Subject: FW: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRGმისიის თაობაზე)
From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
To: "[email-masked]" <[email-masked]>, "tengiz abazadze ([email-masked])" <[email-masked]>, Ketevan Goginashvili <[email-masked]>, Ekaterine Adamia <[email-masked]>, Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Tea Bakradze <[email-masked]>
Cc: Sopo Belkania <[email-masked]>
Date: Mon, 11 Mar 2019 07:52:54 +0000

მოგესალმებით,

გთხოვთ, იხილოთ წინამდებარე მეილი თანდართული დოკუმენტაციითურთ და უზრუნველყოთ აღნიშნული დავალების და ჩემს მიერ გადმოგზავნილ წინა მეილებში აღნიშნული დავალებების განახლება და მომზადება უმოკლეს დროში.

ასევე გთხოვთ მომწეროთ პროდაკაპოსთან ჩატარებული სკაიპ ქოლის შედეგები, ექსპერტების ინფორმირების მიზნით.

დავალებების განხილვის მიზნით 29 მარტს ჩაინიშნა ტელეკონფერენცია ექპერტებთან, გთხოვთ მოინიშნოთ.

აქვე გაცნობებთ, რომ drg-ის შემდგომი მისიის თარიღებია 15-17 მაისი.

კითხვების შემთხვევაში, გთხოვთ მომწეროთ.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Kahur Kristiina [mailto:[email-masked]]
Sent: 10 March, 2019 16:20
To: Mariana Mkurnali
Cc: Sopo Belkania; IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; KURTSIKASHVILI, Giorgi; HABICHT, Triin
Subject: RE: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Mariana,

This is to follow up the further steps agreed after the last mission in February.

Firstly, please find attached the Draft methodological guideline to analyze DRG related data quality

(appendix 1 in separate file) for your comments. We suggest you discussing it within DRG WG first and then having a telco to go through your comments before finalising the document.

We propose 29 March, at 10am (Georgian time) for one-hour telco. Would it work for you?

Secondly, have you had time to work with Draft job descriptions for the SSA staff and Draft roadmap for the pilot and prepare for the meeting with pilot hospitals? If there is anything to share with us, please do so.

Thirdly, could you confirm the time of the next mission which was indicatively set on 15-17 May.

If there is any question please let us know.

Looking forward to getting your feedback.

Thanks,

Kristiina

From: Kahur Kristiina
Sent: perjantai 22. helmikuuta 2019 13.09
To: 'Mariana Mkurnali' <[email-masked]>
Cc: Sopo Belkania <[email-masked]>; IVANUSA, Marijan <[email-masked]>; KLIMIASHVILI, Rusudan <[email-masked]>; KURTSIKASHVILI, Giorgi <[email-masked]>; HABICHT, Triin <[email-masked]>
Subject: RE: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Mariana,

Thank you a lot for quick reply.

Will let you know if any question arises.

Thanks and have a nice weekend,

Kristiina

From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
Sent: perjantai 22. helmikuuta 2019 12.35
To: Kahur Kristiina <[email-masked]>
Cc: Sopo Belkania <[email-masked]>; IVANUSA, Marijan <[email-masked]>; KLIMIASHVILI, Rusudan <[email-masked]>; KURTSIKASHVILI, Giorgi <[email-masked]>; HABICHT, Triin <[email-masked]>
Subject: RE: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Kristiina,

Thank you for the email and for your help during the mission, I forwarded your email and request to the DRG group members, Also please see the attached document provided by Nino Tsetskhladze.

As for your question regarding the data quality validation rules which are applied at the moment within NCDC, She told me that to maintain the quality of data validation they use main rules of ICD10 guideline, such as for example: sex linked diagnosis.

For any other  questions and/or clarifications and requests  I remain at your disposal.

With best,

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Kahur Kristiina [mailto:[email-masked]]
Sent: 22 February, 2019 10:39
To: Mariana Mkurnali
Cc: Sopo Belkania; IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; KURTSIKASHVILI, Giorgi; HABICHT, Triin
Subject: RE: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Mariana,

Thank you for active participation during last mission earlier this week.

A summary of next steps based on the discussions during the mission is described below. Please share it with DRG WG and proceed accordingly.

1)      DRG WG will make a decision if inpatient vertical programs will be covered with the DRG grouping – end of February

2)      Draft a job descriptions for the SSA staff becoming responsible for DRG implementation (by March 8th)

3)      Draft a roadmap for the pilot (by March 8th)

o   Roadmap can follow the outline of the implementation plan but its primary focus is to use it for the communication with piloting hospitals and to agree joint work-plan with them.

4)      DRG WG will have meeting with the piloting hospitals to discuss DRG grouper instalment related issues and joint workplan in March

I would also kindly ask you to contact Nino Tsetskhladze from NCDC and ask her to send you following information which you can share with us:

o   the data quality validation rules which are applied at the moment within NCDC - asap

o   ICD10 user manual in Georgian which was presented in the workshop on 20th February - asap

o   NCSP related training materials - asap

Meanwhile we will work on:

o   Draft methodological guideline to analyze DRG related data quality and will share with DRG WG for the comments (week 10)

o   Draft coding guideline for using ICD-10 and NCSP and will  share with DRG WG for comments (by the end of March)

Indicative date for the next mission 15-17 May, please confirm, if it is ok.

Indicative TC to discuss DRG implementation related issues is planned on second half of March (the exact date to be confirmed).

If there is any question, please get back to us. Please also let us know when the grouper is delivered.

Thank you,

Kristiina

From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
Sent: maanantai 18. helmikuuta 2019 11.52
To: HABICHT, Triin <[email-masked]>
Cc: Sopo Belkania <[email-masked]>; IVANUSA, Marijan <[email-masked]>; KLIMIASHVILI, Rusudan <[email-masked]>; Kahur Kristiina <[email-masked]>; KURTSIKASHVILI, Giorgi <[email-masked]>
Subject: Re: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Triin,

Sorry for the late reply, Unfortunately group members were unable to send me the homework, they prefer to discuss it with you during the mission.

Looking forward to see you tomorrow.

With best,

Mariana

From: HABICHT, Triin <[email-masked]>
Sent: Saturday, February 16, 2019 3:06:05 PM
To: Mariana Mkurnali
Cc: Sopo Belkania; IVANUSA, Marijan; KLIMIASHVILI, Rusudan; Kahur Kristiina; KURTSIKASHVILI, Giorgi
Subject: Re: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)

Dear Mariana,

Hope everything goes well! Do you have been able to get some additional input from the DRG WG or any indication if they are able to share their homework before the mission?

Looking forward to see you next week,

Triin

On 8 Feb 2019, at 14:20, Mariana Mkurnali <[email-masked]> wrote:

Dear Triin, Dear Kristiina,

Please find attached draft agenda for your revision, as for the preparatory homework, I hope I will be able to send it in the beginning of coming week.

With best,

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

From: Mariana Mkurnali
Sent: 28 January, 2019 13:20
To: Maia Lagvilava; [email-masked]'; Mariam Darakhvelidze; [email-masked]'; Ketevan Goginashvili; Ekaterine Adamia; tengiz abazadze ([email-masked]); 'Irakli tabatadze'; Tea Bakradze; [email-masked]'
Subject: FW: WHO UHCP DRG mission on February 19-20 ( DRG მისიის თაობაზე)
Importance: High

მოგესალმებით,

როგორც მოგეხსენებათ, საქართველოში დაგეგმილია ჯანმრთელობის მსოფლიო ორგანიზაციის ექსპერტთა ვიზიტი 19-20 თებერვალს DRG-ის თაობაზე, გთხოვთ იხილოთ წინამდებარე მეილი და თანდართული დოკუმენტაცია.

აქვე გაცნობებთ, რომ სამუშაო შეხვედრებსა და ტრეინინგში მონაწილეთა დასწრება, დღის წესრიგით გათვალისწინებული დროის მიხედვით სავალდებულოა. გთხოვთ, დამიდასტუროთ თქვენი მონაწილეობა. (მისიის მოკლე აღწერაში თითოეულ შეხვედრაზე მითითებულია შესაბამისი დამსწრე პირთა საჭიროება, თუ თვლით, რომ შეხვედრების დროს დამსწრე პირთა სია განსაახლებელი, ან ვინმე დასამატებელი/ამოსაშლელია, გთხოვთ მომწეროთ).

მისიის მოკლე აღწერაში ექსპერტებს მოთხოვნილი აქვთ შეხვედრა საპილოტე ჰოსპიტალებთან, გთხოვთ მომწეროთ თქვენი პოზიცია აღნიშნულთან დაკავშირებით და თანხმობის შემთხვევაში ასევე უზრუნველყოთ საპილოტე ჰოსპიტალების წარმომადგენლების ( სასურველია იმ ადამიანების ცაბმა ვინც უკვე მუშაობს ამ საკითხზე და მონაწილეობდა ექსპერტთა მიერ ჩატარებულ ტრეინინგებში) გაფრთხილება/მოწვევა დღის წესრიგით გათვალისწინებულ შეხვედრებზე.

·         ამასთან დამატებით, გთხოვთ უზრუნველყოთ აღნიშნული „დავალებების“ შესრულება და მოწოდება მითითებული ვადების შესაბამისად. დავალებასთან დაკავშირებული კითხვების შემთხვევაში, გთხოვთ მომწეროთ რათა დროულად მოხდეს კომუნიკაცია ჯანმოს ექსპერტებთან.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

Dear Mariana,

Please find attached the scope and purpose for the upcoming DRG mission on February 19-20.

We also suggest some preparatory homework for the DRG WG:

1.   Review and add proposals for amendments to the DRG implementation plan by Feb 15. File attached.

2.   Draft roadmap for the pilot. Roadmap can follow the outline of the implementation plan but its primary focus is to use it for the communication with piloting hospitals and to agree joint work-plan with them. DRG WG can prepare this in Georgian and to share us by Feb 8 which leaves us enough time for translations.

3.   Review the DRG price calculation methodology and reply to the questions in the document by Feb 15. File attached.

4.  Draft job descriptions for the SSA staff becoming responsible for DRG implementation. DRG WG can prepare this in Georgian and to share us by Feb 8.

Please let us know if you have any questions.

With best regards,

Triin