message and then delete it from your system.