Subject: RE: Save the Date - Invitation to WHO Regional Office for Europe briefing for Ministers of Health on COVID-19
From: Tamar Gabunia </O=EXCHORGANIZATION/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=E6CA04F38EC94D0CADAB9CBDF90FCDDE-TAMAR G>
To: EURO2019nCoV <[email-masked]>
Cc: Nato Kvernadze </o=ExchOrganization/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=8b9a169321f24946881f0b1c8980294c-Nato Kv>; Avtandil Talakvadze </o=ExchOrganization/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=93867ef6e5da4beeb72a8f0d87a22bb3-Avtandi>; Amiran Gamkrelidze <[email-masked]>; Ana Kasradze Gmail <[email-masked]>
Date: Fri, 28 Feb 2020 06:02:54 +0000

Many thanks! Hereby I would like to confirm my attendance of the virtual meeting.

Best

Tamar

From: EURO2019nCoV [mailto:[email-masked]]
Sent: 27 February, 2020 20:38
To: EURO2019nCoV <[email-masked]>
Subject: Save the Date - Invitation to WHO Regional Office for Europe briefing for Ministers of Health on COVID-19
Importance: High

Dear Madam, Sir,

Due to the sharp increase in reported cases of COVID-19 in the WHO European Region, it is with a sense of urgency that I would like to cordially invite you to a ministerial virtual briefing. Three sessions are being organized on 2 and 3 March 2020. Member States have been grouped according to language and time zones. Russian interpretation will be provided for Country Group 1. Briefings for Country Groups 2 and 3 will be conducted in English. Should you wish to attend a group different from the one proposed below, please do not hesitate to let us know. This briefing will include an update on the situation and WHO’s support to countries, followed by a short Q&A session.

Connection details for each of the Country Groups are provided below.

Ministerial Virtual Briefing Schedule

Monday, 2 March

13:00 - 14:30 CET in Russian

Country Group 1

Armenia, Azerbaijan, Belarus, Kazakhstan, Kyrgyzstan, Russian Federation, Tajikistan, Turkmenistan, Uzbekistan

Monday, 2 March

15:00 - 16:30 CET in English

Country Group 2

Albania, Bosnia and Herzegovina, Georgia, Israel, Montenegro, North Macedonia, Republic of Moldova, Serbia, Turkey, Ukraine

Tuesday, 3 March

14:00 - 15:30 CET in English

Country Group 3

Andorra, Austria, Belgium, Bulgaria, Croatia, Cyprus, Czechia, Denmark, Estonia, Finland, France, Germany, Greece, Hungary, Iceland, Ireland, Italy, Latvia, Lithuania, Luxembourg, Malta, Monaco, Netherlands, Norway, Poland, Portugal, Romania, San Marino, Slovakia, Slovenia, Spain, Sweden, Switzerland, United Kingdom of Great Britain and Northern Ireland

I would appreciate it if you could kindly confirm your participation to the EURO/WHO COVID-19 Incident Management Team at [email-masked] by 1 March 2020.

An official correspondence with background documentation will follow shortly.

Yours sincerely,

Dr. Hans Henri P. Kluge

Regional Director

Group 1 – Monday 2, March 13:00 – 14:30

Meeting Information

Meeting link: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mb86dde4c114f37ce284393a6f5dadb00

Meeting number: 849 534 200

Password:  At9T3p5ZF9T

Host key:  595640

More ways to join

Join by video system

Dial [email-masked]

You can also dial 62.109.219.4 and enter your meeting number.

Join by phone

+44-203-478-5289 Call-in toll number (UK)

Access code: 849 534 200

Global call-in numbers

Group 2 – Monday 2, March 15:00 – 16:30

Meeting Information

Meeting link: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=m3a871d779e7c8aea14b6a1929dc56366

Meeting number: 849 705 931

Password: Q8CgkNwM3P4

Host key: 430758

More ways to join

Join by video system

Dial [email-masked]

You can also dial 62.109.219.4 and enter your meeting number.

Join by phone

+44-203-478-5289 Call-in toll number (UK)

Access code: 849 705 931

Global call-in numbers

Group 3 – Tuesday 3 March 14:00 – 15:30

Meeting Information

Meeting link: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mbbda9af77acbd5deb493ebab72bd7a4b

Meeting number: 842 019 652

Password: K5p4BsWZ9Fs

Host key: 492130

More ways to join

Join by video system

Dial [email-masked]

You can also dial 62.109.219.4 and enter your meeting number.

Join by phone

+44-203-478-5289 Call-in toll number (UK)

Access code: 842 019 652

Global call-in numbers

Madame, Monsieur,

En raison de la forte augmentation des cas de COVID-19 signalés dans la Région européenne de l’OMS, c’est avec un sentiment d’urgence que je voudrais vous inviter cordialement à une réunion ministérielle virtuelle d’information. Trois sessions sont organisées les 2 et 3 mars 2020. Les États membres ont été regroupés en fonction de la langue et des fuseaux horaires. Une interprétation en russe sera assurée pour le groupe de pays 1. Les séances d’information pour les groupes de pays 2 et 3 se dérouleront en anglais. Si vous souhaitez participer à un groupe différent de celui qui vous est proposé ci-dessous, n’hésitez pas à nous le faire savoir. Dans le cadre de cette séance d’information, nous ferons le point sur la situation et le soutien de l’OMS aux pays, puis passerons à une courte séance de questions-réponses.

Vous trouverez ci-dessous les données requises pour la connexion de chaque groupe de pays.

Horaires des séances ministérielles virtuelles d’information

Lundi 2 mars

13 h 00-14 h 30 (heure de Paris)
en russe

Groupe de pays n° 1

Arménie, Azerbaïdjan, Bélarus, Fédération de Russie, Kazakhstan, Kirghizistan, Ouzbékistan, Tadjikistan et Turkménistan

Lundi 2 mars

15 h 00-16 h 30 (heure de Paris)
en anglais

Groupe de pays n° 2

Albanie, Bosnie-Herzégovine, Géorgie, Israël, Macédoine du Nord, Monténégro, République de Moldova, Serbie, Turquie et Ukraine

Mardi 3 mars

14 h 00-15 h 30 (heure de Paris)
en anglais

Groupe de pays n° 3

Allemagne, Andorre, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Monaco, Norvège, Pays-Bas, Pologne, Portugal, Roumanie, Royaume-Uni de Grande-Bretagne et d’Irlande du Nord, Saint-Marin, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse et Tchéquie

Je vous saurai gré de bien vouloir confirmer votre participation à l’équipe de gestion EURO/WHO COVID-19 à l’adresse [email-masked], et ce pour le 1er mars 2020 au plus tard.

Un courrier officiel accompagné de documents de référence suivra sous peu.

Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma haute considération.

Dr Hans Henri P. Kluge

Directeur régional

Groupe 1 – lundi 2 mars 13 h 00-14 h 30

Informations sur la réunion

Lien pour la réunion : https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mb86dde4c114f37ce284393a6f5dadb00

Numéro de réunion : 849 534 200

Mot de passe :  At9T3p5ZF9T

Clé hôte :  595640

Autres modes de connexion

Rejoignez la réunion par système vidéo

Composez le [email-masked]

Vous pouvez également composer le 62.109.219.4 et insérer votre numéro de réunion.

Rejoignez la réunion par téléphone

+44-203-478-5289 Numéro d’appel payant (Royaume-Uni)

Code d’accès : 849 534 200

Numéros d’appel mondiaux

Groupe 2 – lundi 2 mars 15 h 00-16 h 30

Informations sur la réunion

Lien pour la réunion : https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=m3a871d779e7c8aea14b6a1929dc56366

Numéro de réunion : 849 705 931

Mot de passe : Q8CgkNwM3P4

Clé hôte : 430758

Autres modes de connexion

Rejoignez la réunion par système vidéo

Composez le [email-masked]

Vous pouvez également composer le 62.109.219.4 et insérer votre numéro de réunion.

Rejoignez la réunion par téléphone

+44-203-478-5289 Numéro d’appel payant (Royaume-Uni)

Code d’accès : 849 705 931

Numéros d’appel mondiaux

Groupe 3 – mardi 3 mars 14 h 00-15 h 30

Informations sur la réunion

Lien pour la réunion : https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mbbda9af77acbd5deb493ebab72bd7a4b

Numéro de réunion : 842 019 652

Mot de passe : K5p4BsWZ9Fs

Clé hôte : 492130

Autres modes de connexion

Rejoignez la réunion par système vidéo

Composez le [email-masked]

Vous pouvez également composer le 62.109.219.4 et insérer votre numéro de réunion.

Rejoignez la réunion par téléphone

+44-203-478-5289 Numéro d’appel payant (Royaume-Uni)

Code d’accès : 842 019 652

Numéros d’appel mondiaux

Sehr geehrte Damen und Herren,

aufgrund des drastischen Anstiegs der gemeldeten Fälle von COVID-19 in der Europäischen Region der WHO möchte ich Sie eindringlich zu einer virtuellen Informationsveranstaltung für Minister einladen. Zu diesem Zweck werden am 2. und 3. März 2020 drei Sitzungen abgehalten. Alle Mitgliedstaaten wurden jeweils nach Sprache und Zeitzone in Gruppen eingeteilt. Für die Ländergruppe 1 wird eine Verdolmetschung in die russische Sprache angeboten. Die Informationsveranstaltungen für Ländergruppen 2 und 3 werden jeweils in englischer Sprache abgehalten. Sollten Sie bevorzugen, an der Veranstaltung für eine andere Gruppe als der für Sie vorgeschlagenen teilzunehmen, zögern Sie nicht, uns Ihre Wünsche mitzuteilen. Sinn dieser Informationsveranstaltung ist es, Ihnen einen Überblick über die aktuelle Lage und die vonseiten der WHO bereitgestellte Unterstützung der Länder zu geben. Im Anschluss daran wird eine kurze Fragerunde stattfinden.

Verbindungsdetails für jede einzelne Ländergruppe sind nachstehend aufgeführt.

Zeitplan für die virtuelle Informationsveranstaltung für Minister

Montag, 2. März

13.00–14.30 Uhr MEZ in russischer Sprache

Ländergruppe 1

Armenien, Aserbaidschan, Belarus, Kasachstan, Kirgisistan, Russische Föderation, Tadschikistan, Turkmenistan, Usbekistan

Montag, 2. März

15.00–16.30 Uhr MEZ in englischer Sprache

Ländergruppe 2

Albanien, Bosnien und Herzegowina, Georgien, Israel, Montenegro, Nordmazedonien, Republik Moldau, Serbien, Türkei, Ukraine

Dienstag, 3. März

14.00–15.30 Uhr MEZ in englischer Sprache

Ländergruppe 3

Andorra, Belgien, Bulgarien, Dänemark, Deutschland, Estland, Finnland, Frankreich, Griechenland, Irland, Island, Italien, Kroatien, Lettland, Litauen, Luxemburg, Malta, Monaco, Niederlande, Norwegen, Österreich, Polen, Portugal, Rumänien, San Marino, Schweden, Schweiz, Slowakei, Slowenien, Spanien, Tschechien, Ungarn, Vereinigtes Königreich, Zypern

Ich wäre Ihnen dankbar, wenn Sie dem für COVID-19 zuständige Ereignis-Management-Team des
WHO-Regionalbüros für Europa bis zum 1. März 2020 Ihre Teilnahme per E-Mail ([email-masked]) bestätigen würden.

In Kürze erhalten Sie zudem ein offizielles Schreiben samt Hintergrundmaterial.

Mit freundlichen Grüßen

Dr. Hans Henri P. Kluge

Regionaldirektor

Gruppe 1 – Montag, 2. März 13.00–14.30 Uhr

Veranstaltungsdetails

Veranstaltungslink: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mb86dde4c114f37ce284393a6f5dadb00

Veranstaltungsnummer: 849 534 200

Passwort: At9T3p5ZF9T

Host-Schlüssel: 595640

Weitere Möglichkeiten zur Teilnahme

Schalten Sie sich per Video zu

Wählen Sie [email-masked]

Sie können auch 62.109.219.4 wählen und Ihre Veranstaltungsnummer eingeben.

Schalten Sie sich per Telefon zu

Nutzen Sie die gebührenpflichtige Einwahlnummer +44-203-478-5289 (UK)

Zugangscode: 849 534 200

Weltweite Einwahlnummern

Gruppe 2 – Montag, 2. März 15.00–16.30 Uhr

Veranstaltungsdetails

Veranstaltungslink: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=m3a871d779e7c8aea14b6a1929dc56366

Veranstaltungsnummer: 849 705 931

Passwort: Q8CgkNwM3P4

Host-Schlüssel: 430758

Weitere Möglichkeiten zur Teilnahme

Schalten Sie sich per Video zu

Wählen Sie [email-masked]

Sie können auch 62.109.219.4 wählen und Ihre Veranstaltungsnummer eingeben.

Schalten Sie sich per Telefon zu

Nutzen Sie die gebührenpflichtige Einwahlnummer +44-203-478-5289 (UK)

Zugangscode: 849 705 931

Weltweite Einwahlnummern

Gruppe 3 – Montag, 3. März 14.00–15.30 Uhr

Veranstaltungsdetails

Veranstaltungslink: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mbbda9af77acbd5deb493ebab72bd7a4b

Veranstaltungsnummer: 842 019 652

Passwort: K5p4BsWZ9Fs

Host-Schlüssel: 492130

Weitere Möglichkeiten zur Teilnahme

Schalten Sie sich per Video zu

Wählen Sie [email-masked]

Sie können auch 62.109.219.4 wählen und Ihre Veranstaltungsnummer eingeben.

Schalten Sie sich per Telefon zu

Nutzen Sie die gebührenpflichtige Einwahlnummer +44-203-478-5289 (UK)

Zugangscode: 842 019 652

Weltweite Einwahlnummern

Господин министр/Госпожа министр,

В связи с резким ростом числа зарегистрированных случаев COVID-19 в Европейском регионе ВОЗ позвольте в неотложном порядке пригласить Вас любезно принять участие в онлайновом министерском брифинге. Онлайновые брифинги пройдут 2 и 3 марта 2020 г. Для целей участия в брифингах мы поделили государства-члены на три группы, в соответствии с языком коммуникации и часовыми поясами. Для группы 1 будет организован перевод на русский язык. Брифинги для групп 2 и 3 будут проходить на английском языке. Если Вы пожелаете, чтобы Ваша страна была включена в другую группу, просьба без колебаний сообщить нам об этом. Участникам брифинга будет представлена последняя информация о положении дел и о поддержке, которую ВОЗ оказывает странам, после чего пройдет короткая сессия вопросов и ответов.

Ниже приводится информация о подключении к системе для участия в онлайновых брифингах для каждой группы стран.

График проведения онлайновых министерских брифингов

Понедельник, 2 марта

13:00–14:30 по центральноевропейскому времени, на русском языке

Группа стран 1

Азербайджан, Армения, Беларусь, Казахстан, Кыргызстан, Российская Федерация, Таджикистан, Туркменистан, Узбекистан

Понедельник, 2 марта

15:00–16:30 по центральноевропейскому времени, на английском языке

Группа стран 2

Албания, Босния и Герцеговина, Грузия, Израиль, Северная Македония, Сербия, Республика Молдова, Турция, Черногория, Украина

Вторник, 3 марта

14:00-15:30 по центральноевропейскому времени, на английском языке

Группа стран 3

Австрия, Андорра, Бельгия, Болгария, Венгрия, Германия, Греция, Дания, Ирландия, Исландия, Испания, Италия, Кипр, Латвия, Литва, Люксембург, Мальта, Монако, Нидерланды, Норвегия, Польша, Португалия, Румыния, Сан-Марино, Словакия, Словения, Соединенное Королевство, Финляндия, Франция, Хорватия, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония

Я буду признателен Вам, если Вы подтвердите свое участие в брифинге, отправив сообщение Группе по реагированию на инцидент COVID-19 в Европейском региональном бюро ВОЗ ([email-masked]) не позднее 1 марта 2020 г.

Вскоре Вам будет направлено официальное письмо по данному вопросу, вместе со справочными документами.

С уважением,

Д-р Hans Henri P. Kluge

Региональный директор

Группа 1 – понедельник, 2 марта, 13:00 – 14:30

Информация о совещании

Ссылка для подключения к совещанию: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mb86dde4c114f37ce284393a6f5dadb00

Номер совещания: 849 534 200

Пароль: At9T3p5ZF9T

Ключ администратора: 595640

Другие способы для подключения к совещанию

Через видео-систему

Наберите [email-masked]

Также вы можете набрать 62.109.219.4 и ввести номер совещания.

По телефону

Номер для соединения (звонок платный): +44-203-478-5289 (Соединенное Королевство)

Код доступа: 849 534 200

Глобальные номера для соединения

Группа 2 – понедельник, 2 марта, 15:00 – 16:30

Информация о совещании

Ссылка для подключения к совещанию: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=m3a871d779e7c8aea14b6a1929dc56366

Номер совещания: 849 705 931

Пароль: Q8CgkNwM3P4

Ключ администратора: 430758

Другие способы для подключения к совещанию

Через видео-систему

Наберите [email-masked]

Также вы можете набрать 62.109.219.4 и ввести номер совещания.

По телефону

Номер для соединения (звонок платный): +44-203-478-5289 (Соединенное Королевство)

Код доступа: 849 705 931

Глобальные номера для соединения

Группа 3 – вторник, 3 марта, 14:00 – 15:30

Информация о совещании

Ссылка для подключения к совещанию: https://who-euro.webex.com/who-euro/j.php?MTID=mbbda9af77acbd5deb493ebab72bd7a4b

Номер совещания: 842 019 652

Пароль: K5p4BsWZ9Fs

Ключ администратора: 492130

Другие способы для подключения к совещанию

Через видео-систему

Наберите [email-masked]

Также вы можете набрать 62.109.219.4 и ввести номер совещания.

По телефону

Номер для соединения (звонок платный): +44-203-478-5289 (Соединенное Королевство)

Код доступа: 842 019 652

Глобальные номера для соединения