Subject: RE: SP_mission
From: Maia maglakelidze-khomeriki <[email-masked]>
To: Mariana Mkurnali <[email-masked]>, Tamar Gabunia <[email-masked]>, Mariam Darakhvelidze <[email-masked]>, Ketevan Goginashvili <[email-masked]>, Ekaterine Adamia <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, "tengiz abazadze ([email-masked])" <[email-masked]>, [email-masked], "[email-masked]" <[email-masked]>, "[email-masked]" <[email-masked]>, Sopo Belkania <[email-masked]>
Date: Tue, 26 Mar 2019 20:07:23 +0000

მოგესალმებით.

განსახილველად გიგზავნით მიმართვების ადმინისტრირების სტანდარტული პროცედურების თაობაზე დოკუმენტის პროექტს. თუ ამ ფორმატით მისაღებია, იმავე ფორმატით მოვამზადებთ სქემას.

აქვე გიგზავნით დაგეგმვისა და ანგარიშგების პროცესის სქემას (ცალ-ცალკე და გაერთიანებული) და ექსპეტების მიერ შემოთავაზებულ სტანდარტული პროცედურების თაობაზე დოკუმენტის სამუშაო ვერსიას. თუ სქემატური ვერსია მისაღებია, შესაბამისი SOP კვირის ბოლომდე მომზადდება.

პატივისცემით,

მაია მაღლაკელიძე-ხომერიკი

საყოველთაო ჯანმრთელობის დაცვის მართვის დეპარტამენტის უფროსი

სსიპ სოციალური მომსახურეობის სააგენტო

მისამართი: აკაკი წერეთლის გამზ. N144, 0119, თბილისი
ტელ: (032) 251 00 33 - 1519

მობ: (+995) 591 311 333(+995) 591 311 333

Call

Send SMS

Add to Skype

You'll need Skype CreditFree via Skype

-----Original Message-----

From: Mariana Mkurnali

To: Tamar Gabunia , Mariam Darakhvelidze , Ketevan Goginashvili , "[email-masked]'" , Ekaterine Adamia , "[email-masked]'" , "tengiz abazadze ([email-masked])" , "[email-masked]" , "[email-masked]'" , "[email-masked]'" , Sopo Belkania

Date: Tue, 26 Mar 2019 08:04:32 +0000

Subject: RE: SP_mission

მოგესალმებით,

როგორც მოგეხსენებათ, მიმდინარე წლის 3-5 აპრილს დაგეგმილია ჯანმოს ექსპერტთა ვიზიტი საქართველოში, სტრატეგიული შესყიდვების თაობაზე. გიგზავნით მოკლე ინფორმაციას მისიის ვიზიტის შესახებ და დღის წესრიგის სამუშაო ვერსიას (დღის წესრიგის მიხედვით მიმდინარე წლის 4 აპრილს დამატებით, დაგეგმილია ერთ დღიანი სემინარის ჩატარება, რომელიც სავარაუდოდ გაიმართება სასწავლო ცენტრში - მის: აღმაშენებლის ხეივანი 12 კმ.).

გთხოვთ, სამუშაო დღის ბოლომდე, დამიდასტუროთ დღის წესრიგით გათვალისწინებულ შეხვედრებზე/სემინარზე თქვენი მონაწილეობა.

აქვე შეგახსენებთ, ჩემს წინამდებარე მეილს, რომელშიც ექსპერტები ითხოვენ შესაბამისი დოკუმენტაციის განახლება-გადახედვას და მომზადებას.

დამატებითი შეკითხვების შემთხვევაში გთხოვთ, დამიკავშირდეთ.

პატივისცემით,

მარიანა მკურნალი

საერთაშორისო ურთიერთობებისა და აპარატის საქმისწარმოების სამმართველოს უფროსი

ანალიტიკის, ადამიანური რესურსების მართვისა და საერთაშორისო ურთიერთობების დეპარტამენტი

საქართველოს ოკუპირებული ტერიტორიებიდან დევნილთა, შრომის, ჯანმრთელობისა და სოციალური დაცვის სამინისტრო

აკ. წერეთლის გამზირი 144,  თბილისი, საქართველო,  0159

მობ:  +995 599 490942

From: HABICHT, Triin [mailto:[email-masked]]

Sent: 19 March, 2019 12:59

To: Mariana Mkurnali

Cc: Triin Gmail; IVANUSA, Marijan; [email-masked]; Ketevan Goginashvili; KLIMIASHVILI, Rusudan

Subject: Re: SP_mission

Dear Mariana,

Thank you for organising this call today morning! Here is a summary of agreed next steps.

1.    Claims management SOP: feedback was sent by WHO consultants, email from March 18. SPS WG will prepare the revised version (by April 1).

General comments:

-   keep in mind that concrete persons (positions), not structural units, are responsible for activities;

-   SOP refers to the different criteria and methodologies - include them to the SOP if they are general, otherwise add reference or add them to the appendix;

-   In case of refusal, please describe briefly next steps or add reference to the relevant document describing the next steps.

2.    Reporting and planning SOP: SPS WG will draft the next version of the narrative SOP following the example of claims management SOP (by April 1).

3.    SSA’s new structure and transition plan:

-   SPS WG will review the word and xls document to ensure that functions are aligned in both documents

-   Consider starting with the structural reform from the headquarter level and then move to the branch offices level – revise transition plan accordingly, follow the quarterly milestones in the SP Strategy

-   Final review of the structure and transition plan will be done during the next mission.

4.    SP Strategy 2019 Q1 report (by April 1):

-   Please prepare the report focusing on the planned 1st quarter milestones by providing overview:

i.     What was done and achieved (outcomes!);

ii.     Is this in line with the plan? If not, what are the reasons? Next steps to be back in track;

iii.     If possible, describe how your activities and achievements have been contributing to achieving your goals (indicators).

-   Try to follow the draft reporting and planning SOP.

-   Do not forget that the owner of the activity is responsible for reporting: writing summary and presenting that during the reporting meeting.

5.    Mapping of vertical programs (by April 1): please take 5 biggest providers (who have many vertical and UHC programs) and prepare a table for 2018 by all vertical and UHC subprograms showing the total money spent on each program and number of cases/patients by each program. As a result, there will be 1 table for each provider showing the summary of all programs together.

Please let us know if you'd like to clarify anything.

With best,

Triin