Subject: EVIPNet Europe Multicountry meeting, 18-20 February 2020: pre-workshop arrangements
From: "SUVANBEKOV, Akbar" <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Cc: KUCHENMÜLLER, Tanja <[email-masked]>, "REINAP, Marge" <[email-masked]>, "ALTYMYSHEVA, Aliina" <[email-masked]>
Date: Wed, 29 Jan 2020 19:02:36 +0000

Dear participants/ Уважаемые
участники,

Below please find information regarding the pre-workshop assignment/
Ниже Вы
найдете нформацию
относительно предварительного задания.

If you require any assistance or have any questions about the tasks, please don’t hesitate to contact us/
Если Вам
необходима будет
помощь или
у Вас
появятся какие-либо
вопросы о
заданиях, пожалуйста,
свяжитесь с
нами.

Kind regards,

Akbar

On behalf of EVIPNet Europe Secretariat

*******

The WHO Secretariat is very much looking forward to working with you and your colleagues at the Evidence-informed Policy Network (EVIPNet) Europe Multicountry Meeting in Bishkek, Kyrgyzstan, 18-20 February 2020.

In preparation for the meeting, please submit the pre-workshop tasks outlined below
by 10 February 2020. Coming prepared to the workshop with these tasks completed will allow you to go further and faster!!

1)
INTRODUCING YOURSELF ON
YAMMER (approx. 7 min): Please join the Yammer group “Eastern Europe and Central Asia multicountry meeting (Bishkek,
Kyrgyzstan, 2020)” and create a post including:

a) an introduction of yourself (name, institution, country - max 40 words), and

b) a sentence on your expectations from the meeting (max 40 words).

Please note that including a photo of yourself is not obligatory but would be useful for you to identify fellow network members and vice versa.

2)
CONDUCTING A SWOT ANALYSIS of the evidence-informed policy-making climate in your country (approx. 45 min). In order for
us to better understand the environment in which you are operating and to tailor the workshop to your needs, please use the provided template for an analysis of your country’s evidence-informed policy context. The findings will be required for the country
group work on day 2, see Annex 1.

3)
PREPARING YOURSELF FOR THE RAPID RESPONSE TRAINING (approx. 1 hour):

The lectures and the rapid synthesis, that you will develop at the meeting, will build on your preparatory work. Undertaking the following tasks prior to the meeting is therefore key:

a.
Doing a small amount of reading (see Annex 2).

b.
Preparing background material related to an important health system issue in your country:

i.      Consult with colleagues and/or superiors to a priority health-system issue to prioritize conducting a rapid synthesis about for the workshop;

ii.      Develop 1-2 focused and researchable questions about the prioritized health-system issue. For examples of questions posed in rapid syntheses addressing health-system issues,
please review some of the rapid syntheses produced by the McMaster Health Forum -

https://www.mcmasterforum.org/find-evidence/products?ProductTypes=Rapid%20synthesis); and

iii.      Draft (in 2-3 short paragraphs or bullet points) an overview of why the issue is important. For example, by using data and evidence to begin to work through the questions related
to clarifying a problem in this summary sheet about finding and using research evidence to inform policy -

https://www.mcmasterforum.org/docs/default-source/resources/5_ure_summary-sheet.pdf?sfvrsn=8).

4)
FAMILIARIZING YOURSELF WITH THE TWO WORKSHOP’S SESSIONS (approx. 10 min):

You will be asked to fill-in annexes 3 and 4 at the workshop. Therefore familiarizing yourself with the two forms and brainstorming upfront on what you might contribute,
will certainly facilitate accomplishing the task at the meeting.

Thank you very much for taking the time to provide this information
by 10 February 2020 in sending
tasks 2 and 3 to the following e-mail:
[email-masked].

*******

Уважаемые коллеги,

Секретариат ВОЗ с нетерпением ждет начала совместной работы с Вами и Вашими коллегами в ходе Многостранового совещания EVIPNet-Европа для стран Восточной Европы и Центральной Азии по вопросам использования фактических данных
при формировании политики, которое состоится в Бишкеке, Кыргызстан, 18–20 февраля 2020 г.

В качестве подготовки к совещанию просим Вас выполнить предварительные задания, представленные ниже в срок до 10 февраля 2020 г. Эта подготовительная работа позволит нам более эффективно подойти к проведению
семинара и сразу же начать двигаться вперед оптимальными темпами.

РАЗМЕСТИТЕ КРАТКОЕ ПРЕДСТАВЛЕНИЕ О СЕБЕ НА ПЛАТФОРМЕ
YAMMER (прибл. 7 минут): Пожалуйста, присоединитесь к группе
“Eastern Europe and Central Asia multicountry meeting (Bishkek,
Kyrgyzstan, 2020)” и создайте пост, включающий следующую информацию:

a) несколько слов о себе (имя, фамилия, учреждение, страна – не более 40 слов), а также

b) несколько слов о ваших ожиданиях от совещания (не более 40 слов).

Размещение Вашей фотографии не является обязательным, однако может быть полезным, поскольку так Вы сможете узнать других членов сети, а они – Вас.

SWOT-АНАЛИЗ ситуации в области формирования политики с учетом фактических данных в вашей стране (прибл. 45 минут).
Чтобы лучше понять ситуацию, в которой Вы осуществляете деятельность, и адаптировать семинар с учетом Ваших потребностей, просим Вас предоставить соответствующую информацию в прилагаемом шаблоне для анализа странового контекста формирования политики с учетом
фактических данных. Результаты этого анализа понадобятся для работы в груповых группах во второй день совещания. См.
Приложение 1.

ПОДГОТОВКА К ТРЕНИНГУ ПО БЫСТРОМУ РЕАГИРОВАНИЮ (прибл. 1 час):

Лекции и экспресс-синтез данных, который вы сможете сделать на семинаре, будут основываться на проведенной подготовительной работе. Поэтому для продуктивной работы необходимо выполнить следующие
предварительные задания:

a.
Прочитать материалы из списка ознакомительного чтения
(см. Приложение 2).

b.
Подготовить информацию по какой-либо важной проблеме системы здравоохранения в Вашей стране:

i.      Проконсультируйтесь с коллегами и/или вышестоящим руководством и обсудите, по какой приоритетной проблеме системы здравоохранения Вы хотели бы провести
экспресс-синтез данных в ходе семинара;

ii.      Сформулируйте 1–2 целенаправленных и поддающихся исследованию вопроса по приоритетной проблеме системы здравоохранения. Примеры вопросов для экспресс-синтеза
можно найти в различных вариантах экспресс-синтеза, разработанных Форумом здравоохранения Макмастера –
https://www.mcmasterforum.org/find-evidence/products?ProductTypes=Rapid%20synthesis);

iii.      Подготовьте краткое описание того, почему эта проблема важна (2–3 небольших параграфа или список пунктов). Вы можете начать работать над вопросами для
разъяснения проблемы, взяв за основу обзорный листе для поиска и использования фактических данных в целях формирования политики –
https://www.mcmasterforum.org/docs/default-source/resources/5_ure_summary-sheet.pdf?sfvrsn=8).

ОЗНАКОМЬТЕСЬ С ДВУМЯ СЕССИЯМИ СЕМИНАРА (около 10 минут):

Вам будет предложено заполнить приложения 3 и 4 во время семинаре. Поэтому ознакомление с этими двумя формами и предварительный мозговой штурм о том, что вы могли бы внести,
безусловно, облегчит выполнение задачи на семинаре.

Благодарим Вас за подготовительную работу и просим
до 10 февраля 2020 г. направить выполненные задания 2 и 3 по адресу
[email-masked].