Subject: FW: Summary of the Skype call 29 March 2019 and next steps
From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
To: Tamar Gabunia <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>, Ketevan Goginashvili <[email-masked]>, Ekaterine Adamia <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Irakli Tabatadze <[email-masked]>, "tengiz abazadze ([email-masked])" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>
Date: Mon, 15 Apr 2019 06:43:19 +0000

დამატებით გიგზავნით ექსპერტის მიერ 11 აპრილს გადმოგზავნილ მეილს დანართითურთ, წინამდებარე მეილში მითითებულია თუ რა აფდეითს ელიან ექსპერტები თქვენგან ხვალინდელ სკაიპ ქოლზე. ასევე გთხოვთ თქვენი კომენტარები აღნიშნულ დოკუმენტთან დაკავშირებით მომაწოდოთ შეძლებისდაგვარად უმოკლეს ვადაში.

მადლობა და პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Kahur Kristiina [mailto:[email-masked]]
Sent: 11 April, 2019 17:05
To: Mariana Mkurnali
Cc: Sopo Belkania; DOMENTE, Silviu; KLIMIASHVILI, Rusudan; KURTSIKASHVILI, Giorgi; HABICHT, Triin
Subject: RE: Summary of the Skype call 29 March 2019 and next steps

Dear Mariana,

As discussed and agreed on our last Skype meeting on 29 of March, please find attached draft document for coding guidelines.

This is a framework you can use to discuss the content of the coding guideline. The actions you are recommneded to take are marked with red and bold.

To facilitate the work with this document, we propose another Skype call next Tuesday (16 of April) at 9:30 Tbilisi time (8:30 Tallinn/Hesinki) when we can discuss your comments and questions on that paper. In addition, we are happy to hear of the progress with implementation of the batch grouper, data preparation, and other issues we discusses last time (see below, next steps)

Please let us know if this time for Skype call is ok with DRG WG.

Thanks,

Kristiina

From: Mariana Mkurnali <[email-masked]>
Sent: perjantai 29. maaliskuuta 2019 11.37
To: Kahur Kristiina <[email-masked]>
Cc: Sopo Belkania <[email-masked]>; DOMENTE, Silviu <[email-masked]>; KLIMIASHVILI, Rusudan <[email-masked]>; KURTSIKASHVILI, Giorgi <[email-masked]>; HABICHT, Triin <[email-masked]>
Subject: RE: Summary of the Skype call 29 April 2019 and next steps

Dear Kristiina,

Thank you for today’s call and for providing comprehensive information, I have forwarded the email to the DRG Group members and will notify you in case of questions or comments.

Have a nice weekend.

Mariana

Mariana Mkurnali

Head of Interational Relations Division

Analytics, HR Management and International Relations Department

Ministry of Internally Displaced Persons from the Occupied Territories, Labour, Health and Social Affairs of Georgia

144 A.Tsereteli Avenue, 0159, Tbilisi, Georgia

Mobile number: +995 599 49 09 42

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: Kahur Kristiina [mailto:[email-masked]]
Sent: 29 March, 2019 10:57
To: Mariana Mkurnali
Cc: Sopo Belkania; DOMENTE, Silviu; KLIMIASHVILI, Rusudan; KURTSIKASHVILI, Giorgi; HABICHT, Triin
Subject: Summary of the Skype call 29 April 2019 and next steps

Dear Mariana,

Thanks everyone attending the call today.

Here is the summary of net steps we discussed and agreed on:

·         Data quality methodology paper can be finalized. Final version will be shared with DRG WG asap

·         SSA to create the list of procedures and diagnosis needed for the data quality controls.

·         SSA IT specialist to implement the changes needed for data quality controls

·         Kristiina to provide framework for coding guideline by mid April

·         Batch grouper has been implemented within SSA electronic system already and will be used for grouping

·         SSA to start to prepare the data for grouping (data from 2018)  and share with Triin and Kristiina for double check

·         SSA to group the data (retrospective grouping)

·         SSA to conduct analysis and discuss and share the results for further comments if needed

·         In parallel, IT specialist work with integration of grouper into SSA system to be able to group the cases online

·         Piloting can start only when the grouping results are available

·         Roadmap for piloting will be developed after grouping and data analysis.

·         DRG implementation plan will be revised after grouping and data analysis

·         Job descriptions will be send within one week.

Next Skype is scheduled on 16 April (need to be confirmed ca one week before the call. Meanwhile communication via email or ad hoc Skype call.

Hope I covered everything. Please comment, if needed.

Thanks and enjoy your well-deserved weekend,

Kristiina