Subject: RE: EUMM grant-related issues
From: Kim Matthis <[email-masked]>
To: kgoginashvili <[email-masked]>
Cc: "[email-masked]" <[email-masked]>, ketibakaradze <[email-masked]>
Date: Thu, 03 Sep 2020 09:58:15 +0000

Dear Keti,

Many thanks for this email and also for the phone call yesterday.

As mentioned earlier today, we will revert early next week to you after internal consultations, which will also include the specific queries/details
in the email below.

All the best,

Kim

From: Ketevan Goginashvili

Sent: 03 September 2020 13:28

To: Kim Matthis

Cc: [email-masked]; ketibakaradze

Subject: FW: EUMM grant-related issues

CAUTION: This email originated from outside of the organization. Please do not click links or open attachments unless you recognize the source of this email and know the content is safe.

Dear Kim,

We are sending you a letter from the Ministry of Health of Abkhazia on grant-related issues.

1) The legislation in force in the country on public procurement contradicts the implementation of an electronic tender for the joint procurement
of items specified in the grant agreement under the terms of partial transfer of funds.

2)The price investigation showed that in the last three months the prices for both tests and personal protective equipment have increased significantly
and the purchase of the quantity specified in the contract can no longer be carried out with the amount received from the grant.

3) Ministry of health of Abkhazia received part of EUMM grant (142 440.35 GEL) on August 21. The grant agreement stipulates that the payment must
be made in GEL, in accordance with the exchange rate of the commercial bank serving EUMM Georgia (see Article 3, paragraph 3.2). The exchange rate of the Euro set by the National Bank against the national currency on August 21, 2020 was 3.6352 GEL. Accordingly,
41,955.92 Euros for that day was 152,518.16 GEL, compared to which the transferred amount is about 10,000 GEL less, which threatens to purchase the amount of medical supplies and items stipulated in the contract, especially if the full amount is increased.

Based on all of the above, If it is possible:

- Adjust the quantity to be purchased indicated in the grant

- Lump sum transfer and after that start announcement of the tender

- Extending the validity period of the grant.

Thank you in advance,

Sincerely, Keti

From: Manona Gejua [mailto:[email-masked]]

Sent: 3 September, 2020 12:21

To: Ketevan Goginashvili <[email-masked]>

Subject:

საერთაშორისო
ორგანიზაცია -

საქართველოში
ევროკავშირის
სადამკვირვებლო
მისიის

(European Union Monitoring Mission in Georgia)

საგრანტო პროგრამის კოორდინატორს

ქალბატონ ქეთევან გოგინაშვილს

ქალბატონო ქეთევან,

გაცნობებთ, რომ მიმდინარე წლის 21 აგვისტოს აფხაზეთის ავტონომიური რესპუბლიკის რესპუბლიკურ ბიუჯეტში აისახა EUMM Georgia–ს მიერ აფხაზეთის ა/რ
ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტროსთვის გრანტის სახით გადმოცემული თანხის 52, 444.90 ევროს ნაწილი (სავარაუდოდ 41 955.92 ევრო) 142 440.35 ლარი. საგრანტო ხელშეკრულებაში მითითებულია, რომ ანგარიშსწორება უნდა განხორციელდეს ლარში, EUMM Georgia–ს მომსახურე
კომერციული ბანკის გაცვლითი კურსის შესაბამისად (იხ. ხელშ. მე-3 მუხლი, 3.2 პუნქტი).

2020 წლის 21 აგვისტოს ეროვნულ ვალუტასთან მიმართებით ეროვნული ბანკის მიერ დადგენილი ევროს კურსი შეადგენდა 3.6352 ლარს. შესაბამისად, 41 955.92
ევრო იმ დღისათვის იყო 152 518.16 ლარი, რომელთან შედარებით გადმორიცხული თანხა დაახლოებით 10 000 ლარით ნაკლებია, რაც საფრთხეს უქმნის ხელშეკრულებით გათვალისწინებული ოდენობით სამედიცინო საშუალებებისა და საგნების შესყიდვას,
მით უფრო, რომ სრული თანხის ჩარიცხვის შემთხვევაში ეს ციფრი კიდევ უფრო გაიზრდება.

ამასთან, გასათვალისწინებელია სახელმწიფო შესყიდვების შესახებ ქვეყანაში მოქმედი კანონმდებლობა, რომელთანაც წინააღმდეგობაში მოდის თანხის ნაწილ-ნაწილ
ჩარიცხვის პირობებით საგრანტო ხელშეკრულებით განსაზღვრული საგნების ერთიანი შესყიდვის მიზნით ელექტრონული ტენდერის განხორციელება.

აღსანიშნავია ის გარემოება, რომ სამინისტროს სხვა უწყებების მიმართაც გააჩნია ანგარიშვალდებულება და აქედან გამომდინარე, ეს ინფორმაცია მინისტრმა
მათ უნდა გაუზიაროს, თუ რა მიზეზით მოგვიწია ტენდერის გამოცხადების დაყოვნება. უწყება რომ  უკანონო და არაკორექტულ ქმედებას ვერ ჩაიდენს, ამაში თქვენც დამეთანხმებით.

გთხოვთ, გაითვალისწინოთ ზემოაღნიშნული და გადმოგვიგზავნოთ გადმორიცხული თანხის კონვერტაციასთან დაკავშირებული დოკუმენტაცია, აგრეთვე, გრანტის გამცემ
ორგანიზაციას აცნობოთ არსებული პრობლემების შესახებ.

პატივისცემით,

აფხაზეთის ა/რ ჯანმრთელობისა და

სოციალური დაცვის მინისტრის მოადგილე

მანონა გეჯუა

t:577092490

This email was scanned by Bitdefender