Subject: FW: WHO Documents on Schooling during the COVID-19 pandemic
From: "DOMENTE, Silviu" <[email-masked]>
To: M Georgia <[email-masked]>
Cc: Maia Nikoleishvili <[email-masked]>
Date: Mon, 14 Sep 2020 15:13:04 +0000

Dear Tamar,

This is just to make  sure you get this information.

It seems that Georgia somehow didn’t get the details about the meeting last time.

With best regards,

Silviu

From: BORTOT, Bianca On Behalf Of
KLUGE, Hans Henri P.

Sent: Monday, September 14, 2020 18:50

To: EURO RD meetings

Subject: WHO Documents on Schooling during the COVID-19 pandemic

French, German and Russian versions below – Addresses in blind copies for confidentiality purposes.

Dear Sir/Madam,

I would like to thank you again for your participation in the High-level virtual briefing for Ministers of Health on Schooling during the COVID-19 pandemic held on Monday 31 August 2020.

As promised, please find attached the working document along with the notes of the meeting, which includes the suggested way forward.  Following are the steps that WHO/Europe will take to ensure evidence and experience are updated and shared
among the Member States.

As the situation changes quickly, and further evidence accrues, Member States in the briefing requested WHO/Europe to create a living platform to provide a basis for updating of documentation based on emerging evidence and experience. Existing
data collection mechanisms, including the COVID-19 Incident Management Support Team of the WHO Regional Office for Europe and the COVID-19 Health Systems Response Monitor, will be reviewed and expanded with additional information to cover school-relevant issues
so far not collected.

In order to facilitate the operationalization of the living platform and ensure the timely collection, analysis, dissemination and exchange of information, a virtual Member States network will be established. Member States will be invited
to nominate a focal point for provision and dissemination of information as well as to participate in upcoming meetings. In this regard, I kindly request you to nominate your focal point by sending an email to
[email-masked]
by 28.09.2020.

WHO/Europe will also constitute a regional technical advisory group to review emerging evidence as Member States reopen schools and implement measures for safe schooling. Members/organizations will include epidemiologists, pediatricians,
virologists, ethicists, youth representatives, and representatives from major regional stakeholders.

Finally, we intend to facilitate a youth-led initiative to engage in dialogue and document children’s and adolescents’ perspective of the effect of the applied measures and ensure they are heard as equal stakeholders in the process. WHO/Europe
will support this initiative by linking up with European institutions such as the European Centre for Disease Prevention and Control (ECDC) as well as WHO headquarters and UN partners.

We foresee that, based on the above initiatives, it will be possible to update documentation and convene a high-level Member States meeting for the end of November or early December in order to help countries make decisions for the first
half of 2021.

I am looking forward to continuing our collaboration with you.

Yours very truly,

Dr Hans Henri P. Kluge

Regional Director

****

Madame, Monsieur,

Je tiens encore à vous remercier pour votre participation à la séance d’information virtuelle de haut niveau pour les ministres de la Santé sur la scolarisation pendant la pandémie de COVID-19 organisée le lundi 31 août
2020.

Comme promis, vous trouverez ci-joint le document de travail ainsi que le compte rendu de la réunion, avec une proposition de marche à suivre.  Voici les mesures que l’OMS/Europe prendra pour assurer la mise à jour des bases
factuelles et des données d’expérience ainsi que leur diffusion auprès des États membres.

Étant donné l’évolution rapide de la situation, et l’accumulation de nouveaux éléments de preuve, les États membres ont demandé à l’OMS/Europe, lors de la séance d’information, de créer une plate-forme vivante pour la mise
à jour des documents à la lumière des nouvelles bases factuelles et données d’expérience. Les mécanismes de collecte de données existants, dont l’Équipe de soutien à la gestion des incidents pour la COVID-19 du Bureau régional de l’OMS pour l’Europe et le
Moniteur de la riposte des systèmes de santé pour la COVID-19, seront examinés et complétés d’informations supplémentaires afin de couvrir les questions relatives à la scolarité pour lesquelles aucune collecte de données n’a été encore effectuée.

Afin de faciliter le fonctionnement de la plate-forme vivante et de garantir la collecte, l’analyse, la diffusion et l’échange d’informations en temps utile, un réseau virtuel d’États membres sera mis en place. Ces derniers
seront invités à désigner un point focal pour la fourniture et la diffusion d’informations ainsi qu’à participer aux prochaines réunions. À cet égard, je vous prie de bien vouloir désigner votre point focal en envoyant un courriel à [email-masked]
au plus tard le 28.09.2020.

L’OMS/Europe créera également un groupe consultatif technique régional chargé d’examiner les nouvelles bases factuelles alors que les États membres procèdent à la réouverture des écoles et prennent des mesures en vue d’assurer
une scolarité en toute sécurité. Parmi les membres/organisations composant ce groupe, il convient de mentionner des épidémiologistes, des pédiatres, des virologistes, des éthiciens, des représentants des jeunes et des représentants de principaux acteurs régionaux.

Enfin, nous avons l’intention de faciliter la mise en œuvre d’une initiative menée par des jeunes en vue d’engager un dialogue et de documenter le point de vue des enfants et des adolescents sur l’effet des mesures prises,
et de veiller à ce que la voix de ces derniers soit entendue comme celle d’acteurs à part égale dans le processus. L’OMS/Europe soutiendra cette initiative en établissant des liens avec des institutions européennes telles que le Centre européen de prévention
et de contrôle des maladies (ECDC) ainsi qu’avec le Siège de l’OMS et des partenaires des Nations Unies.

Nous prévoyons que, sur la base des initiatives susmentionnées, il sera possible d’actualiser les documents et d’organiser une réunion de haut niveau des États membres fin novembre ou début décembre afin d’aider les pays
à prendre des décisions pour le premier semestre de 2021.

En me réjouissant de poursuivre notre collaboration,

je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma très haute considération.

Dr Hans Henri P. Kluge

Directeur régional

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Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit möchte ich mich herzlich für Ihre Teilnahme an der hochrangigen virtuellen Informationsveranstaltung für Gesundheitsminister zum Thema Schulbetrieb während der COVID-19-Pandemie am 31. August 2020 bedanken.

Wie versprochen, haben wir das Arbeitsdokument zusammen mit dem Protokoll der Veranstaltung beigelegt, das auch einen Vorschlag für das weitere Vorgehen beinhaltet.  Im Folgenden finden Sie die Schritte, mit denen das WHO-Regionalbüro
für Europa dafür sorgen will, dass die Erkenntnisse und Erfahrungen aktualisiert und unter den Mitgliedstaaten ausgetauscht werden.

Da sich die Situation schnell verändert und ständig weitere Erkenntnisse hinzukommen, haben die Mitgliedstaaten das WHO-Regionalbüro für Europa auf der Veranstaltung gebeten, eine lebendige Plattform zu schaffen, die eine
Grundlage für die Aktualisierung der Dokumentation anhand neuer Erkenntnisse und Erfahrungen bilden soll. Die vorhandenen Mechanismen für die Datenerhebung wie das für den COVID-19-Ausbruch zuständige Ereignis-Management-Team beim WHO-Regionalbüro für Europa
und der Gesundheitssystem-Reaktionsmonitor für COVID-19 werden überprüft und um zusätzliche Informationen über bisher nicht erfasste schulrelevante Themen erweitert.

Um die Operationalisierung der lebendigen Plattform zu erleichtern und eine zeitnahe Sammlung, Analyse, Verbreitung und Weitergabe von Informationen zu gewährleisten, wird ein virtuelles Netzwerk der Mitgliedstaaten eingerichtet.
Die Mitgliedstaaten werden eingeladen, eine Ansprechperson für die Bereitstellung und Verbreitung von Informationen sowie die Teilnahme an bevorstehenden Tagungen zu nominieren. Deshalb bitte ich Sie, uns bis 28.09.2020 per e-mail
[email-masked] eine Kontaktperson zu benennen.

Das Regionalbüro wird auch einen fachlichen Beirat für die Europäische Region einsetzen, der die sich neu ergebenden Erkenntnisse prüfen soll, wenn die Mitgliedstaaten die Schulen wieder öffnen und Maßnahmen für einen sicheren
Schulbetrieb einführen. Die Mitglieder bzw. Mitgliedsorganisationen werden die Bereiche Epidemiologie, Pädiatrie, Virologie und Ethik vertreten; ferner werden auch Vertreter der Jugend sowie maßgeblicher Akteure auf Ebene der Europäischen Region anwesend sein.

Schließlich wollen wir auch eine von der Jugend gesteuerte Initiative ermöglichen, die dem Dialog dient und die Sichtweise von Kindern und Jugendlichen in Bezug auf die Wirkung der ergriffenen Maßnahmen verdeutlichen soll,
damit Kinder und Jugendliche als gleichberechtigte Beteiligte an diesem Prozess Gehör erhalten. Das WHO-Regionalbüro für Europa wird diese Initiative unterstützen, indem es sich mit europäischen Institutionen wie dem Europäischen Zentrum für die Prävention
und die Kontrolle von Krankheiten (ECDC) sowie mit dem WHO-Hauptbüro und mit Partnerorganisationen aus den Reihen der Vereinten Nationen abstimmt.

Wir gehen davon aus, dass es aufgrund der genannten Initiativen möglich sein wird, die Dokumentation zu aktualisieren und Ende November oder Anfang Dezember eine hochrangige Tagung der Mitgliedstaaten einzuberufen, um den
Ländern bei ihren Entscheidungen für die erste Jahreshälfte 2021 behilflich zu sein.

Ich freue mich auf eine Fortsetzung unserer guten Zusammenarbeit.

Mit vorzüglicher Hochachtung

Dr. Hans Henri P. Kluge

Regionaldirektor

***

Господин министр/Госпожа министр,

Я хочу еще раз поблагодарить Вас за участие в виртуальном брифинге для министров здравоохранения по вопросам организации учебного процесса в школах в условиях пандемии COVID-19, который состоялся в понедельник, 31 августа 2020 г.

Как было обещано ранее, в приложении к настоящему письму мы направляем Вам рабочий документ вместе с протоколом совещания, в котором изложены предлагаемые дальнейшие шаги. Ниже перечислен ряд шагов, которые Региональное бюро планирует предпринять,
с тем чтобы обеспечить постоянное обновление информации по данной теме и обмен фактическими данными и накопленным опытом между государствами-членами.

С учетом быстрого изменения ситуации и увеличения объема фактических данных по данной теме государства-члены, участвовавшие в брифинге, предложили Региональному бюро создать постоянно действующую платформу, которая послужит базой для актуализации
документов на основе появляющихся фактических данных и накапливаемого опыта. Мы проведем обзор деятельности уже существующих механизмов сбора данных, включая группу по поддержке мер экстренного реагирования в связи с COVID-19, действующую на базе Европейского
регионального бюро ВОЗ, и механизм мониторинга ответных мер систем здравоохранения в связи с COVID-19, и расширим перечень собираемых ими сведений, включив в него данные, касающиеся работы школ, которые ранее не отслеживались.

Для того чтобы содействовать практическому воплощению в жизнь идеи постоянно действующей платформы и обеспечить оперативный сбор, анализ и распространение данных, и обмен информацией, будет создано виртуальное сетевое объединение государств-членов.
Государствам-членам будет предложено назначить координаторов, которые будут предоставлять и распространять информацию по данной теме, а также будут участвовать в предстоящих совещаниях. В связи с этим я прошу Вас назначить координатора от Вашей страны и направить
контактные данные такого лица на адрес эл. почты
[email-masked]
не позднее 28.09.2020.

Региональное бюро также создаст региональную техническую консультативную группу, которая будет анализировать новые фактические данные, появляющиеся по мере возобновления государствами-членами работы школ и внедрения мер по организации безопасного
учебного процесса. В состав группы войдут физические лица и организации, в том числе эпидемиологи, педиатры, вирусологи, специалисты по этике, представители молодежи и представители крупных заинтересованных структур из нашего Региона.

Наконец, мы собираемся содействовать созданию молодежной инициативы, которая будет принимать участие в диалоге и документировать мнения детей и подростков об эффективности принимаемых мер, чтобы точка зрения детей и подростков – как равных
участников данного процесса – доносилась до всех заинтересованных сторон. Региональное бюро будет поддерживать эту инициативу, объединяя усилия с европейскими учреждениями, такими как Европейский центр профилактики и контроля заболеваний (ECDC), а также со
штаб-квартирой ВОЗ и партнерами в системе ООН.

Мы полагаем, что вышеуказанные инициативы помогут нам актуализировать подготовленные нами документы и в конце ноября или начале декабря провести совещание высокого уровня с участием государств-членов, чтобы помочь странам в принятии решений
об особенностях организации учебного процесса в первом полугодии 2021 г.

Я надеюсь на успешное продолжение нашего сотрудничества.

Примите, господин министр/госпожа министр, уверения в моем глубоком к Вам уважении.

Д-р Hans Henri P. Kluge

Региональный директор